ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS GENERALES
BASE LEGAL
El Plan de Reorganización Núm. 3 de 21 de noviembre de 2011, según enmendado, conocido como "Plan de Reorganización de la Administración de Servicios Generales de Puerto Rico de 2011". El Plan crea la Administración nominada como tal, como el organismo de la Rama Ejecutiva responsable de implantar la política pública relacionada con las compras de bienes y servicios no profesionales para dicha Rama de Gobierno, así como para los municipios y corporaciones públicas que determinen acogerse a la misma.
MISIÓN
Facilitar los procesos de adquisición de bienes y servicios no profesionales para las distintas agencias públicas garantizando la más alta calidad al menor costo posible y el máximo rendimiento de los fondos públicos.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
- Administración Auxiliar de Adquisiciones
- Administración Auxiliar de Servicios a las Agencias
- Centro de Apoyo Tecnológico
- Comité de Asesoramiento Técnico
- Junta de Subastas
- Junta Revisora de Subastas
- Oficina de Asuntos Legales
- Oficina de Recursos Humanos
- Oficina de Servicios Administrativos
- Oficina del Administrador
PUESTOS OCUPADOS
| Puestos Ocupados y Propuestos | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | |
| Sept./11 | Sept./12 | Sept./13 | Feb./14 | Proy. | |
| |||||
| Cantidad total de puestos | 147 | 124 | 102 | 106 | 106 |
PROGRAMAS
Administración de Documentos Públicos
Descripción del Programa
Conforme al Capítulo IX del Plan de Reorganización Núm. 3, este programa se transfiere al Archivo General de Puerto Rico adscrito al Instituto de Cultura Puertorriqueña.
Compras, Servicios y Suministros
Descripción del Programa
Tramita a través de un sistema centralizado y automatizado las compras de bienes y servicios no profesionales de la Rama Ejecutiva y las corporaciones públicas y municipios que voluntariamente decidan utilizar los servicios de la Administración y negociar contratos abiertos para las compras regulares.
| Datos Estadísticos | 2013 | 2014 | 2015 | |
| ||||
| Solicitudes despachadas almacén | 367 | 400 | 435 | |
| Solicitudes procesadas al Registro Único de Licitadores | 3,217 | 3,246 | 3,500 | |
| Subastas adjudicadas | 36 | 40 | 60 | |
| Órdenes de compra procesadas | 692 | 700 | 720 | |
Clientela
Agencias del Gobierno, Corporaciones Públicas, Municipios, Industriales y Comerciantes.
Descripción del Programa
Conforme al Capítulo IX del Plan de Reorgnización Núm. 3, este programa se transfiere a la Autoridad de Edificios Públicos.
Dirección y Administración General
Descripción del Programa
Planifica, dirige, coordina y supervisa para lograr los objetivos establecidos en la Agencia. Responsable de implantar la política pública relacionada con las compras de bienes y servicios no profesionales para la Rama Ejecutiva del Gobierno, así como para los municipios y corporaciones que determinen acogerse a la misma.
Clientela
Los programas operacionales de la Administración.
Imprenta y Centros de Reproducción
Descripción del Programa
Este programa tuvo cambios conforme al Plan Núm. 3 de 21 de noviembre de 2011. Su personal se transfirió al Programa de Dirección y Administración.
Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor
Descripción del Programa
Administra la flota de vehículos de transportación aérea, marítima y terrestre del Gobierno de Puerto Rico. Reglamenta y supervisa su uso. Provee servicios de remolque y transportación. Además, tiene a su cargo la venta de combustible, lubricantes y servicios de transportación. Expide autorizaciones para conducir vehículos oficiales, adiestra y certifica Gerentes de Transportación en las agencias. Realiza investigaciones de los accidentes de vehículos oficiales. Somete las recomendaciones a las aseguradoras y refiere a las agencias el resultado de las investigaciones para las acciones correspondientes.
| Datos Estadísticos | 2013 | 2014 | 2015 | |
| ||||
| Licencias expedidas y renovadas | 663 | 1,100 | 1,225 | |
| Servicios de remolque | 262 | 322 | 375 | |
Clientela
Agencias del Gobierno de Puerto Rico, Corporaciones Públicas y Municipios.
PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2014-2015
El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2014-2015 asciende a $12,667,000. Los recursos incluyen $12,507,000 provenientes de Ingresos Propios y $160,000 de Asignaciones Especiales.
El total del presupuesto aprobado refleja una disminución de $1,146,000 (8.3%) en comparación con los recursos asignados en el año fiscal 2013-2014. El cambio es el resultado de un plan de reducción de gastos, en los cuales se incluye los servicios profesionales, utilidades y compra de equipos, conforme a la política pública actual de austeridad.
