BASE LEGAL
La
Sección 6 del Artículo IV de la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de 25 de julio de 1952,
crea el Departamento de Estado. Mediante Órdenes Ejecutivas y la aprobación de leyes especiales, se le asigna al Departamento deberes y responsabilidades adicionales específicas.
MISIÓN
Impulsar el desarrollo socioeconómico sensible y sostenible de Puerto Rico, representando al Estado Libre Asociado, en comunicación con el mundo, de manera coordinada y ordenada, maximizando nuestras relaciones exteriores, manteniendo el impulso del Estado y haciendo tangibles los beneficios de la internacionalización. Además, potenciar el impacto de las Organizaciones No Gubernamentales en Puerto Rico y proveer atención de primer orden a los ciudadanos extranjeros. Hacer accesibles los servicios a la gente proveyendo información de inteligencia socioeconómica y desarrollando una estructura organizacional que se adapte a las necesidades de los tiempos.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
- Oficina de Asuntos Legales
- Oficina de Comunicaciones y Prensa
- Oficina de Nombramientos del Gobernador
- Oficina de Orientación y Servicios al Ciudadano
- Oficina de Recursos Humanos
- Oficina del Secretario
- Secretaría Auxiliar de Administración
- Secretaría Auxiliar de Asuntos de Gobierno
- Secretaría Auxiliar de Asuntos Protocolares
- Secretaría Auxiliar de Juntas Examinadoras
- Secretaría Auxiliar de Relaciones Exteriores
- Secretaría Auxiliar de Servicios
PUESTOS OCUPADOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
|
Sept./11 |
Sept./12 |
Sept./13 |
Feb./14 |
Proy. |
  |
Cantidad total de puestos |
137 |
136 |
129 |
146 |
146 |
Los datos provienen de los Informes Estadísticos de Puestos Ocupados por la Agencia. Las cifras para el año fiscal 2014-2015 son proyectadas durante el proceso presupuestario.
PROGRAMAS
Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural
Descripción del Programa
Brinda apoyo, motivación y unión de esfuerzos en la promoción de proyectos culturales, mediante la participación de distintos sectores de la comunidad puertorriqueña. Además, es responsable del registro, archivo y divulgación de las Proclamas y Órdenes Ejecutivas del Gobernador, así como la conmemoración de fechas históricas en la vida puertorriqueña y de las funciones protocolares.
Clientela
Los ciudadanos particulares, organizaciones cívicas, entidades privadas y las agencias gubernamentales
Dirección y Administración General
Descripción del Programa
Dirige, administra, supervisa y coordina las actividades del Departamento. Igualmente, asesora al Gobernador, Secretarios y Jefes de Agencia en materia de relaciones exteriores, protocolo y otros aspectos inherentes a las funciones del Departamento.
Provee apoyo al Secretario con las diversas encomiendas que le delega el Gobernador y en su función de Gobernador Interino, en ausencia del Gobernador.
Clientela
El Gobernador, los Secretarios y Jefes de Agencias, personal directivo y operacional del Departamento de Estado, organismos del gobierno estatal y municipal, la prensa y el público en general
Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países
Descripción del Programa
Asiste al Secretario de Estado, mediante el Negociado de Asuntos Externos, en la formulación y ejecución de política pública en asuntos federales, interestatales e internacionales. Así como, la Oficina de Asuntos Internacionales desarrolla la política pública sobre asuntos exteriores y la Oficina de Intercambio Económico coordina y apoya las gestiones de otras dependencias del Gobierno para potenciar la competitividad económica de Puerto Rico.
Clientela
Agencias federales y estatales, funcionarios ejecutivos estatales y de países visitantes extranjeros, el Cuerpo Consular acreditado en Puerto Rico, estudiantes, atletas y otros participantes de eventos deportivos internacionales.
Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras
Descripción del Programa
Tramita solicitudes de examen y emisión de licencias, en aquellas profesiones y ocupaciones reglamentadas por 23 Juntas Examinadoras; el registro de autenticidad de las firmas de notarios y funcionarios que legalizan documentos para ser usados fuera de Puerto Rico; el registro de corporaciones domésticas y foráneas, con o sin fines de lucro; tramitar pasaportes a ciudadanos, el registro de marcas; el registro de transacciones comerciales y copias de las leyes aprobadas, entre otros.
Clientela
Residentes de Puerto Rico, visitantes y todas las entidades gubernamentales
PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2014-2015
El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2014-2015 asciende a $9,816,000, los cuales incluyen $5,316,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $500,000 de Asignaciones Especiales y $4,000,000 de Fondos Especiales Estatales.
