AUTORIDAD DE EDIFICIOS PÚBLICOS.

BASE LEGAL

La Ley Núm. 56 de 19 de junio de 1958, según enmendada, crea la Autoridad de Edificios Públicos como un cuerpo corporativo.

MISIÓN

Planificar, diseñar, subastar, construir y conservar las facilidades físicas de todas las agencias y ofrecerle al pueblo de Puerto Rico, las mejores estructuras para su uso y disfrute elevando el bienestar de sus usuarios y una mayor agilidad en la prestación de los servicios.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

  • Área de Conservación y Mantenimiento
  • Área de Desarrollo de Proyectos
  • Junta de Directores
  • Oficina de Administración
  • Oficina de Adquisición y Contratación de Bienes y Servicios
  • Oficina de Auditoría Interna
  • Oficina de Contraloría
  • Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales
  • Oficina de Seguridad Interna
  • Oficina de Servicios Legales
  • Oficina de Sistema de Información
  • Oficina del Director Ejecutivo

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2011 2012 2013 2014
Sept./10 Sept./11 Sept./12 Feb./13 Proy.

 

Cantidad total de puestos 1,305 1,341 1,348 1,325 1,325

Los datos de puestos ocupados y propuestos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2013-2014.

PROGRAMAS

Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas

Descripción del Programa

Conserva y mantiene 609 edificios construidos y administrados por la Autoridad. Provee servicios de mantenimiento preventivo para evitar su deterioro y protege dicha propiedad de actos vandálicos mediante la contratación de servicios de seguridad. Además, realiza reparaciones extraordinarias, evalúa los servicios prestados a los usuarios y provee cubierta financiera a la propiedad inmueble.


Datos Estadísticos 2012 2013 2014

 

Clientela atendida 27 55 55

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2013-2014.
Conforme al Plan de Reorganización Núm. 3, se transfiere el Programa de Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales de la Administración de Servicios Generales.

Clientela

Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Administración de los Tribunales, Departamento de Justicia, Administración de Corrección y otras Agencias, Corporaciones Públicas y Municipios


Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Realiza todas las funciones administrativas relacionadas con el presupuesto, administración, compra y control de propiedad y evalua las actividades fiscales y operacionales de la Autoridad.

Datos Estadísticos 2012 2013 2014

 

Clientela atendida 20 12 12

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2013-2014.

Clientela

Las unidades operacionales y las oficinas regionales de la Autoridad.

Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes

Descripción del Programa

Desarrolla el programa de construcción de escuelas, centros de gobierno, centros judiciales, instituciones penales, centros de salud familiar, comandancias de policía y otros proyectos especiales, de acuerdo a las prioridades establecidas por las agencias, la disponibilidad de fondos y la política pública.


Datos Estadísticos 2012 2013 2014

 

Clientela atendida 10 55 55

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2013-2014.

Clientela

Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Administración de los Tribunales, Departamento de Justicia, Administración de Corrección y otras Agencias, Corporaciones Públicas y Municipios


PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2013-2014

El presupuesto consolidado recomendado para el año fiscal 2013-2014 asciende a $242,632,000. Los recursos incluyen: $6,000,000 de Asignaciones Especiales, $137,000,000 de Ingresos Propios y $99,632,000 de Préstamos y Emisiones de Bonos.

El presupuesto recomendado refleja una disminución neta de $50,088,000, lo cual se debe principalmente a una reducción en los Préstamos y Emisiones de Bonos y Otros Ingresos.

El presupuesto recomendado para gastos de funcionamiento con cargo a los Ingresos Propios asciende a $137,000,000, lo cual, representa un aumento de $1,602,000 con relación al año fiscal vigente.

En relación con las Asignaciones Especiales, se incluye $6,000,000 para sufragar parte de la nómina de la Agencia.