La Asignación Especial asciende a $160,000 destinados para la celebración de la Feria Internacional del Libro de Puerto Rico, en cumplimiento con las disposiciones de la R.C. 1921-2004. Estos recursos son transferidos a la institución sin fines de lucro Feria Internacional del Libro de PR creada a dichos fines en el año 1993.
Los Ingresos Propios se destinan a financiar los gastos de funcionamiento de la Agencia y provienen del cobro a los organismos gubernamentales y/o municipios por conceptos de: adiestramientos, combustibles; investigación de accidentes, tarjetas de gasolina, almacén, venta de materiales de oficina y limpieza, marbetes, decomisos, lavados de vehículos, celebración de subastas y registro de licitadores (cuotas).
| Presupuesto Consolidado (en miles de dólares) | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| ||||
| Programa | ||||
| Gastos de Funcionamiento | Gasto | Gasto | Asig. | Asig. |
| Administración de Documentos Públicos | 293 | 0 | 0 | 0 |
| Compras, Servicios y Suministros | 1,261 | 1,075 | 1,391 | 1,078 |
| Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales | 596 | 0 | 0 | 0 |
| Dirección y Administración General | 5,412 | 6,148 | 10,098 | 9,395 |
| Imprenta y Centros de Reproducción | 599 | 0 | 0 | 0 |
| Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor | 1,973 | 1,894 | 2,124 | 2,034 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 10,134 | 9,117 | 13,613 | 12,507 |
| Subsidios, Incentivos y Donativos | ||||
| Dirección y Administración General | 200 | 200 | 200 | 160 |
| Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos | 200 | 200 | 200 | 160 |
| Mejoras Permanentes | ||||
| Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales | 935 | 0 | 0 | 0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes | 935 | 0 | 0 | 0 |
| Total, Programa | 11,269 | 9,317 | 13,813 | 12,667 |
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Ingresos Propios | 10,134 | 9,117 | 13,613 | 12,507 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 10,134 | 9,117 | 13,613 | 12,507 |
| Subsidios, Incentivos y Donativos | ||||
| Asignaciones Especiales | 200 | 200 | 200 | 160 |
| Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos | 200 | 200 | 200 | 160 |
| Mejoras Permanentes | ||||
| Fondo de Mejoras Públicas | 935 | 0 | 0 | 0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes | 935 | 0 | 0 | 0 |
| Total, Origen de Recursos | 11,269 | 9,317 | 13,813 | 12,667 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y Costos Relacionados | 6,436 | 5,851 | 6,741 | 6,500 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 602 | 587 | 632 | 626 |
| Servicios Comprados | 1,167 | 902 | 919 | 895 |
| Gastos de Transportación | 44 | 32 | 8 | 17 |
| Servicios Profesionales | 990 | 880 | 3,632 | 3,000 |
| Otros Gastos Operacionales | 667 | 657 | 701 | 694 |
| Asignaciones Englobadas | 0 | 35 | 500 | 500 |
| Compra de Equipo | 98 | 53 | 342 | 136 |
| Materiales y Suministros | 128 | 118 | 136 | 137 |
| Anuncios y Pautas en Medios | 2 | 2 | 2 | 2 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 10,134 | 9,117 | 13,613 | 12,507 |
| Subsidios, Incentivos y Donativos | ||||
| Aportaciones a Entidades No Gubernamentales | 200 | 200 | 200 | 160 |
| Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos | 200 | 200 | 200 | 160 |
| Mejoras Permanentes | ||||
| Inversión en Mejoras Permanentes | 935 | 0 | 0 | 0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes | 935 | 0 | 0 | 0 |
| Total, Concepto | 11,269 | 9,317 | 13,813 | 12,667 |
RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA
Administración de Documentos Públicos
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Ingresos Propios | 293 | 0 | 0 | 0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 293 | 0 | 0 | 0 |
| Total, Origen de Recursos | 293 | 0 | 0 | 0 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y Costos Relacionados | 261 | 0 | 0 | 0 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 8 | 0 | 0 | 0 |
| Servicios Comprados | 5 | 0 | 0 | 0 |
| Gastos de Transportación | 1 | 0 | 0 | 0 |
| Otros Gastos Operacionales | 11 | 0 | 0 | 0 |
| Materiales y Suministros | 7 | 0 | 0 | 0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 293 | 0 | 0 | 0 |
| Total, Concepto | 293 | 0 | 0 | 0 |
Compras, Servicios y Suministros
