BASE LEGAL
La
Sección 6 del Artículo IV de la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de 25 de julio de 1952,
crea el Departamento de Estado. Mediante Órdenes Ejecutivas, el Gobernador le asigna al Departamento deberes y responsabilidades adicionales específicas.
MISIÓN
Fomentar y fortalecer las relaciones del Gobierno de Puerto Rico y promover su participación activa y fructífera en organismos subnacionales, nacionales, regionales e internacionales. Además, promover la imagen cultural de Puerto Rico a nivel nacional y en otros países, proyectando y exaltando su potencial de desarrollo económico y comercial.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
- Oficina de Asuntos Legales
- Oficina de Auditoría
- Oficina de Comunicaciones y Prensa
- Oficina de Nombramientos del Gobernador
- Oficina de Orientación y Servicios al Ciudadano
- Oficina de Recursos Humanos
- Oficina del Secretario
- Secretaría Auxiliar de Administración
- Secretaría Auxiliar de Asuntos de Gobierno
- Secretaría Auxiliar de Asuntos Protocolares
- Secretaría Auxiliar de Juntas Examinadoras
- Secretaría Auxiliar de Relaciones Exteriores
- Secretaría Auxiliar de Servicios
PUESTOS OCUPADOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
|
Sept./10 |
Sept./11 |
Sept./12 |
Feb./13 |
Proy. |
  |
Cantidad total de puestos |
138 |
137 |
136 |
130 |
121 |
Los datos provienen de los Informes Estadísticos de Puestos Ocupados por la Agencia. Las cifras para el año fiscal 2013-2014 son proyectadas durante el proceso presupuestario.
PROGRAMAS
Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural
Descripción del Programa
Brinda apoyo, motivación y unión de esfuerzos en la promoción de proyectos culturales, mediante la participación de distintos sectores de la comunidad puertorriqueña. Además, es responsable del registro, archivo y divulgación de las Proclamas y Órdenes Ejecutivas del Gobernador, así como la conmemoración de fechas históricas en la vida puertorriqueña y de las funciones protocolares.
Clientela
Los ciudadanos particulares, organizaciones cívicas, entidades privadas y las agencias gubernamentales
Dirección y Administración General
Descripción del Programa
Dirige, administra, supervisa y coordina las actividades del Departamento. Igualmente, asesora al Gobernador, Secretarios y Jefes de Agencia en materia de relaciones exteriores, protocolo y otros aspectos inherentes a las funciones del Departamento.
Provee apoyo al Secretario con las diversas encomiendas que le delega el Gobernador y en su función de Gobernador Interino, en ausencia del Gobernador.
Clientela
El Gobernador, los Secretarios y Jefes de Agencias, personal directivo y operacional del Departamento de Estado, organismos del gobierno estatal y municipal, la prensa y el público en general
Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países
Descripción del Programa
Asiste al Secretario de Estado, mediante el Negociado de Asuntos Externos, en la formulación y ejecución de política pública en asuntos federales, interestatales e internacionales. Así como, la Oficina de Asuntos Internacionales desarrolla la política pública sobre asuntos exteriores y la Oficina de Intercambio Económico coordina y apoya las gestiones de otras dependencias del Gobierno para potenciar la competitividad económica de Puerto Rico.
Clientela
Agencias federales y estatales, funcionarios ejecutivos estatales y de países visitantes extranjeros, el Cuerpo Consular acreditado en Puerto Rico, estudiantes, atletas y otros participantes de eventos deportivos internacionales
Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras
Descripción del Programa
Tramita solicitudes de examen y emisión de licencias, en aquellas profesiones y ocupaciones reglamentadas por 23 Juntas Examinadoras; el registro de autenticidad de las firmas de notarios y funcionarios que legalizan documentos para ser usados fuera de Puerto Rico; el registro de corporaciones domésticas y foráneas, con o sin fines de lucro; tramitar pasaportes a ciudadanos, el registro de marcas; el registro de transacciones comerciales y copias de las leyes aprobadas, entre otros.
