COMISIÓN ESTATAL DE ELECCIONES.


BASE LEGAL

La Ley 78-2011, según enmendada, conocida como el "Código Electoral de Puerto Rico para el Siglo XXI", regula las aportaciones que recaudan los candidatos a los partidos políticos.

MISIÓN

Garantizar el derecho a ejercer el voto a todos los electores en los procesos eleccionarios democráticos, según dicta y dispone la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

  • Centro de Estudios Electorales
  • Comisiones Locales de Elecciones
  • Juntas de Inscripción Permanente
  • Oficina de Administración
  • Oficina de Asuntos Legales
  • Oficina de Auditoría Interna
  • Oficina de Conservación y Mantenimiento
  • Oficina de Educación y Adiestramiento Electoral
  • Oficina de Operaciones Electorales
  • Oficina de Prensa y Relaciones Públicas
  • Oficina de Planificación
  • Oficina de Recursos Humanos
  • Oficina de Secretaría
  • Oficina de Seguridad
  • Oficina de Sistema de Información y Procesamiento Electrónico
  • Oficina de Sistema y Procedimientos
  • Oficina del Presidente


PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2011 2012 2013 2014
Sept./10 Sept./11 Sept./12 Feb./13 Proy.

 

Cantidad total de puestos 761 860 1,289 640 827

Los datos provienen de los Informes Estadísticos de Puestos Ocupados certificados por la Agencia. Las cifras para el año fiscal 2013-2014 son proyectadas durante el proceso presupuestario.

PROGRAMAS

Comisionados Electorales

Descripción del Programa

Agrupa las oficinas de los Comisionados Electorales y sus alternos en las instalaciones de la Comisión Estatal de Elecciones y las oficinas electorales en las sedes centrales de los Partidos Políticos. Las oficinas tramitan documentos sobre las diversas candidaturas en los distintos eventos electorales. Además, ofrece a los ciudadanos información sobre su estatus electoral y los representan en la solución de situaciones, tales como: activar su asiento electoral, reubicación en los precintos electorales y transferencia de domicilio, a los fines de que ejerzan su derecho constitucional al voto.

Clientela

Todos los ciudadanos que reúnan los requisitos para ser elector.

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Provee la organización administrativa para la planificación, dirección, supervisión, y los servicios auxiliares y de apoyo, al proceso operacional de la Comisión Estatal de Elecciones (CEE).

Datos Estadísticos 2012 2013 2014

 

Clientela (empleados) 860 1,134 1,134

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2013-2014.

Clientela

Todos los ciudadanos de 18 años o más y los empleados, oficinas y divisiones, que componen la Comisión Estatal de Elecciones.

Juntas de Inscripción Permanentes

Descripción del Programa

Provee los servicios de inscripción al electorado, expide tarjetas electorales en caso de pérdida, realiza transferencias por cambio de dirección y otros servicios a los electores. Agrupa las 103 Juntas de Inscripción de las Comisiones Locales de Elecciones que están constituidas, al menos una, en cada municipio de la Isla de forma permanente.

Fortalecer mediante capacitación y en coordinación con la Administración de Tribunales; a los Oficiales de Inscripción, Comisionados Locales y presidentes de Comisiones Locales para que ofrezcan un servicio contínuo de inscripciones y modificaciones en el Registro Electoral haciendo énfasis en los aspectos operacionales y técnicos.

Datos Estadísticos 2012 2013 2014

 

Clientela (electores) 2,244,343 2,350,000 2,350,000

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2013-2014.

Clientela

Todo ciudadano que reúna los requisitos para ser elector.

Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales

Descripción del Programa

Ofrece los servicios de archivo y búsqueda de documento, elabora el plan de trabajo y planifica las actividades relacionadas a eventos electorales. Asimismo, administra el Sistema de Información y Procesamiento Electrónico y provee educación y adiestramiento al personal de las Juntas de Inscripción Permanente. Además, mantiene las estadísticas de todos los eventos electorales al día mediante el Centro de Estudios Electorales y el Área de Operaciones Electorales.

Datos Estadísticos 2012 2013 2014

 

Clientela atendida 2,244,343 2,350,000 2,350,000

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2013-2014.

Clientela

Todo ciudadano que reúna los requisitos para ser elector.


PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2013-2014

El presupuesto consolidado recomendado para el año fiscal 2013-2014 asciende a $45,395,000, los cuales incluyen $38,235,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $4,160,000 de Asignaciones Especiales y $3,000,000 de Otros Ingresos.

El total del presupuesto recomendado refleja una disminución de $28,127,000, en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2012-2013. El cambio responde principalmente a una asignación de fondos no recurrentes otorgada para las Elecciones Generales 2012.