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Ingresos Propios | 1,261 | 1,075 | 1,391 | 1,078 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 1,261 | 1,075 | 1,391 | 1,078 |
| Total, Origen de Recursos | 1,261 | 1,075 | 1,391 | 1,078 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y Costos Relacionados | 1,106 | 898 | 1,227 | 915 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 98 | 118 | 103 | 102 |
| Servicios Comprados | 4 | 2 | 4 | 4 |
| Otros Gastos Operacionales | 52 | 56 | 55 | 55 |
| Materiales y Suministros | 1 | 1 | 2 | 2 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 1,261 | 1,075 | 1,391 | 1,078 |
| Total, Concepto | 1,261 | 1,075 | 1,391 | 1,078 |
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Ingresos Propios | 596 | 0 | 0 | 0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 596 | 0 | 0 | 0 |
| Mejoras Permanentes | ||||
| Fondo de Mejoras Públicas | 935 | 0 | 0 | 0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes | 935 | 0 | 0 | 0 |
| Total, Origen de Recursos | 1,531 | 0 | 0 | 0 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y Costos Relacionados | 480 | 0 | 0 | 0 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 21 | 0 | 0 | 0 |
| Servicios Comprados | 21 | 0 | 0 | 0 |
| Gastos de Transportación | 1 | 0 | 0 | 0 |
| Otros Gastos Operacionales | 42 | 0 | 0 | 0 |
| Materiales y Suministros | 31 | 0 | 0 | 0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 596 | 0 | 0 | 0 |
| Mejoras Permanentes | ||||
| Inversión en Mejoras Permanentes | 935 | 0 | 0 | 0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes | 935 | 0 | 0 | 0 |
| Total, Concepto | 1,531 | 0 | 0 | 0 |
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Ingresos Propios | 5,412 | 6,148 | 10,098 | 9,395 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 5,412 | 6,148 | 10,098 | 9,395 |
| Subsidios, Incentivos y Donativos | ||||
| Asignaciones Especiales | 200 | 200 | 200 | 160 |
| Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos | 200 | 200 | 200 | 160 |
| Total, Origen de Recursos | 5,612 | 6,348 | 10,298 | 9,555 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y Costos Relacionados | 3,136 | 3,890 | 4,198 | 4,372 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 229 | 275 | 373 | 348 |
| Servicios Comprados | 879 | 837 | 871 | 847 |
| Gastos de Transportación | 39 | 29 | 5 | 14 |
| Servicios Profesionales | 879 | 772 | 3,488 | 2,856 |
| Otros Gastos Operacionales | 90 | 185 | 206 | 206 |
| Asignaciones Englobadas | 0 | 35 | 500 | 500 |
| Compra de Equipo | 88 | 16 | 337 | 131 |
| Materiales y Suministros | 70 | 107 | 118 | 119 |
| Anuncios y Pautas en Medios | 2 | 2 | 2 | 2 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 5,412 | 6,148 | 10,098 | 9,395 |
| Subsidios, Incentivos y Donativos | ||||
| Aportaciones a Entidades No Gubernamentales | 200 | 200 | 200 | 160 |
| Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos | 200 | 200 | 200 | 160 |
| Total, Concepto | 5,612 | 6,348 | 10,298 | 9,555 |
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Ingresos Propios | 599 | 0 | 0 | 0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 599 | 0 | 0 | 0 |
| Total, Origen de Recursos | 599 | 0 | 0 | 0 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y Costos Relacionados | 229 | 0 | 0 | 0 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 97 | 0 | 0 | 0 |
| Servicios Comprados | 216 | 0 | 0 | 0 |
| Otros Gastos Operacionales | 53 | 0 | 0 | 0 |
| Materiales y Suministros | 4 | 0 | 0 | 0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 599 | 0 | 0 | 0 |
| Total, Concepto | 599 | 0 | 0 | 0 |
Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Ingresos Propios | 1,973 | 1,894 | 2,124 | 2,034 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 1,973 | 1,894 | 2,124 | 2,034 |
| Total, Origen de Recursos | 1,973 | 1,894 | 2,124 | 2,034 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y Costos Relacionados | 1,224 | 1,063 | 1,316 | 1,213 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 149 | 194 | 156 | 176 |
| Servicios Comprados | 42 | 63 | 44 | 44 |
| Gastos de Transportación | 3 | 3 | 3 | 3 |
| Servicios Profesionales | 111 | 108 | 144 | 144 |
| Otros Gastos Operacionales | 419 | 416 | 440 | 433 |
| Compra de Equipo | 10 | 37 | 5 | 5 |
| Materiales y Suministros | 15 | 10 | 16 | 16 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 1,973 | 1,894 | 2,124 | 2,034 |
| Total, Concepto | 1,973 | 1,894 | 2,124 | 2,034 |