COMISIÓN ESTATAL DE ELECCIONES.


BASE LEGAL

La Ley 78-2011, según enmendada, conocida como el "Código Electoral de Puerto Rico para el Siglo XXI", crea la Comisión Estatal de Elecciones. La Comisión es responsable de planificar, organizar, estructurar, dirigir y supervisar el organismo electoral y todos los procedimientos de naturaleza electoral que, conforme esta Ley y sus reglamentos, rijan en cualquier elección a celebrarse en Puerto Rico.

MISIÓN

Garantizar el derecho a ejercer el voto a todos los electores en los procesos eleccionarios democráticos, según dicta y dispone la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

  • Centro de Estudios Electorales
  • Comisiones Locales de Elecciones
  • Juntas de Inscripción Permanente
  • Oficina de Administración
  • Oficina de Asuntos Legales
  • Oficina de Auditoría Interna
  • Oficina de Conservación y Mantenimiento
  • Oficina de Educación y Adiestramiento Electoral
  • Oficina de Operaciones Electorales
  • Oficina de Prensa y Relaciones Públicas
  • Oficina de Planificación
  • Oficina de Recursos Humanos
  • Oficina de Secretaría
  • Oficina de Seguridad
  • Oficina de Sistema de Información y Procesamiento Electrónico
  • Oficina de Sistema y Procedimientos
  • Oficina del Presidente

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2012 2013 2014 2015
Sept./11 Sept./12 Sept./13 Feb./14 Proy.

 

Cantidad total de puestos 860 1,289 776 813 813

Los datos provienen de los Informes Estadísticos de Puestos Ocupados certificados por la Agencia. Las cifras para el año fiscal 2014-2015 son proyectadas durante el proceso presupuestario.

PROGRAMAS

Comisionados Electorales

Descripción del Programa

Agrupa las oficinas de los Comisionados Electorales y sus alternos en las instalaciones de la Comisión Estatal de Elecciones y las oficinas electorales en las sedes centrales de los Partidos Políticos. Las oficinas tramitan documentos sobre las diversas candidaturas en los distintos eventos electorales. Además, ofrece a los ciudadanos información sobre su estatus electoral y los representan en la solución de situaciones, tales como: activar su asiento electoral, reubicación en los precintos electorales y transferencia de domicilio, a los fines de que ejerzan su derecho constitucional al voto.

Clientela

Todos los ciudadanos que reúnan los requisitos para ser elector.

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Provee la organización administrativa para la planificación, dirección, supervisión, y los servicios auxiliares y de apoyo, al proceso operacional de la Comisión Estatal de Elecciones (CEE).

Datos Estadísticos 2013 2014 2015

 

Clientela (empleados) 1,289 776 1,022

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2014-2015.

Clientela

Todos los ciudadanos de 18 años o más y los empleados, oficinas y divisiones, que componen la Comisión Estatal de Elecciones.

Juntas de Inscripción Permanentes

Descripción del Programa

Provee los servicios de inscripción al electorado, expide tarjetas electorales en caso de pérdida, realiza transferencias por cambio de dirección y otros servicios a los electores. Agrupa las 103 Juntas de Inscripción de las Comisiones Locales de Elecciones que están constituidas, al menos una, en cada municipio de la Isla de forma permanente.

Fortalecer mediante capacitación y en coordinación con la Administración de Tribunales; a los Oficiales de Inscripción, Comisionados Locales y presidentes de Comisiones Locales para que ofrezcan un servicio contínuo de inscripciones y modificaciones en el Registro Electoral haciendo énfasis en los aspectos operacionales y técnicos.

Datos Estadísticos 2013 2014 2015

 

Clientela (electores) 2,402,943 2,402,943 1,989,127

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2014-2015.

Clientela

Todo ciudadano que reúna los requisitos para ser elector.

Oficina del Auditor Electoral

Descripción del Programa

Audita y fiscaliza los informes, ingresos y gastos de los partidos políticos, candidatos, grupos independientes y comités de acción política, acogidos a las disposiciones de la Ley Electoral de Puerto Rico. Además, audita y fiscaliza los ingresos y gastos del Fondo Voluntario para el Financiamiento de las Campañas Electorales.

Las funciones de este Programa fueron transferidas a la Oficina del Contralor Electoral, creada en virtud de la Ley Núm. 222 de 18 de noviembre de 2011.


Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales

Descripción del Programa

Ofrece los servicios de archivo y búsqueda de documento, elabora el plan de trabajo y planifica las actividades relacionadas a eventos electorales. Asimismo, administra el Sistema de Información y Procesamiento Electrónico y provee educación y adiestramiento al personal de las Juntas de Inscripción Permanente. Además, mantiene las estadísticas de todos los eventos electorales al día mediante el Centro de Estudios Electorales y el Área de Operaciones Electorales.

Datos Estadísticos 2013 2014 2015

 

Clientela atendida 1,884,151 2,350,000 2,350,000

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2014-2015.


Clientela

Todo ciudadano que reúna los requisitos para ser elector.

PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2014-2015

El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2014-2015 asciende a $36,145,000 los cuales incluyen $35,403,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General y $742,000 de Asignaciones Especiales.

El total del presupuesto aprobado refleja una disminución de $5,100,000 en comparación con los recursos asignados en el año fiscal anterior. El cambio es el efecto combinado de una reducción en los gastos con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General y las Asignaciones Especiales.

