BASE LEGAL
La
Ley 211-1999,
según enmendada, conocida como "Ley de la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres de Puerto Rico", crea la Administración y la adscribe a la Comisión de Seguridad y Protección Pública de Puerto Rico.
MISIÓN
Coordinar todos los recursos gubernamentales, así como los del sector privado, para proveer de forma rápida y efectiva los servicios antes, durante y después de situaciones de emergencia para asegurar la protección de vida y propiedad de los ciudadanos.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
- Área de Administración
- Centro de Sistema de Información
- Consejo Consultivo de Seguridad contra Terremotos
- División de Mitigación
- División de Preparación
- División de Recuperación
- División de Respuesta
- Oficina de Auditoría Interna
- Oficina de Prensa y Relaciones Públicas
- Oficina del Director
- Zonas
PUESTOS OCUPADOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
|
Sept./10 |
Sept./11 |
Sept./12 |
Feb./13 |
Proy. |
  |
Cantidad total de puestos |
170 |
178 |
180 |
177 |
177 |
PROGRAMAS
Dirección y Administración General
Descripción del Programa
Vela por la administración efectiva de los programas de finanzas y presupuesto estatal y federal, recursos humanos y servicios generales de la Agencia en cumplimiento con las normas, leyes, reglamentos y órdenes ejecutivas aplicables al área administrativa. Bajo este Programa se llevan a cabo actividades dirigidas a atender las necesidades de: personal, planta física, compra de servicios, alquiler de equipo, materiales y recursos económicos necesarios para el funcionamiento de la Agencia. Es responsable de mantener la continuidad de la operación antes, durante y después de la emergencia.
Clientela
Todo el personal de la agencia, al cual se le brinda apoyo para llevar a cabo una labor eficaz en la planificación, coordinación y dirección de las operaciones antes, durante y después de la emergencia.
Operaciones de Emergencias,
Crisis o Desastres
Descripción del Programa
Está diseñado para asegurar que se provean medidas para la protección y seguridad del pueblo puertorriqueño en cualquier situación de emergencia o desastre que pueda afectarle.
Clientela
La Agencia ofrece servicios a la ciudadanía en general conforme a lo establecido en la Ley 211-1999. Además, atiende clientela a través del Área de Operaciones que se compone de:
- Agencias del Gobierno Estatal y Federal
- Entidades del Sector Privado
- Gobiernos Municipales
- Grupos voluntarios y entidades sin fines de lucro
- Gobierno de otros países
Servicio de Emergencia 9-1-1 / Línea de Maltrato a Menores
Descripción del Programa
Procesa las llamadas recibidas desde el Centro de Recepción 9-1-1, para su atención y respuesta. Como Agencia de Respuesta del Sistema 9-1-1, recibe los referidos del centro de recepción de llamadas para la intervención de emergencias sociales que afecten la seguridad de niños, así como situaciones de maltrato.
Datos Estadísticos |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Llamadas procesadas a las Zonas y Municipios |
22,300 |
21,930 |
21,930 |
Llamadas recibidas |
24,076 |
25,844 |
25,844 |
Clientela
Ofrece sus servicios a toda la ciudadanía
PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2013-2014
El presupuesto consolidado recomendado para el año fiscal 2013-2014 asciende a $11,064.000. Los recursos incluyen $5,703,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $300,000 de Asignaciones Especiales y $5,061,000 de Fondos Federales.
El total del presupuesto recomendado refleja una disminución neta de $1,412,000 en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2012-2013. El cambio responde principalmente a la reducción en asignaciones de Fondos Federales no recurrentes utilizados para publicidad y pautas de la Agencia, así como principalmente a la reducción en ajustes en la partida de Nómina y Gastos de Funcionamiento.
El presupuesto recomendado para gastos de funcionamiento con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General asciende a $5,703,000 lo cual representa una reducción de $722,000 con relación al año fiscal vigente. En el renglón de nómina dicho cambio considera reducciones por concepto de empleados retirados al amparo de la Ley 70-2011, en exceso de lo presupuestado para el año fiscal 2012-2013 y en la nómina de confianza según la política pública vigente. Además, contempla los aumentos solicitados por la Agencia para cubrir los beneficios incrementales en convenios colectivos ya negociados.
En las restantes partidas de gastos de funcionamiento, se consideran los estimados de pago de agua, energía eléctrica, combustible, seguros y renta de la Autoridad de Edificios Públicos (AEP). El aumento en la AEP obedece a que dicha Agencia pagará la totalidad de sus bonos en el año fiscal 2013-2014, considerando el refinanciamiento de dicha deuda en el año fiscal 2013. Las partidas de servicios profesionales, servicios comprados, materiales y equipo fueron ajustadas conforme a la política pública actual de austeridad, bajo la directriz de que se implemente sin afectar el servicio directo.
En relación a las Asignaciones Especiales, se incluye $300,000 para el pago del contrato entre la Red Sísmica de Puerto Rico - UPR Mayagüez y la Agencia utilizados para alertar y orientar a la ciudadanía en caso de ocurrir un terremoto y tsunami. Esto conforme a los deberes ministeriales conferidos a la Agencia por su ley orgánica.
