AGENCIA ESTATAL PARA EL MANEJO DE EMERGENCIAS Y ADMINISTRACIÓN DE DESASTRES.



BASE LEGAL

La Ley 211-1999, según enmendada, conocida como "Ley de la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres de Puerto Rico", crea la Administración y la adscribe a la Comisión de Seguridad y Protección Pública de Puerto Rico.


MISIÓN

Coordinar todos los recursos gubernamentales, así como los del sector privado, para proveer de forma rápida y efectiva los servicios antes, durante y después de situaciones de emergencia para asegurar la protección de vida y propiedad de los ciudadanos.


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

  • Área de Administración
  • Centro de Sistema de Información
  • Consejo Consultivo de Seguridad contra Terremotos
  • División de Mitigación
  • División de Preparación
  • División de Recuperación
  • División de Respuesta
  • Oficina de Auditoría Interna
  • Oficina de Prensa y Relaciones Públicas
  • Oficina del Director
  • Zonas


PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2011 2012 2013 2014
Sept./10 Sept./11 Sept./12 Feb./13 Proy.

 

Cantidad total de puestos 170 178 180 177 177

Los datos provienen de los Informes Estadísticos de Puestos Ocupados certificados por la Agencia. Las cifras para el año fiscal 2013-2014 son proyectadas durante el proceso presupuestario.

PROGRAMAS

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Vela por la administración efectiva de los programas de finanzas y presupuesto estatal y federal, recursos humanos y servicios generales de la Agencia en cumplimiento con las normas, leyes, reglamentos y órdenes ejecutivas aplicables al área administrativa. Bajo este Programa se llevan a cabo actividades dirigidas a atender las necesidades de: personal, planta física, compra de servicios, alquiler de equipo, materiales y recursos económicos necesarios para el funcionamiento de la Agencia. Es responsable de mantener la continuidad de la operación antes, durante y después de la emergencia.


Clientela

Todo el personal de la agencia, al cual se le brinda apoyo para llevar a cabo una labor eficaz en la planificación, coordinación y dirección de las operaciones antes, durante y después de la emergencia.


Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres

Descripción del Programa

Está diseñado para asegurar que se provean medidas para la protección y seguridad del pueblo puertorriqueño en cualquier situación de emergencia o desastre que pueda afectarle.


Clientela

La Agencia ofrece servicios a la ciudadanía en general conforme a lo establecido en la Ley 211-1999. Además, atiende clientela a través del Área de Operaciones que se compone de:

  • Agencias del Gobierno Estatal y Federal
  • Entidades del Sector Privado
  • Gobiernos Municipales
  • Grupos voluntarios y entidades sin fines de lucro
  • Gobierno de otros países

Servicio de Emergencia 9-1-1 / Línea de Maltrato a Menores

Descripción del Programa

Procesa las llamadas recibidas desde el Centro de Recepción 9-1-1, para su atención y respuesta. Como Agencia de Respuesta del Sistema 9-1-1, recibe los referidos del centro de recepción de llamadas para la intervención de emergencias sociales que afecten la seguridad de niños, así como situaciones de maltrato.

Datos Estadísticos 2012 2013 2014

 

Llamadas procesadas a las Zonas y Municipios 22,300 21,930 21,930
Llamadas recibidas 24,076 25,844 25,844

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2013-2014.

Clientela

Ofrece sus servicios a toda la ciudadanía


PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2013-2014

El presupuesto consolidado recomendado para el año fiscal 2013-2014 asciende a $11,064.000. Los recursos incluyen $5,703,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $300,000 de Asignaciones Especiales y $5,061,000 de Fondos Federales.

El total del presupuesto recomendado refleja una disminución neta de $1,412,000 en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2012-2013. El cambio responde principalmente a la reducción en asignaciones de Fondos Federales no recurrentes utilizados para publicidad y pautas de la Agencia, así como principalmente a la reducción en ajustes en la partida de Nómina y Gastos de Funcionamiento.

El presupuesto recomendado para gastos de funcionamiento con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General asciende a $5,703,000 lo cual representa una reducción de $722,000 con relación al año fiscal vigente. En el renglón de nómina dicho cambio considera reducciones por concepto de empleados retirados al amparo de la Ley 70-2011, en exceso de lo presupuestado para el año fiscal 2012-2013 y en la nómina de confianza según la política pública vigente. Además, contempla los aumentos solicitados por la Agencia para cubrir los beneficios incrementales en convenios colectivos ya negociados.

