BASE LEGAL
La
Ley 78-2011,
según enmendada, conocida como el "Código Electoral de Puerto Rico para el Siglo XXI", regula las aportaciones que recaudan los candidatos a los partidos políticos.
MISIÓN
Garantizar el derecho a ejercer el voto a todos los electores en los procesos eleccionarios democráticos, según dicta y dispone la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
- Centro de Estudios Electorales
- Comisiones Locales de Elecciones
- Juntas de Inscripción Permanente
- Oficina de Administración
- Oficina de Asuntos Legales
- Oficina de Auditoría Interna
- Oficina de Conservación y Mantenimiento
- Oficina de Educación y Adiestramiento Electoral
- Oficina de Operaciones Electorales
- Oficina de Prensa y Relaciones Públicas
- Oficina de Planificación
- Oficina de Recursos Humanos
- Oficina de Secretaría
- Oficina de Seguridad
- Oficina de Sistema de Información y Procesamiento Electrónico
- Oficina de Sistema y Procedimientos
- Oficina del Presidente
PUESTOS OCUPADOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
|
Sept./10 |
Sept./11 |
Sept./12 |
Feb./13 |
Proy. |
  |
Cantidad total de puestos |
761 |
860 |
1,289 |
640 |
827 |
PROGRAMAS
Comisionados Electorales
Descripción del Programa
Agrupa las oficinas de los Comisionados Electorales y sus alternos en las instalaciones de la Comisión Estatal de Elecciones y las oficinas electorales en las sedes centrales de los Partidos Políticos. Las oficinas tramitan documentos sobre las diversas candidaturas en los distintos eventos electorales. Además, ofrece a los ciudadanos información sobre su estatus electoral y los representan en la solución de situaciones, tales como: activar su asiento electoral, reubicación en los precintos electorales y transferencia de domicilio, a los fines de que ejerzan su derecho constitucional al voto.
Clientela
Todos los ciudadanos que reúnan los requisitos para ser elector.
Dirección y Administración General
Descripción del Programa
Provee la organización administrativa para la planificación, dirección, supervisión, y los servicios auxiliares y de apoyo, al proceso operacional de la Comisión Estatal de Elecciones (CEE).
Datos Estadísticos |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Clientela (empleados) |
860 |
1,134 |
1,134 |
Clientela
Todos los ciudadanos de 18 años o más y los empleados, oficinas y divisiones, que componen la Comisión Estatal de Elecciones.
Juntas de Inscripción Permanentes
Descripción del Programa
Provee los servicios de inscripción al electorado, expide tarjetas electorales en caso de pérdida, realiza transferencias por cambio de dirección y otros servicios a los electores. Agrupa las 103 Juntas de Inscripción de las Comisiones Locales de Elecciones que están constituidas, al menos una, en cada municipio de la Isla de forma permanente.
Fortalecer mediante capacitación y en coordinación con la Administración de Tribunales; a los Oficiales de Inscripción, Comisionados Locales y presidentes de Comisiones Locales para que ofrezcan un servicio contínuo de inscripciones y modificaciones en el Registro Electoral haciendo énfasis en los aspectos operacionales y técnicos.
Datos Estadísticos |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Clientela (electores) |
2,244,343 |
2,350,000 |
2,350,000 |
Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2013-2014.
Clientela
Todo ciudadano que reúna los requisitos para ser elector.
Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales
Descripción del Programa
Ofrece los servicios de archivo y búsqueda de documento, elabora el plan de trabajo y planifica las actividades relacionadas a eventos electorales. Asimismo, administra el Sistema de Información y Procesamiento Electrónico y provee educación y adiestramiento al personal de las Juntas de Inscripción Permanente. Además, mantiene las estadísticas de todos los eventos electorales al día mediante el Centro de Estudios Electorales y el Área de Operaciones Electorales.
Datos Estadísticos |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Clientela atendida |
2,244,343 |
2,350,000 |
2,350,000 |
Clientela
Todo ciudadano que reúna los requisitos para ser elector.
PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2013-2014
El presupuesto consolidado recomendado para el año fiscal 2013-2014 asciende a $45,395,000, los cuales incluyen $38,235,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $4,160,000 de Asignaciones Especiales y $3,000,000 de Otros Ingresos.
El total del presupuesto recomendado refleja una disminución de $28,127,000, en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2012-2013. El cambio responde principalmente a una asignación de fondos no recurrentes otorgada para las Elecciones Generales 2012.
El presupuesto recomendado para gastos de funcionamiento con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General asciende a $38,235,000 lo cual representa un incremento de $377,000 con relación al año fiscal vigente. Dicho aumento corresponde a Facilidades y Pagos por Servicios Públicos y Servicios Comprados, donde se consideran los estimados de pago de agua, energía eléctrica, combustible, seguros y renta de la Autoridad de Edificios Públicos (AEP). El aumento en renta obedece a que la AEP pagará la totalidad de sus bonos en el año fiscal 2013-2014, considerando el refinanciamiento de dicha deuda en el año fiscal anterior.
Las Asignaciones Especiales, son para cumplir con lo relacionado a la inscripción de nuevos partidos, para cubrir el aumento en dietas para las Juntas, según requerido por Ley, y para otros gastos de funcionamiento.
El renglón de Otros Ingresos asciende a $3,000,000 provenientes del Fondo de Apoyo Presupuestario, para dar inicio al proyecto de escrutinio electrónico.
RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA
Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Programa |
  |
Gastos de Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Recom. |
Comisionados Electorales |
269 |
272 |
275 |
275 |
Dirección y Administración General |
2,173 |
2,073 |
4,019 |
4,019 |
Juntas de Inscripción Permanentes |
11,348 |
11,505 |
8,436 |
8,436 |
Oficina del Auditor Electoral |
833 |
861 |
0 |
0 |
Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales |
21,460 |
40,902 |
60,792 |
32,665 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
36,083 |
55,613 |
73,522 |
45,395 |
Total, Programa |
36,083 |
55,613 |
73,522 |
45,395 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
34,858 |
34,854 |
37,858 |
38,235 |
Asignaciones Especiales |
1,225 |
20,759 |
35,664 |
4,160 |
Otros Ingresos |
0 |
0 |
0 |
3,000 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
36,083 |
55,613 |
73,522 |
45,395 |
Total, Origen de Recursos |
36,083 |
55,613 |
73,522 |
45,395 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
25,541 |
25,961 |
30,045 |
27,181 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
4,780 |
4,888 |
6,496 |
9,071 |
Servicios Comprados |
2,752 |
2,558 |
2,671 |
2,682 |
Gastos de Transportación |
262 |
216 |
166 |
166 |
Servicios Profesionales |
942 |
750 |
787 |
787 |
Otros Gastos Operacionales |
109 |
98 |
292 |
292 |
Asignaciones Englobadas |
1,225 |
20,759 |
32,800 |
4,951 |
Pago de Deuda de Años Anteriores |
85 |
47 |
98 |
98 |
Compra de Equipo |
97 |
133 |
29 |
29 |
Materiales y Suministros |
290 |
203 |
138 |
138 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
36,083 |
55,613 |
73,522 |
45,395 |
Total, Concepto |
36,083 |
55,613 |
73,522 |
45,395 |
RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA
Comisionados Electorales
Presupuesto (en miles de dólares) |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
269 |
272 |
275 |
275 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
269 |
272 |
275 |
275 |
Total, Origen de Recursos |
269 |
272 |
275 |
275 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Servicios Comprados |
35 |
18 |
43 |
43 |
Gastos de Transportación |
19 |
17 |
35 |
35 |
Servicios Profesionales |
161 |
117 |
117 |
117 |
Otros Gastos Operacionales |
17 |
38 |
66 |
66 |
Compra de Equipo |
13 |
61 |
10 |
10 |
Materiales y Suministros |
24 |
21 |
4 |
4 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
269 |
272 |
275 |
275 |
Total, Concepto |
269 |
272 |
275 |
275 |
  |
Dirección y Administración General
Presupuesto (en miles de dólares) |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
2,173 |
2,073 |
4,019 |
4,019 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
2,173 |
2,073 |
4,019 |
4,019 |
Total, Origen de Recursos |
2,173 |
2,073 |
4,019 |
4,019 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
1,970 |
1,965 |
3,865 |
3,865 |
Servicios Comprados |
21 |
20 |
20 |
20 |
Gastos de Transportación |
5 |
6 |
6 |
6 |
Servicios Profesionales |
162 |
52 |
107 |
107 |
Otros Gastos Operacionales |
10 |
12 |
12 |
12 |
Compra de Equipo |
2 |
13 |
4 |
4 |
Materiales y Suministros |
3 |
5 |
5 |
5 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
2,173 |
2,073 |
4,019 |
4,019 |
Total, Concepto |
2,173 |
2,073 |
4,019 |
4,019 |
  |
Juntas de Inscripción Permanentes
Presupuesto (en miles de dólares) |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
11,348 |
11,505 |
8,436 |
8,436 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
11,348 |
11,505 |
8,436 |
8,436 |
Total, Origen de Recursos |
11,348 |
11,505 |
8,436 |
8,436 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
9,597 |
9,921 |
7,057 |
7,057 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
228 |
165 |
205 |
205 |
Servicios Comprados |
1,438 |
1,312 |
1,058 |
1,058 |
Gastos de Transportación |
62 |
106 |
61 |
61 |
Otros Gastos Operacionales |
1 |
0 |
48 |
48 |
Compra de Equipo |
2 |
0 |
3 |
3 |
Materiales y Suministros |
20 |
1 |
4 |
4 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
11,348 |
11,505 |
8,436 |
8,436 |
Total, Concepto |
11,348 |
11,505 |
8,436 |
8,436 |
  |
Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales
Presupuesto (en miles de dólares) |
2011 |
2012 |
2013 |
2014 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Asignaciones Especiales |
1,225 |
20,759 |
35,664 |
4,160 |
Otros Ingresos |
0 |
0 |
0 |
3,000 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
20,235 |
20,143 |
25,128 |
25,505 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
21,460 |
40,902 |
60,792 |
32,665 |
Total, Origen de Recursos |
21,460 |
40,902 |
60,792 |
32,665 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
13,156 |
13,259 |
19,123 |
16,259 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
4,552 |
4,723 |
6,291 |
8,866 |
Servicios Comprados |
1,258 |
1,208 |
1,550 |
1,561 |
Gastos de Transportación |
176 |
87 |
64 |
64 |
Servicios Profesionales |
619 |
581 |
563 |
563 |
Otros Gastos Operacionales |
81 |
48 |
166 |
166 |
Asignaciones Englobadas |
1,225 |
20,759 |
32,800 |
4,951 |
Pago de Deuda de Años Anteriores |
85 |
47 |
98 |
98 |
Compra de Equipo |
65 |
18 |
12 |
12 |
Materiales y Suministros |
243 |
172 |
125 |
125 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
21,460 |
40,902 |
60,792 |
32,665 |
Total, Concepto |
21,460 |
40,902 |
60,792 |
32,665 |
  |
|