En el renglón de Préstamos y Emisiones de Bonos, se incluye $99,632,000 dirigidos a financiar el desarrollo de proyectos de mejoras permanentes para las agencias gubernamentales, según presentado por la Agencia.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas 93,834 75,225 100,403 95,169
Dirección y Administración General 45,360 34,160 37,477 44,502
Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes 3,393 2,613 3,518 3,329
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 142,587 111,998 141,398 143,000
 
Mejoras Permanentes
Construcción de Centros Gubernamentales * 44,434 86 5,317 18,460
Construcción de Instalaciones de Educación y Cultura * 68,322 79 143,373 73,074
Construcción de Instalaciones para la Administración de los Tribunales * 1,818 0 2,219 750
Construcción de Instalaciones Policiacas * 1,200 0 0 5,515
Construcción de Proyectos de Prevención y Ayuda Contra Desastres * 893 62 413 1,833
Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes 0 3,461 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 116,667 3,688 151,322 99,632
Total, Programa 259,254 115,686 292,720 242,632
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 6,000 6,000 6,000 6,000
Ingresos Propios 136,587 105,998 135,398 137,000
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 142,587 111,998 141,398 143,000
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 194 79 0 0
Ingresos Propios 0 3,523 0 0
Otros Ingresos 0 86 2,646 0
Préstamos y Emisiones de Bonos 116,473 0 148,676 99,632
Subtotal, Mejoras Permanentes 116,667 3,688 151,322 99,632
Total, Origen de Recursos 259,254 115,686 292,720 242,632
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 79,162 81,297 87,297 86,024
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 22,505 15,000 27,099 25,143
Servicios Comprados 25,833 2,042 20,984 22,941
Gastos de Transportación 1,533 950 1,508 1,501
Servicios Profesionales 9,747 4,538 0 1,600
Otros Gastos Operacionales 3,692 8,155 4,212 5,544
Compra de Equipo 0 1 201 0
Materiales y Suministros 54 3 62 227
Anuncios y Pautas en Medios 61 12 35 20
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 142,587 111,998 141,398 143,000
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 116,667 3,688 151,322 99,632
Subtotal, Mejoras Permanentes 116,667 3,688 151,322 99,632
Total, Concepto 259,254 115,686 292,720 242,632

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 6,000 6,000 6,000 6,000
Ingresos Propios 87,834 69,225 94,403 89,169
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 93,834 75,225 100,403 95,169
Total, Origen de Recursos 93,834 75,225 100,403 95,169
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 54,622 58,325 62,097 61,263
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 15,528 13,500 18,698 17,610
Servicios Comprados 22,379 2,001 18,305 15,005
Gastos de Transportación 1,305 665 1,303 1,291
Otros Gastos Operacionales 0 731 0 0
Materiales y Suministros 0 3 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 93,834 75,225 100,403 95,169
Total, Concepto 93,834 75,225 100,403 95,169
 


Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 45,360 34,160 37,477 44,502
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 45,360 34,160 37,477 44,502
Total, Origen de Recursos 45,360 34,160 37,477 44,502
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 22,164 20,602 22,761 22,425
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 6,302 1,500 7,588 6,804
Servicios Comprados 3,127 0 2,428 7,686
Gastos de Transportación 213 95 190 196
Servicios Profesionales 9,747 4,538 0 1,600
Otros Gastos Operacionales 3,692 7,424 4,212 5,544
Compra de Equipo 0 1 201 0
Materiales y Suministros 54 0 62 227
Anuncios y Pautas en Medios 61 0 35 20
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 45,360 34,160 37,477 44,502
Total, Concepto 45,360 34,160 37,477 44,502
 


Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes

Presupuesto (en miles de dólares) 2011 2012 2013 2014

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 3,393 2,613 3,518 3,329
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,393 2,613 3,518 3,329
 
Mejoras Permanentes  
Ingresos Propios 0 3,461 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 3,461 0 0
Total, Origen de Recursos 3,393 6,074 3,518 3,329
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,376 2,370 2,439 2,336
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 675 0 813 729
Servicios Comprados 327 41 251 250
Gastos de Transportación 15 190 15 14
Anuncios y Pautas en Medios 0 12 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,393 2,613 3,518 3,329
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 0 3,461 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 3,461 0 0
Total, Concepto 3,393 6,074 3,518 3,329