El total de presupuesto aprobado refleja una disminución de $1,831,000 (15.7%) en comparación con los recursos asignados en el año fiscal anterior. El cambio es el efecto de la reducción en los gastos con cargo a la Resolución Conjunta de Presupuesto General y Otros Ingresos.
El presupuesto con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General asciende a $5,316,000 y refleja una reducción de $331,000 (5.8%) que obedece a una disminución de $107,000 en nómina y de $224,000 en otros gastos de funcionamiento. La reducción en nómina obedece a políticas adicionales de reducción de gastos para el año fiscal 2014-2015 incluyendo entre otras, la estandarización del Bono de Navidad, la eliminación de la liquidación por exceso de licencia de enfermedad y medidas de disciplina fiscal relacionadas a la nómina de confianza. La reducción en gastos de funcionamiento en la RC del Presupuesto General incluye una reducción en los gastos de servicios profesionales y consultivos y servicios comprados y una reducción leve en los estimados de consumo de utilidades. A nivel del presupuesto consolidado, el aumento en las partidas de servicios comprados y servicios profesionales en el presupuesto responde a las proyecciones de la agencia sobre gastos de Fondos Especiales.
La Asignación Especial asciende a $500,000 dirigida a la Conservación de Documentos y Artefactos Históricos.
Los Fondos Especiales Estatales ascienden a $4,000,000. Los fondos se nutren de varias leyes especiales que incluyen la Ley Núm. 170 de 12 de agosto de 1988, Venta de Reglamentos; Ley 41-1991, Juntas Examinadoras; Ley 75-1992, Nombres Comerciales; Ley Núm. 74 de 15 de junio de 1979, Pasaportes; Ley 10-1994, Corredores, Vendedores y Empresas de Bienes Raíces; Ley Núm. 277 de 31 de julio de 1974, Evaluadores de Bienes Raíces; Ley Núm. 96 de 15 de julio de 1988, Propiedad Intelectual; Ley 169-2009, Registro de Marcas; Ley 208-1995, Transacciones Comerciales; Ley 164-2009, Digitalización y mecanización de Registro Corporaciones y otros; Ley 3-1906 consulta Núm. 6-568 de 2006, Ciudadanía Puertorriqueña; Ley 487-2004, Compañías Responsabilidad limitada; Ley Núm. 22 de 9 de junio de 1921, Venta de Publicaciones. El uso de los fondos especiales estatales está dispuesto por ley para sufragar parte de los gastos de funcionamiento del Departamento de Estado, gastos relacionados para la Oficina de Propiedad Intelectual y la digitalización y mecanización de Registro Corporaciones y otros.
Los Otros Ingresos se reducen debido a fondos no recurrentes asignados en el año fiscal vigente provenientes del Fondo de Apoyo Presupuestario.
RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA
Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
  |
Programa |
  |
Gastos de Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Asig. |
Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural |
567 |
473 |
534 |
534 |
Dirección y Administración General |
3,136 |
4,184 |
3,416 |
3,708 |
Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países |
870 |
641 |
2,743 |
716 |
Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras |
4,260 |
4,186 |
4,954 |
4,858 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
8,833 |
9,484 |
11,647 |
9,816 |
Total, Programa |
8,833 |
9,484 |
11,647 |
9,816 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
5,604 |
5,583 |
5,647 |
5,316 |
Asignaciones Especiales |
688 |
804 |
0 |
500 |
Fondos Especiales Estatales |
2,541 |
3,097 |
4,000 |
4,000 |
Otros Ingresos |
0 |
0 |
2,000 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
8,833 |
9,484 |
11,647 |
9,816 |
Total, Origen de Recursos |
8,833 |
9,484 |
11,647 |
9,816 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento de la RC del Presupuesto General |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
4,375 |
4,412 |
4,154 |
4,047 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
719 |
719 |
833 |
669 |
Servicios Comprados |
271 |
243 |
249 |
224 |
Gastos de Transportación |
41 |
43 |
253 |
193 |
Servicios Profesionales |
59 |
45 |
27 |
24 |
Otros Gastos Operacionales |
57 |
72 |
38 |
38 |
Compra de Equipo |
12 |
6 |
17 |
32 |
Materiales y Suministros |
70 |
43 |
76 |
89 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la RC del Presupuesto General |
5,604 |
5,583 |
5,647 |
5,316 |
  |
Gastos de Funcionamiento de otros recursos |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
1,781 |
1,794 |
1,232 |
1,232 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