El presupuesto recomendado para gastos de funcionamiento con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General asciende a $38,235,000 lo cual representa un incremento de $377,000 con relación al año fiscal vigente. Dicho aumento corresponde a Facilidades y Pagos por Servicios Públicos y Servicios Comprados, donde se consideran los estimados de pago de agua, energía eléctrica, combustible, seguros y renta de la Autoridad de Edificios Públicos (AEP). El aumento en renta obedece a que la AEP pagará la totalidad de sus bonos en el año fiscal 2013-2014, considerando el refinanciamiento de dicha deuda en el año fiscal anterior.

Las Asignaciones Especiales, son para cumplir con lo relacionado a la inscripción de nuevos partidos, para cubrir el aumento en dietas para las Juntas, según requerido por Ley, y para otros gastos de funcionamiento.

El renglón de Otros Ingresos asciende a $3,000,000 provenientes del Fondo de Apoyo Presupuestario, para dar inicio al proyecto de escrutinio electrónico.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Comisionados Electorales 269 272 275 275
Dirección y Administración General 2,173 2,073 4,019 4,019
Juntas de Inscripción Permanentes 11,348 11,505 8,436 8,436
Oficina del Auditor Electoral 833 861 0 0
Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales 21,460 40,902 60,792 32,665
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 36,083 55,613 73,522 45,395
Total, Programa 36,083 55,613 73,522 45,395
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 34,858 34,854 37,858 38,235
Asignaciones Especiales 1,225 20,759 35,664 4,160
Otros Ingresos 0 0 0 3,000
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 36,083 55,613 73,522 45,395
Total, Origen de Recursos 36,083 55,613 73,522 45,395
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 25,541 25,961 30,045 27,181
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 4,780 4,888 6,496 9,071
Servicios Comprados 2,752 2,558 2,671 2,682
Gastos de Transportación 262 216 166 166
Servicios Profesionales 942 750 787 787
Otros Gastos Operacionales 109 98 292 292
Asignaciones Englobadas 1,225 20,759 32,800 4,951
Pago de Deuda de Años Anteriores 85 47 98 98
Compra de Equipo 97 133 29 29
Materiales y Suministros 290 203 138 138
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 36,083 55,613 73,522 45,395
Total, Concepto 36,083 55,613 73,522 45,395




RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Comisionados Electorales

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 269 272 275 275
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 269 272 275 275
Total, Origen de Recursos 269 272 275 275
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Servicios Comprados 35 18 43 43
Gastos de Transportación 19 17 35 35
Servicios Profesionales 161 117 117 117
Otros Gastos Operacionales 17 38 66 66
Compra de Equipo 13 61 10 10
Materiales y Suministros 24 21 4 4
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 269 272 275 275
Total, Concepto 269 272 275 275
 



Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 2,173 2,073 4,019 4,019
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,173 2,073 4,019 4,019
Total, Origen de Recursos 2,173 2,073 4,019 4,019
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,970 1,965 3,865 3,865
Servicios Comprados 21 20 20 20
Gastos de Transportación 5 6 6 6
Servicios Profesionales 162 52 107 107
Otros Gastos Operacionales 10 12 12 12
Compra de Equipo 2 13 4 4
Materiales y Suministros 3 5 5 5
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,173 2,073 4,019 4,019
Total, Concepto 2,173 2,073 4,019 4,019
 

Juntas de Inscripción Permanentes

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 11,348 11,505 8,436 8,436
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 11,348 11,505 8,436 8,436
Total, Origen de Recursos 11,348 11,505 8,436 8,436
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 9,597 9,921 7,057 7,057
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 228 165 205 205
Servicios Comprados 1,438 1,312 1,058 1,058
Gastos de Transportación 62 106 61 61
Otros Gastos Operacionales 1 0 48 48
Compra de Equipo 2 0 3 3
Materiales y Suministros 20 1 4 4
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 11,348 11,505 8,436 8,436
Total, Concepto 11,348 11,505 8,436 8,436
 



Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 1,225 20,759 35,664 4,160
Otros Ingresos 0 0 0 3,000
Resolución Conjunta del Presupuesto General 20,235 20,143 25,128 25,505
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 21,460 40,902 60,792 32,665
Total, Origen de Recursos 21,460 40,902 60,792 32,665
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 13,156 13,259 19,123 16,259
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 4,552 4,723 6,291 8,866
Servicios Comprados 1,258 1,208 1,550 1,561
Gastos de Transportación 176 87 64 64
Servicios Profesionales 619 581 563 563
Otros Gastos Operacionales 81 48 166 166
Asignaciones Englobadas 1,225 20,759 32,800 4,951
Pago de Deuda de Años Anteriores 85 47 98 98
Compra de Equipo 65 18 12 12
Materiales y Suministros 243 172 125 125
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 21,460 40,902 60,792 32,665
Total, Concepto 21,460 40,902 60,792 32,665