Clientela
Residentes de Puerto Rico, visitantes y todas las entidades gubernamentales
PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2013-2014
El presupuesto consolidado recomendado para el año fiscal 2013-2014 asciende a $9,647,000. Los recursos incluyen $5,647,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, y $4,000,000 de Fondos Especiales Estatales.
El presupuesto recomendado para gastos de funcionamiento con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General asciende a $5,647,000 lo cual, representa una reducción de $38,000 con relación al año fiscal vigente. En el renglón de nómina dicho cambio considera algunos aumentos solicitados por la Agencia para la liquidación del exceso de licencia de enfermedad. Además, contempla reducciones por concepto de empleados retirados al amparo de la Ley 70-2011 en exceso de lo presupuestado para el año fiscal 2012-2013; estimado de jubilación de empleados; y en la nómina de confianza según la política pública vigente.
En las restantes partidas de gastos de funcionamiento, se aumentaron algunas partidas para cubrir deficiencias en el presupuesto vigente de la Agencia que afectan el cumplimiento de su misión básica, según solicitado por ésta y validado por la Oficina de Gerencia y Presupuesto.
Las asignaciones especiales se reducen por ser partidas no recurrentes para asumir los gastos de transición en el Gobierno, que incluye la toma de posesión y comités de transición entrante y saliente.
Los recursos con cargo a Fondos Especiales provienen de varias leyes especiales, entre estas: La Ley núm. 22 de 9 de junio de 1921, según enmendada, Ley 487-2004, según enmendada, Ley Núm. 3 de 1 de febrero de 1906; consulta Núm. 6-56B de 13 de octubre de 2006, Secretario de Justicia. La Ley Núm. 170 de 12 de agosto de 1988; para la Venta de Reglamentos; Ley 41-1991, de las Juntas Examinadoras; Ley 63-1991, de Marcas de Fábrica; Ley 75-1992, de Nombres Comerciales; Ley Núm. 74 de 15 de junio de 1979, de Pasaportes; Ley 10-1994, de Corredores, Vendedores y Empresas de Bienes Raíces; Ley Núm. 277 de 31 de julio de 1974, de Evaluadores de Bienes Raíces; Ley Núm. 96 de 15 de julio de 1988, de Propiedad Intelectual y Ley 208-1995, de Transacciones Comerciales. La utilización de estos fondos está dispuesta por ley para sufragar parte de los gastos de funcionamiento del Departamento. Los recursos recomendados incluyen fondos para atender gastos administrativos de manejo de leyes y órdenes ejecutivas.
RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA
Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Programa |
  |
Gastos de Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Recom. |
Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural |
831 |
567 |
487 |
534 |
Dirección y Administración General |
3,866 |
3,136 |
5,281 |
3,416 |
Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países |
919 |
870 |
673 |
743 |
Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras |
3,931 |
4,260 |
5,024 |
4,954 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
9,547 |
8,833 |
11,465 |
9,647 |
Total, Programa |
9,547 |
8,833 |
11,465 |
9,647 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
1,987 |
5,604 |
5,685 |
5,647 |
Asignaciones Especiales |
853 |
688 |
1,780 |
0 |
Recursos por Financiamiento |
4,439 |
0 |
0 |
0 |
Fondos Especiales Estatales |
2,268 |
2,541 |
4,000 |
4,000 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
9,547 |
8,833 |
11,465 |
9,647 |
Total, Origen de Recursos |
9,547 |
8,833 |
11,465 |
9,647 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
6,419 |
6,156 |
5,646 |
5,386 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
799 |
807 |
892 |
931 |
Servicios Comprados |
587 |
813 |
534 |
472 |
Gastos de Transportación |
131 |
93 |
68 |
278 |
Servicios Profesionales |
378 |
536 |
2,200 |
2,177 |
Otros Gastos Operacionales |
117 |
160 |
95 |
102 |
Asignaciones Englobadas |
966 |
50 |
1,780 |
0 |
Compra de Equipo |
54 |
51 |
69 |
76 |
Materiales y Suministros |
91 |
100 |
156 |
200 |
Anuncios y Pautas en Medios |
5 |
67 |
25 |
25 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