88 |
14 |
98 |
32 |
Servicios Comprados |
542 |
207 |
223 |
289 |
Gastos de Transportación |
52 |
65 |
25 |
25 |
Servicios Profesionales |
477 |
654 |
2,150 |
2,150 |
Otros Gastos Operacionales |
103 |
187 |
64 |
64 |
Asignaciones Englobadas |
50 |
804 |
2,000 |
500 |
Pago de Deuda de Años Anteriores |
0 |
119 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
39 |
11 |
59 |
59 |
Materiales y Suministros |
30 |
18 |
124 |
124 |
Anuncios y Pautas en Medios |
67 |
28 |
25 |
25 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de otros recursos |
3,229 |
3,901 |
6,000 |
4,500 |
Total, Concepto |
8,833 |
9,484 |
11,647 |
9,816 |
RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA
Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural
Presupuesto (en miles de dólares) |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
567 |
473 |
534 |
534 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
567 |
473 |
534 |
534 |
Total, Origen de Recursos |
567 |
473 |
534 |
534 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
404 |
404 |
405 |
405 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
100 |
19 |
29 |
29 |
Servicios Comprados |
34 |
31 |
37 |
37 |
Gastos de Transportación |
4 |
5 |
55 |
55 |
Servicios Profesionales |
9 |
9 |
6 |
6 |
Materiales y Suministros |
16 |
5 |
2 |
2 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
567 |
473 |
534 |
534 |
Total, Concepto |
567 |
473 |
534 |
534 |
  |
Dirección y Administración General
Presupuesto (en miles de dólares) |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Asignaciones Especiales |
688 |
804 |
0 |
500 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
2,448 |
3,380 |
3,416 |
3,208 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
3,136 |
4,184 |
3,416 |
3,708 |
Total, Origen de Recursos |
3,136 |
4,184 |
3,416 |
3,708 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
2,540 |
2,489 |
2,425 |
2,372 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
174 |
639 |
703 |
539 |
Servicios Comprados |
238 |
133 |
142 |
126 |
Gastos de Transportación |
12 |
14 |
63 |
63 |
Servicios Profesionales |
33 |
22 |
14 |
11 |
Otros Gastos Operacionales |
57 |
72 |
27 |
27 |
Asignaciones Englobadas |
50 |
804 |
0 |
500 |
Compra de Equipo |
12 |
6 |
17 |
32 |
Materiales y Suministros |
20 |
5 |
25 |
38 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
3,136 |
4,184 |
3,416 |
3,708 |
Total, Concepto |
3,136 |
4,184 |
3,416 |
3,708 |
  |
Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países
Presupuesto (en miles de dólares) |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Otros Ingresos |
0 |
0 |
2,000 |
0 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
870 |
641 |
743 |
716 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
870 |
641 |
2,743 |
716 |
Total, Origen de Recursos |
870 |
641 |
2,743 |
716 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
648 |
563 |
562 |
535 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
137 |
15 |
42 |
42 |
Servicios Comprados |
51 |
30 |
28 |
28 |
Gastos de Transportación |
17 |
17 |
75 |
75 |
Asignaciones Englobadas |
0 |
0 |
2,000 |
0 |
Materiales y Suministros |
17 |
16 |
36 |
36 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
870 |
641 |
2,743 |
716 |
Total, Concepto |
870 |
641 |
2,743 |
716 |
  |
Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras
Presupuesto (en miles de dólares) |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Fondos Especiales Estatales |
2,541 |
3,097 |
4,000 |
4,000 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
1,719 |
1,089 |
954 |
858 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
4,260 |
4,186 |
4,954 |
4,858 |
Total, Origen de Recursos |
4,260 |
4,186 |
4,954 |
4,858 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
2,564 |
2,750 |
1,994 |
1,967 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
396 |
60 |
157 |
91 |
Servicios Comprados |
490 |
256 |
265 |
322 |
Gastos de Transportación |
60 |
72 |
85 |
25 |
Servicios Profesionales |
494 |
668 |
2,157 |
2,157 |
Otros Gastos Operacionales |
103 |
187 |
75 |
75 |
Pago de Deuda de Años Anteriores |
0 |
119 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
39 |
11 |
59 |
59 |
Materiales y Suministros |
47 |
35 |
137 |
137 |
Anuncios y Pautas en Medios |
67 |
28 |
25 |
25 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
4,260 |
4,186 |
4,954 |
4,858 |
Total, Concepto |
4,260 |
4,186 |
4,954 |
4,858 |
  |
|