BASE LEGAL
La
Ley 78-2011,
según enmendada, conocida como el "Código Electoral de Puerto Rico para el Siglo XXI", crea la Comisión Estatal de Elecciones. La Comisión es responsable de planificar, organizar, estructurar, dirigir y supervisar el organismo electoral y todos los procedimientos de naturaleza electoral que, conforme esta Ley y sus reglamentos, rijan en cualquier elección a celebrarse en Puerto Rico.
MISIÓN
Garantizar el derecho a ejercer el voto a todos los electores en los procesos eleccionarios democráticos, según dicta y dispone la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
- Centro de Estudios Electorales
- Comisiones Locales de Elecciones
- Juntas de Inscripción Permanente
- Oficina de Administración
- Oficina de Asuntos Legales
- Oficina de Auditoría Interna
- Oficina de Conservación y Mantenimiento
- Oficina de Educación y Adiestramiento Electoral
- Oficina de Operaciones Electorales
- Oficina de Prensa y Relaciones Públicas
- Oficina de Planificación
- Oficina de Recursos Humanos
- Oficina de Secretaría
- Oficina de Seguridad
- Oficina de Sistema de Información y Procesamiento Electrónico
- Oficina de Sistema y Procedimientos
- Oficina del Presidente
PUESTOS OCUPADOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
|
Sept./11 |
Sept./12 |
Sept./13 |
Feb./14 |
Proy. |
  |
Cantidad total de puestos |
860 |
1,289 |
776 |
813 |
813 |
PROGRAMAS
Comisionados Electorales
Descripción del Programa
Agrupa las oficinas de los Comisionados Electorales y sus alternos en las instalaciones de la Comisión Estatal de Elecciones y las oficinas electorales en las sedes centrales de los Partidos Políticos. Las oficinas tramitan documentos sobre las diversas candidaturas en los distintos eventos electorales. Además, ofrece a los ciudadanos información sobre su estatus electoral y los representan en la solución de situaciones, tales como: activar su asiento electoral, reubicación en los precintos electorales y transferencia de domicilio, a los fines de que ejerzan su derecho constitucional al voto.
Clientela
Todos los ciudadanos que reúnan los requisitos para ser elector.
Dirección y Administración General
Descripción del Programa
Provee la organización administrativa para la planificación, dirección, supervisión, y los servicios auxiliares y de apoyo, al proceso operacional de la Comisión Estatal de Elecciones (CEE).
Datos Estadísticos |
2013 |
2014 |
2015 |
  |
Clientela (empleados) |
1,289 |
776 |
1,022 |
Clientela
Todos los ciudadanos de 18 años o más y los empleados, oficinas y divisiones, que componen la Comisión Estatal de Elecciones.
Juntas de Inscripción Permanentes
Descripción del Programa
Provee los servicios de inscripción al electorado, expide tarjetas electorales en caso de pérdida, realiza transferencias por cambio de dirección y otros servicios a los electores. Agrupa las 103 Juntas de Inscripción de las Comisiones Locales de Elecciones que están constituidas, al menos una, en cada municipio de la Isla de forma permanente.
Fortalecer mediante capacitación y en coordinación con la Administración de Tribunales; a los Oficiales de Inscripción, Comisionados Locales y presidentes de Comisiones Locales para que ofrezcan un servicio contínuo de inscripciones y modificaciones en el Registro Electoral haciendo énfasis en los aspectos operacionales y técnicos.
Datos Estadísticos |
2013 |
2014 |
2015 |
  |
Clientela (electores) |
2,402,943 |
2,402,943 |
1,989,127 |
Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2014-2015.
Clientela
Todo ciudadano que reúna los requisitos para ser elector.
Oficina del Auditor Electoral
Descripción del Programa
Audita y fiscaliza los informes, ingresos y gastos de los partidos políticos, candidatos, grupos independientes y comités de acción política, acogidos a las disposiciones de la Ley Electoral de Puerto Rico. Además, audita y fiscaliza los ingresos y gastos del Fondo Voluntario para el Financiamiento de las Campañas Electorales.
Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales
Descripción del Programa
Ofrece los servicios de archivo y búsqueda de documento, elabora el plan de trabajo y planifica las actividades relacionadas a eventos electorales. Asimismo, administra el Sistema de Información y Procesamiento Electrónico y provee educación y adiestramiento al personal de las Juntas de Inscripción Permanente. Además, mantiene las estadísticas de todos los eventos electorales al día mediante el Centro de Estudios Electorales y el Área de Operaciones Electorales.