9,547 |
8,833 |
11,465 |
9,647 |
Total, Concepto |
9,547 |
8,833 |
11,465 |
9,647 |
RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA
Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural
Presupuesto (en miles de dólares) |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Recursos por Financiamiento |
594 |
0 |
0 |
0 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
237 |
567 |
487 |
534 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
831 |
567 |
487 |
534 |
Total, Origen de Recursos |
831 |
567 |
487 |
534 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
660 |
404 |
405 |
405 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
123 |
100 |
29 |
29 |
Servicios Comprados |
22 |
34 |
37 |
37 |
Gastos de Transportación |
6 |
4 |
5 |
55 |
Servicios Profesionales |
18 |
9 |
9 |
6 |
Materiales y Suministros |
2 |
16 |
2 |
2 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
831 |
567 |
487 |
534 |
Total, Concepto |
831 |
567 |
487 |
534 |
  |
Dirección y Administración General
Presupuesto (en miles de dólares) |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Asignaciones Especiales |
853 |
688 |
1,780 |
0 |
Recursos por Financiamiento |
2,185 |
0 |
0 |
0 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
828 |
2,448 |
3,501 |
3,416 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
3,866 |
3,136 |
5,281 |
3,416 |
Total, Origen de Recursos |
3,866 |
3,136 |
5,281 |
3,416 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
2,524 |
2,540 |
2,579 |
2,425 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
191 |
174 |
664 |
703 |
Servicios Comprados |
179 |
238 |
175 |
142 |
Gastos de Transportación |
22 |
12 |
12 |
63 |
Servicios Profesionales |
21 |
33 |
24 |
14 |
Otros Gastos Operacionales |
45 |
57 |
31 |
27 |
Asignaciones Englobadas |
853 |
50 |
1,780 |
0 |
Compra de Equipo |
15 |
12 |
10 |
17 |
Materiales y Suministros |
16 |
20 |
6 |
25 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
3,866 |
3,136 |
5,281 |
3,416 |
Total, Concepto |
3,866 |
3,136 |
5,281 |
3,416 |
  |
Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países
Presupuesto (en miles de dólares) |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Recursos por Financiamiento |
649 |
0 |
0 |
0 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
270 |
870 |
673 |
743 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
919 |
870 |
673 |
743 |
Total, Origen de Recursos |
919 |
870 |
673 |
743 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
668 |
648 |
562 |
562 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
167 |
137 |
42 |
42 |
Servicios Comprados |
28 |
51 |
45 |
28 |
Gastos de Transportación |
27 |
17 |
17 |
75 |
Asignaciones Englobadas |
12 |
0 |
0 |
0 |
Materiales y Suministros |
17 |
17 |
7 |
36 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
919 |
870 |
673 |
743 |
Total, Concepto |
919 |
870 |
673 |
743 |
  |
Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras
Presupuesto (en miles de dólares) |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Fondos Especiales Estatales |
2,268 |
2,541 |
4,000 |
4,000 |
Recursos por Financiamiento |
1,011 |
0 |
0 |
0 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
652 |
1,719 |
1,024 |
954 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
3,931 |
4,260 |
5,024 |
4,954 |
Total, Origen de Recursos |
3,931 |
4,260 |
5,024 |
4,954 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
2,567 |
2,564 |
2,100 |
1,994 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
318 |
396 |
157 |
157 |
Servicios Comprados |
358 |
490 |
277 |
265 |
Gastos de Transportación |
76 |
60 |
34 |
85 |
Servicios Profesionales |
339 |
494 |
2,167 |
2,157 |
Otros Gastos Operacionales |
72 |
103 |
64 |
75 |
Asignaciones Englobadas |
101 |
0 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
39 |
39 |
59 |
59 |
Materiales y Suministros |
56 |
47 |
141 |
137 |
Anuncios y Pautas en Medios |
5 |
67 |
25 |
25 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
3,931 |
4,260 |
5,024 |
4,954 |
Total, Concepto |
3,931 |
4,260 |
5,024 |
4,954 |
  |
|