Los Fondos Federales se nutren de $5,061,000. Entre los programas federales que proveen las mayores aportaciones están: "Emergency Management Performance Grants", "Homeland Security Grant Program", "Urbain Train" y "Earthquake Consortium and State Assistant". Estos fondos corresponden a la asignación para gastos operacionales y administrativos del Programa de Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres.
RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA
Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Programa |
  |
Gastos de Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Recom. |
Dirección y Administración General |
233 |
340 |
264 |
293 |
Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres |
11,008 |
11,497 |
12,113 |
10,672 |
Servicio de Emergencia 9-1-1 / Línea de Maltrato a Menores |
403 |
69 |
99 |
99 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
11,644 |
11,906 |
12,476 |
11,064 |
Total, Programa |
11,644 |
11,906 |
12,476 |
11,064 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
2,902 |
6,038 |
6,425 |
5,703 |
Asignaciones Especiales |
0 |
300 |
300 |
300 |
Recursos por Financiamiento |
3,250 |
0 |
0 |
0 |
Fondos Federales |
5,181 |
5,568 |
5,751 |
5,061 |
Otros Ingresos |
311 |
0 |
0 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
11,644 |
11,906 |
12,476 |
11,064 |
Total, Origen de Recursos |
11,644 |
11,906 |
12,476 |
11,064 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
6,096 |
5,720 |
6,035 |
5,411 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
672 |
604 |
879 |
1,248 |
Servicios Comprados |
1,848 |
1,606 |
2,533 |
2,266 |
Donativos, Subsidios y Distribuciones |
0 |
30 |
0 |
0 |
Gastos de Transportación |
80 |
92 |
50 |
50 |
Servicios Profesionales |
719 |
1,430 |
267 |
267 |
Otros Gastos Operacionales |
273 |
232 |
160 |
160 |
Asignaciones Englobadas |
0 |
669 |
1,276 |
631 |
Pago de Deuda de Años Anteriores |
40 |
181 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
692 |
138 |
74 |
74 |
Asignación Pareo Fondos Federales |
0 |
0 |
93 |
93 |
Materiales y Suministros |
207 |
312 |
290 |
290 |
Anuncios y Pautas en Medios |
1,017 |
892 |
819 |
574 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
11,644 |
11,906 |
12,476 |
11,064 |
Total, Concepto |
11,644 |
11,906 |
12,476 |
11,064 |
RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA
Dirección y Administración General
Presupuesto (en miles de dólares) |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Fondos Federales |
17 |
20 |
0 |
0 |
Recursos por Financiamiento |
58 |
0 |
0 |
0 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
158 |
320 |
264 |
293 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
233 |
340 |
264 |
293 |
Total, Origen de Recursos |
233 |
340 |
264 |
293 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
87 |
244 |
188 |
188 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
77 |
76 |
76 |
105 |
Servicios Comprados |
52 |
0 |
0 |
0 |
Servicios Profesionales |
17 |
20 |
0 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
233 |
340 |
264 |
293 |
Total, Concepto |
233 |
340 |
264 |
293 |
  |
Operaciones de Emergencias,
Crisis o Desastres
Presupuesto (en miles de dólares) |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Asignaciones Especiales |
0 |
300 |
300 |
300 |
Fondos Federales |
5,164 |
5,548 |
5,751 |
5,061 |
Recursos por Financiamiento |
3,130 |
0 |
0 |
0 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
2,714 |
5,649 |
6,062 |
5,311 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
11,008 |
11,497 |
12,113 |
10,672 |
Total, Origen de Recursos |
11,008 |
11,497 |
12,113 |
10,672 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
5,741 |
5,431 |
5,772 |
5,148 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
476 |
504 |
779 |
1,119 |
Servicios Comprados |
1,790 |
1,606 |
2,533 |
2,266 |
Donativos, Subsidios y Distribuciones |
0 |
30 |
0 |
0 |
Gastos de Transportación |
70 |
92 |
50 |
50 |
Servicios Profesionales |
702 |
1,410 |
267 |
267 |
Otros Gastos Operacionales |
273 |
232 |
160 |
160 |
Asignaciones Englobadas |
0 |
669 |
1,276 |
631 |
Pago de Deuda de Años Anteriores |
40 |
181 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
692 |
138 |
74 |
74 |
Asignación Pareo Fondos Federales |
0 |
0 |
93 |
93 |
Materiales y Suministros |
207 |
312 |
290 |
290 |
Anuncios y Pautas en Medios |
1,017 |
892 |
819 |
574 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
11,008 |
11,497 |
12,113 |
10,672 |
Total, Concepto |
11,008 |
11,497 |
12,113 |
10,672 |
  |
Servicio de Emergencia 9-1-1 / Línea de Maltrato a Menores
Presupuesto (en miles de dólares) |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Otros Ingresos |
311 |
0 |
0 |
0 |
Recursos por Financiamiento |
62 |
0 |
0 |
0 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
30 |
69 |
99 |
99 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
403 |
69 |
99 |
99 |
Total, Origen de Recursos |
403 |
69 |
99 |
99 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
268 |
45 |
75 |
75 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
119 |
24 |
24 |
24 |
Servicios Comprados |
6 |
0 |
0 |
0 |
Gastos de Transportación |
10 |
0 |
0 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
403 |
69 |
99 |
99 |
Total, Concepto |
403 |
69 |
99 |
99 |
  |
|