Datos Estadísticos |
2013 |
2014 |
2015 |
  |
Clientela atendida |
1,884,151 |
2,350,000 |
2,350,000 |
Clientela
Todo ciudadano que reúna los requisitos para ser elector.
PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2014-2015
El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2014-2015 asciende a $36,145,000 los cuales incluyen $35,403,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General y $742,000 de Asignaciones Especiales.
El total del presupuesto aprobado refleja una disminución de $5,100,000 en comparación con los recursos asignados en el año fiscal anterior. El cambio es el efecto combinado de una reducción en los gastos con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General y las Asignaciones Especiales.
Este ajuste presupuestario responde a una reducción proporcional en el presupuesto de todas las ramas de Gobierno conforme a las disposiciones del Artículo 20 de la Ley 66-2014. Esta provee para que el presupuesto de la Comisión Estatal de Elecciones se ajuste en una proporción equivalente al porcentaje de reducción o incremento global del Presupuesto General de Gastos con cargo al Fondo General. Para ello, se tomará como base el cálculo del presupuesto del año fiscal previo, ajustado por el porcentaje de reducción o incremento global en el Presupuesto General de Gastos con cargo al Fondo General. Además, el ajuste se calculará excluyendo las asignaciones propuestas para el servicio de la deuda constitucional del Presupuesto General de Gastos con cargo al Fondo General, tanto de la base del año previo como del monto recomendado para el año fiscal bajo consideración.
Asimismo, se excluyeron de ambas bases de comparación los presupuestos de la Rama Judicial, la Asamblea Legislativa, la Oficina del Contralor, el Procurador del Ciudadano, la Comisión de Derechos Civiles, la Comisión Estatal de Elecciones, la Oficina de Ética Gubernamental, la Oficina del Contralor Electoral y el Panel del Fiscal Especial Independiente, respectivamente.
Las Asignaciones Especiales ascienden a $742,000 y reflejan una disminución de $2,268,000 que responde al ajuste proporcional en el presupuesto con cargo al Fondo General ya descrito, y a que durante el Año Fiscal 2014 hubo una asignación para el pago de renta de la Autoridad de Edificios Públicos.
RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA
Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
  |
Programa |
  |
Gastos de Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Asig. |
Comisionados Electorales |
272 |
230 |
275 |
122 |
Dirección y Administración General |
2,073 |
3,799 |
4,019 |
3,408 |
Juntas de Inscripción Permanentes |
11,505 |
10,497 |
8,436 |
7,174 |
Oficina del Auditor Electoral |
861 |
0 |
0 |
0 |
Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales |
40,902 |
58,996 |
28,515 |
25,441 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
55,613 |
73,522 |
41,245 |
36,145 |
Total, Programa |
55,613 |
73,522 |
41,245 |
36,145 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
34,854 |
37,858 |
38,235 |
35,403 |
Asignaciones Especiales |
20,759 |
35,664 |
3,010 |
742 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
55,613 |
73,522 |
41,245 |
36,145 |
Total, Origen de Recursos |
55,613 |
73,522 |
41,245 |
36,145 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento de la RC del Presupuesto General |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
25,961 |
26,993 |
27,181 |
25,168 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
4,888 |
6,276 |
6,862 |
8,932 |
Servicios Comprados |
2,558 |
2,748 |
2,682 |
848 |
Gastos de Transportación |
216 |
109 |
166 |
136 |
Servicios Profesionales |
750 |
885 |
787 |
178 |
Otros Gastos Operacionales |
98 |
191 |
292 |
13 |
Pago de Deuda de Años Anteriores |
47 |
47 |
98 |
0 |
Compra de Equipo |
133 |
270 |
29 |
29 |
Materiales y Suministros |
203 |
339 |
138 |
99 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la RC del Presupuesto General |
34,854 |
37,858 |
38,235 |
35,403 |
  |
Gastos de Funcionamiento de otros recursos |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
0 |
2,864 |
0 |
0 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
0 |
0 |
2,209 |
0 |
Asignaciones Englobadas |
20,759 |