En las restantes partidas de gastos de funcionamiento, se consideran los estimados de pago de agua, energía eléctrica, combustible, seguros y renta de la Autoridad de Edificios Públicos (AEP). El aumento en la AEP obedece a que dicha Agencia pagará la totalidad de sus bonos en el año fiscal 2013-2014, considerando el refinanciamiento de dicha deuda en el año fiscal 2013. Las partidas de servicios profesionales, servicios comprados, materiales y equipo fueron ajustadas conforme a la política pública actual de austeridad, bajo la directriz de que se implemente sin afectar el servicio directo.

En relación a las Asignaciones Especiales, se incluye $300,000 para el pago del contrato entre la Red Sísmica de Puerto Rico - UPR Mayagüez y la Agencia utilizados para alertar y orientar a la ciudadanía en caso de ocurrir un terremoto y tsunami. Esto conforme a los deberes ministeriales conferidos a la Agencia por su ley orgánica.

Los Fondos Federales se nutren de $5,061,000. Entre los programas federales que proveen las mayores aportaciones están: "Emergency Management Performance Grants", "Homeland Security Grant Program", "Urbain Train" y "Earthquake Consortium and State Assistant". Estos fondos corresponden a la asignación para gastos operacionales y administrativos del Programa de Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres.



RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 233 340 264 293
Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres 11,008 11,497 12,113 10,672
Servicio de Emergencia 9-1-1 / Línea de Maltrato a Menores 403 69 99 99
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 11,644 11,906 12,476 11,064
Total, Programa 11,644 11,906 12,476 11,064
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 2,902 6,038 6,425 5,703
Asignaciones Especiales 0 300 300 300
Recursos por Financiamiento 3,250 0 0 0
Fondos Federales 5,181 5,568 5,751 5,061
Otros Ingresos 311 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 11,644 11,906 12,476 11,064
Total, Origen de Recursos 11,644 11,906 12,476 11,064
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 6,096 5,720 6,035 5,411
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 672 604 879 1,248
Servicios Comprados 1,848 1,606 2,533 2,266
Donativos, Subsidios y Distribuciones 0 30 0 0
Gastos de Transportación 80 92 50 50
Servicios Profesionales 719 1,430 267 267
Otros Gastos Operacionales 273 232 160 160
Asignaciones Englobadas 0 669 1,276 631
Pago de Deuda de Años Anteriores 40 181 0 0
Compra de Equipo 692 138 74 74
Asignación Pareo Fondos Federales 0 0 93 93
Materiales y Suministros 207 312 290 290
Anuncios y Pautas en Medios 1,017 892 819 574
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 11,644 11,906 12,476 11,064
Total, Concepto 11,644 11,906 12,476 11,064




RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Federales 17 20 0 0
Recursos por Financiamiento 58 0 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 158 320 264 293
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 233 340 264 293
Total, Origen de Recursos 233 340 264 293
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 87 244 188 188
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 77 76 76 105
Servicios Comprados 52 0 0 0
Servicios Profesionales 17 20 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 233 340 264 293
Total, Concepto 233 340 264 293
 



Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 300 300 300
Fondos Federales 5,164 5,548 5,751 5,061
Recursos por Financiamiento 3,130 0 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 2,714 5,649 6,062 5,311
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 11,008 11,497 12,113 10,672
Total, Origen de Recursos 11,008 11,497 12,113 10,672
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 5,741 5,431 5,772 5,148
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 476 504 779 1,119
Servicios Comprados 1,790 1,606 2,533 2,266
Donativos, Subsidios y Distribuciones 0 30 0 0
Gastos de Transportación 70 92 50 50
Servicios Profesionales 702 1,410 267 267
Otros Gastos Operacionales 273 232 160 160
Asignaciones Englobadas 0 669 1,276 631
Pago de Deuda de Años Anteriores 40 181 0 0
Compra de Equipo 692 138 74 74
Asignación Pareo Fondos Federales 0 0 93 93
Materiales y Suministros 207 312 290 290
Anuncios y Pautas en Medios 1,017 892 819 574
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 11,008 11,497 12,113 10,672
Total, Concepto 11,008 11,497 12,113 10,672
 



Servicio de Emergencia 9-1-1 / Línea de Maltrato a Menores

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Otros Ingresos 311 0 0 0
Recursos por Financiamiento 62 0 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 30 69 99 99
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 403 69 99 99
Total, Origen de Recursos 403 69 99 99
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 268 45 75 75
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 119 24 24 24
Servicios Comprados 6 0 0 0
Gastos de Transportación 10 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 403 69 99 99
Total, Concepto 403 69 99 99