DEPARTAMENTO DE ESTADO.


BASE LEGAL

La Sección 6 del Artículo IV de la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de 25 de julio de 1952, crea el Departamento de Estado. Mediante Órdenes Ejecutivas y la aprobación de leyes especiales, se le asigna al Departamento deberes y responsabilidades adicionales específicas.

MISIÓN

Impulsar el desarrollo socioeconómico sensible y sostenible de Puerto Rico, representando al Estado Libre Asociado, en comunicación con el mundo, de manera coordinada y ordenada, maximizando nuestras relaciones exteriores, manteniendo el impulso del Estado y haciendo tangibles los beneficios de la internacionalización. Además, potenciar el impacto de las Organizaciones No Gubernamentales en Puerto Rico y proveer atención de primer orden a los ciudadanos extranjeros. Hacer accesibles los servicios a la gente proveyendo información de inteligencia socioeconómica y desarrollando una estructura organizacional que se adapte a las necesidades de los tiempos.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

  • Oficina de Asuntos Legales
  • Oficina de Comunicaciones y Prensa
  • Oficina de Nombramientos del Gobernador
  • Oficina de Orientación y Servicios al Ciudadano
  • Oficina de Recursos Humanos
  • Oficina del Secretario
  • Secretaría Auxiliar de Administración
  • Secretaría Auxiliar de Asuntos de Gobierno
  • Secretaría Auxiliar de Asuntos Protocolares
  • Secretaría Auxiliar de Juntas Examinadoras
  • Secretaría Auxiliar de Relaciones Exteriores
  • Secretaría Auxiliar de Servicios

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2012 2013 2014 2015
Sept./11 Sept./12 Sept./13 Feb./14 Proy.

 

Cantidad total de puestos 137 136 129 146 146

Los datos provienen de los Informes Estadísticos de Puestos Ocupados por la Agencia. Las cifras para el año fiscal 2014-2015 son proyectadas durante el proceso presupuestario.

PROGRAMAS

Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural

Descripción del Programa

Brinda apoyo, motivación y unión de esfuerzos en la promoción de proyectos culturales, mediante la participación de distintos sectores de la comunidad puertorriqueña. Además, es responsable del registro, archivo y divulgación de las Proclamas y Órdenes Ejecutivas del Gobernador, así como la conmemoración de fechas históricas en la vida puertorriqueña y de las funciones protocolares.

Clientela

Los ciudadanos particulares, organizaciones cívicas, entidades privadas y las agencias gubernamentales

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Dirige, administra, supervisa y coordina las actividades del Departamento. Igualmente, asesora al Gobernador, Secretarios y Jefes de Agencia en materia de relaciones exteriores, protocolo y otros aspectos inherentes a las funciones del Departamento. Provee apoyo al Secretario con las diversas encomiendas que le delega el Gobernador y en su función de Gobernador Interino, en ausencia del Gobernador.

Clientela

El Gobernador, los Secretarios y Jefes de Agencias, personal directivo y operacional del Departamento de Estado, organismos del gobierno estatal y municipal, la prensa y el público en general

Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países

Descripción del Programa

Asiste al Secretario de Estado, mediante el Negociado de Asuntos Externos, en la formulación y ejecución de política pública en asuntos federales, interestatales e internacionales. Así como, la Oficina de Asuntos Internacionales desarrolla la política pública sobre asuntos exteriores y la Oficina de Intercambio Económico coordina y apoya las gestiones de otras dependencias del Gobierno para potenciar la competitividad económica de Puerto Rico.

Clientela

Agencias federales y estatales, funcionarios ejecutivos estatales y de países visitantes extranjeros, el Cuerpo Consular acreditado en Puerto Rico, estudiantes, atletas y otros participantes de eventos deportivos internacionales.

Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras

Descripción del Programa

Tramita solicitudes de examen y emisión de licencias, en aquellas profesiones y ocupaciones reglamentadas por 23 Juntas Examinadoras; el registro de autenticidad de las firmas de notarios y funcionarios que legalizan documentos para ser usados fuera de Puerto Rico; el registro de corporaciones domésticas y foráneas, con o sin fines de lucro; tramitar pasaportes a ciudadanos, el registro de marcas; el registro de transacciones comerciales y copias de las leyes aprobadas, entre otros.

Clientela

Residentes de Puerto Rico, visitantes y todas las entidades gubernamentales

PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2014-2015

El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2014-2015 asciende a $9,816,000, los cuales incluyen $5,316,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $500,000 de Asignaciones Especiales y $4,000,000 de Fondos Especiales Estatales.

El total de presupuesto aprobado refleja una disminución de $1,831,000 (15.7%) en comparación con los recursos asignados en el año fiscal anterior. El cambio es el efecto de la reducción en los gastos con cargo a la Resolución Conjunta de Presupuesto General y Otros Ingresos.

El presupuesto con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General asciende a $5,316,000 y refleja una reducción de $331,000 (5.8%) que obedece a una disminución de $107,000 en nómina y de $224,000 en otros gastos de funcionamiento. La reducción en nómina obedece a políticas adicionales de reducción de gastos para el año fiscal 2014-2015 incluyendo entre otras, la estandarización del Bono de Navidad, la eliminación de la liquidación por exceso de licencia de enfermedad y medidas de disciplina fiscal relacionadas a la nómina de confianza. La reducción en gastos de funcionamiento en la RC del Presupuesto General incluye una reducción en los gastos de servicios profesionales y consultivos y servicios comprados y una reducción leve en los estimados de consumo de utilidades. A nivel del presupuesto consolidado, el aumento en las partidas de servicios comprados y servicios profesionales en el presupuesto responde a las proyecciones de la agencia sobre gastos de Fondos Especiales.

La Asignación Especial asciende a $500,000 dirigida a la Conservación de Documentos y Artefactos Históricos.

Los Fondos Especiales Estatales ascienden a $4,000,000. Los fondos se nutren de varias leyes especiales que incluyen la Ley Núm. 170 de 12 de agosto de 1988, Venta de Reglamentos; Ley 41-1991, Juntas Examinadoras; Ley 75-1992, Nombres Comerciales; Ley Núm. 74 de 15 de junio de 1979, Pasaportes; Ley 10-1994, Corredores, Vendedores y Empresas de Bienes Raíces; Ley Núm. 277 de 31 de julio de 1974, Evaluadores de Bienes Raíces; Ley Núm. 96 de 15 de julio de 1988, Propiedad Intelectual; Ley 169-2009, Registro de Marcas; Ley 208-1995, Transacciones Comerciales; Ley 164-2009, Digitalización y mecanización de Registro Corporaciones y otros; Ley 3-1906 consulta Núm. 6-568 de 2006, Ciudadanía Puertorriqueña; Ley 487-2004, Compañías Responsabilidad limitada; Ley Núm. 22 de 9 de junio de 1921, Venta de Publicaciones. El uso de los fondos especiales estatales está dispuesto por ley para sufragar parte de los gastos de funcionamiento del Departamento de Estado, gastos relacionados para la Oficina de Propiedad Intelectual y la digitalización y mecanización de Registro Corporaciones y otros.

Los Otros Ingresos se reducen debido a fondos no recurrentes asignados en el año fiscal vigente provenientes del Fondo de Apoyo Presupuestario.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural 567 473 534 534
Dirección y Administración General 3,136 4,184 3,416 3,708
Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países 870 641 2,743 716
Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras 4,260 4,186 4,954 4,858
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 8,833 9,484 11,647 9,816
Total, Programa 8,833 9,484 11,647 9,816
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 5,604 5,583 5,647 5,316
Asignaciones Especiales 688 804 0 500
Fondos Especiales Estatales 2,541 3,097 4,000 4,000
Otros Ingresos 0 0 2,000 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 8,833 9,484 11,647 9,816
Total, Origen de Recursos 8,833 9,484 11,647 9,816
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento de la RC del Presupuesto General  
Nómina y Costos Relacionados 4,375 4,412 4,154 4,047
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 719 719 833 669
Servicios Comprados 271 243 249 224
Gastos de Transportación 41 43 253 193
Servicios Profesionales 59 45 27 24
Otros Gastos Operacionales 57 72 38 38
Compra de Equipo 12 6 17 32
Materiales y Suministros 70 43 76 89
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la RC del Presupuesto General 5,604 5,583 5,647 5,316
 