32,800 |
801 |
742 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de otros recursos |
20,759 |
35,664 |
3,010 |
742 |
Total, Concepto |
55,613 |
73,522 |
41,245 |
36,145 |
RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA
Comisionados Electorales
Presupuesto (en miles de dólares) |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
272 |
230 |
275 |
122 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
272 |
230 |
275 |
122 |
Total, Origen de Recursos |
272 |
230 |
275 |
122 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Servicios Comprados |
18 |
17 |
43 |
43 |
Gastos de Transportación |
17 |
11 |
35 |
35 |
Servicios Profesionales |
117 |
99 |
117 |
30 |
Otros Gastos Operacionales |
38 |
42 |
66 |
0 |
Compra de Equipo |
61 |
15 |
10 |
10 |
Materiales y Suministros |
21 |
46 |
4 |
4 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
272 |
230 |
275 |
122 |
Total, Concepto |
272 |
230 |
275 |
122 |
  |
Dirección y Administración General
Presupuesto (en miles de dólares) |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
2,073 |
3,799 |
4,019 |
3,408 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
2,073 |
3,799 |
4,019 |
3,408 |
Total, Origen de Recursos |
2,073 |
3,799 |
4,019 |
3,408 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
1,965 |
3,664 |
3,865 |
3,361 |
Servicios Comprados |
20 |
17 |
20 |
20 |
Gastos de Transportación |
6 |
0 |
6 |
6 |
Servicios Profesionales |
52 |
97 |
107 |
0 |
Otros Gastos Operacionales |
12 |
12 |
12 |
12 |
Compra de Equipo |
13 |
4 |
4 |
4 |
Materiales y Suministros |
5 |
5 |
5 |
5 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
2,073 |
3,799 |
4,019 |
3,408 |
Total, Concepto |
2,073 |
3,799 |
4,019 |
3,408 |
  |
Juntas de Inscripción Permanentes
Presupuesto (en miles de dólares) |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
11,505 |
10,497 |
8,436 |
7,174 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
11,505 |
10,497 |
8,436 |
7,174 |
Total, Origen de Recursos |
11,505 |
10,497 |
8,436 |
7,174 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
9,921 |
8,899 |
7,057 |
6,473 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
165 |
99 |
205 |
205 |
Servicios Comprados |
1,312 |
1,450 |
1,058 |
458 |
Gastos de Transportación |
106 |
45 |
61 |
31 |
Otros Gastos Operacionales |
0 |
0 |
48 |
0 |
Compra de Equipo |
0 |
0 |
3 |
3 |
Materiales y Suministros |
1 |
4 |
4 |
4 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
11,505 |
10,497 |
8,436 |
7,174 |
Total, Concepto |
11,505 |
10,497 |
8,436 |
7,174 |
  |
Oficina del Auditor Electoral
Presupuesto (en miles de dólares) |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
861 |
0 |
0 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
861 |
0 |
0 |
0 |
Total, Origen de Recursos |
861 |
0 |
0 |
0 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
816 |
0 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
41 |
0 |
0 |
0 |
Materiales y Suministros |
4 |
0 |
0 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
861 |
0 |
0 |
0 |
Total, Concepto |
861 |
0 |
0 |
0 |
  |
Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales
Presupuesto (en miles de dólares) |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Asignaciones Especiales |
20,759 |
35,664 |
3,010 |
742 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
20,143 |
23,332 |
25,505 |
24,699 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
40,902 |
58,996 |
28,515 |
25,441 |
Total, Origen de Recursos |
40,902 |
58,996 |
28,515 |
25,441 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
13,259 |
17,294 |
16,259 |
15,334 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
4,723 |
6,177 |
8,866 |
8,727 |
Servicios Comprados |
1,208 |
1,264 |
1,561 |
327 |
Gastos de Transportación |
87 |
53 |
64 |
64 |
Servicios Profesionales |
581 |
689 |
563 |
148 |
Otros Gastos Operacionales |
48 |
137 |
166 |
1 |
Asignaciones Englobadas |
20,759 |
32,800 |
801 |
742 |
Pago de Deuda de Años Anteriores |
47 |
47 |
98 |
0 |
Compra de Equipo |
18 |
251 |
12 |
12 |
Materiales y Suministros |
172 |
284 |
125 |
86 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
40,902 |
58,996 |
28,515 |
25,441 |
Total, Concepto |
40,902 |
58,996 |
28,515 |
25,441 |
  |
|