Este ajuste presupuestario responde a una reducción proporcional en el presupuesto de todas las ramas de Gobierno conforme a las disposiciones del Artículo 20 de la Ley 66-2014. Esta provee para que el presupuesto de la Comisión Estatal de Elecciones se ajuste en una proporción equivalente al porcentaje de reducción o incremento global del Presupuesto General de Gastos con cargo al Fondo General. Para ello, se tomará como base el cálculo del presupuesto del año fiscal previo, ajustado por el porcentaje de reducción o incremento global en el Presupuesto General de Gastos con cargo al Fondo General. Además, el ajuste se calculará excluyendo las asignaciones propuestas para el servicio de la deuda constitucional del Presupuesto General de Gastos con cargo al Fondo General, tanto de la base del año previo como del monto recomendado para el año fiscal bajo consideración.

Asimismo, se excluyeron de ambas bases de comparación los presupuestos de la Rama Judicial, la Asamblea Legislativa, la Oficina del Contralor, el Procurador del Ciudadano, la Comisión de Derechos Civiles, la Comisión Estatal de Elecciones, la Oficina de Ética Gubernamental, la Oficina del Contralor Electoral y el Panel del Fiscal Especial Independiente, respectivamente.

Las Asignaciones Especiales ascienden a $742,000 y reflejan una disminución de $2,268,000 que responde al ajuste proporcional en el presupuesto con cargo al Fondo General ya descrito, y a que durante el Año Fiscal 2014 hubo una asignación para el pago de renta de la Autoridad de Edificios Públicos.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Comisionados Electorales 272 230 275 122
Dirección y Administración General 2,073 3,799 4,019 3,408
Juntas de Inscripción Permanentes 11,505 10,497 8,436 7,174
Oficina del Auditor Electoral 861 0 0 0
Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales 40,902 58,996 28,515 25,441
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 55,613 73,522 41,245 36,145
Total, Programa 55,613 73,522 41,245 36,145
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 34,854 37,858 38,235 35,403
Asignaciones Especiales 20,759 35,664 3,010 742
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 55,613 73,522 41,245 36,145
Total, Origen de Recursos 55,613 73,522 41,245 36,145
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento de la RC del Presupuesto General  
Nómina y Costos Relacionados 25,961 26,993 27,181 25,168
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 4,888 6,276 6,862 8,932
Servicios Comprados 2,558 2,748 2,682 848
Gastos de Transportación 216 109 166 136
Servicios Profesionales 750 885 787 178
Otros Gastos Operacionales 98 191 292 13
Pago de Deuda de Años Anteriores 47 47 98 0
Compra de Equipo 133 270 29 29
Materiales y Suministros 203 339 138 99
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la RC del Presupuesto General 34,854 37,858 38,235 35,403
 
Gastos de Funcionamiento de otros recursos  
Nómina y Costos Relacionados 0 2,864 0 0
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 0 0 2,209 0
Asignaciones Englobadas 20,759 32,800 801 742
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de otros recursos 20,759 35,664 3,010 742
Total, Concepto 55,613 73,522 41,245 36,145

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Comisionados Electorales

Presupuesto (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 272 230 275 122
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 272 230 275 122
Total, Origen de Recursos 272 230 275 122
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Servicios Comprados 18 17 43 43
Gastos de Transportación 17 11 35 35
Servicios Profesionales 117 99 117 30
Otros Gastos Operacionales 38 42 66 0
Compra de Equipo 61 15 10 10
Materiales y Suministros 21 46 4 4
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 272 230 275 122
Total, Concepto 272 230 275 122
 

Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 2,073 3,799 4,019 3,408
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,073 3,799 4,019 3,408
Total, Origen de Recursos 2,073 3,799 4,019 3,408
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,965 3,664 3,865 3,361
Servicios Comprados 20 17 20 20
Gastos de Transportación 6 0 6 6
Servicios Profesionales 52 97 107 0
Otros Gastos Operacionales 12 12 12 12
Compra de Equipo 13 4 4 4
Materiales y Suministros 5 5 5 5
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,073 3,799 4,019 3,408
Total, Concepto 2,073 3,799 4,019 3,408
 



Juntas de Inscripción Permanentes

Presupuesto (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 11,505 10,497 8,436 7,174
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 11,505 10,497 8,436 7,174
Total, Origen de Recursos 11,505 10,497 8,436 7,174
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 9,921 8,899 7,057 6,473
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 165 99 205 205
Servicios Comprados 1,312 1,450 1,058 458
Gastos de Transportación 106 45 61 31
Otros Gastos Operacionales 0 0 48 0
Compra de Equipo 0 0 3 3
Materiales y Suministros 1 4 4 4
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 11,505 10,497 8,436 7,174
Total, Concepto 11,505 10,497 8,436 7,174
 

Oficina del Auditor Electoral

Presupuesto (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 861 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 861 0 0 0
Total, Origen de Recursos 861 0 0 0
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 816 0 0 0
Compra de Equipo 41 0 0 0
Materiales y Suministros 4 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 861 0 0 0
Total, Concepto 861 0 0 0
 

Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales

Presupuesto (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 20,759 35,664 3,010 742
Resolución Conjunta del Presupuesto General 20,143 23,332 25,505 24,699
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 40,902 58,996 28,515 25,441
Total, Origen de Recursos 40,902 58,996 28,515 25,441
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 13,259 17,294 16,259 15,334
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 4,723 6,177 8,866 8,727
Servicios Comprados 1,208 1,264 1,561 327
Gastos de Transportación 87 53 64 64
Servicios Profesionales 581 689 563 148
Otros Gastos Operacionales 48 137 166 1
Asignaciones Englobadas 20,759 32,800 801 742
Pago de Deuda de Años Anteriores 47 47 98 0
Compra de Equipo 18 251 12 12
Materiales y Suministros 172 284 125 86
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 40,902 58,996 28,515 25,441
Total, Concepto 40,902 58,996 28,515 25,441