Gastos de Funcionamiento de otros recursos  
Nómina y Costos Relacionados 1,781 1,794 1,232 1,232
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 88 14 98 32
Servicios Comprados 542 207 223 289
Gastos de Transportación 52 65 25 25
Servicios Profesionales 477 654 2,150 2,150
Otros Gastos Operacionales 103 187 64 64
Asignaciones Englobadas 50 804 2,000 500
Pago de Deuda de Años Anteriores 0 119 0 0
Compra de Equipo 39 11 59 59
Materiales y Suministros 30 18 124 124
Anuncios y Pautas en Medios 67 28 25 25
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de otros recursos 3,229 3,901 6,000 4,500
Total, Concepto 8,833 9,484 11,647 9,816





RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural

Presupuesto (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 567 473 534 534
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 567 473 534 534
Total, Origen de Recursos 567 473 534 534
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 404 404 405 405
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 100 19 29 29
Servicios Comprados 34 31 37 37
Gastos de Transportación 4 5 55 55
Servicios Profesionales 9 9 6 6
Materiales y Suministros 16 5 2 2
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 567 473 534 534
Total, Concepto 567 473 534 534
 


Dirección y Administración General


Presupuesto (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 688 804 0 500
Resolución Conjunta del Presupuesto General 2,448 3,380 3,416 3,208
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,136 4,184 3,416 3,708
Total, Origen de Recursos 3,136 4,184 3,416 3,708
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,540 2,489 2,425 2,372
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 174 639 703 539
Servicios Comprados 238 133 142 126
Gastos de Transportación 12 14 63 63
Servicios Profesionales 33 22 14 11
Otros Gastos Operacionales 57 72 27 27
Asignaciones Englobadas 50 804 0 500
Compra de Equipo 12 6 17 32
Materiales y Suministros 20 5 25 38
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,136 4,184 3,416 3,708
Total, Concepto 3,136 4,184 3,416 3,708
 


Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países

Presupuesto (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Otros Ingresos 0 0 2,000 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 870 641 743 716
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 870 641 2,743 716
Total, Origen de Recursos 870 641 2,743 716
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 648 563 562 535
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 137 15 42 42
Servicios Comprados 51 30 28 28
Gastos de Transportación 17 17 75 75
Asignaciones Englobadas 0 0 2,000 0
Materiales y Suministros 17 16 36 36
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 870 641 2,743 716
Total, Concepto 870 641 2,743 716
 

Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras

Presupuesto (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Especiales Estatales 2,541 3,097 4,000 4,000
Resolución Conjunta del Presupuesto General 1,719 1,089 954 858
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 4,260 4,186 4,954 4,858
Total, Origen de Recursos 4,260 4,186 4,954 4,858
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,564 2,750 1,994 1,967
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 396 60 157 91
Servicios Comprados 490 256 265 322
Gastos de Transportación 60 72 85 25
Servicios Profesionales 494 668 2,157 2,157
Otros Gastos Operacionales 103 187 75 75
Pago de Deuda de Años Anteriores 0 119 0 0
Compra de Equipo 39 11 59 59
Materiales y Suministros 47 35 137 137
Anuncios y Pautas en Medios 67 28 25 25
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 4,260 4,186 4,954 4,858
Total, Concepto 4,260 4,186 4,954 4,858