SECRETARIADO DEL DEPARTAMENTO DE LA FAMILIA.


BASE LEGAL

La Ley Núm. 171 de 30 de junio de 1968, según enmendada, conocida como "Ley Orgánica del Departamento de la Familia", crea el Departamento de Servicios Sociales. Conforme al Plan de Reorganización Núm. 1 de 28 de julio de 1995, según enmendado, se denomina y reorganiza la Agencia como Departamento de la Familia y le adscribe los siguientes componentes programáticos y operativos: Secretariado, Administración de Familias y Niños, Administración de Desarrollo Socioeconómico de la Familia, Administración para el Cuidado y Desarrollo Integral de la Niñez y Administración de Sustento de Menores.

El Departamento es el organismo de la Rama Ejecutiva responsable de desarrollar e implantar la política pública y la visión gerencial para el beneficio y el bienestar de las familias y sus miembros, así como de la comunidad en que se desenvuelven.

MISIÓN

Promover, apoyar y prestar los servicios necesarios dirigidos a respaldar los esfuerzos de individuos, familias y comunidades para que aporten a su propio desarrollo y se integren a la sociedad en igualdad de condiciones participativas, sociales y de justicia.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

  • Instituto de Educación y Adiestramiento
  • Junta Adjudicativa
  • Oficina de Asesoramiento Legal
  • Oficina del Secretario
  • Oficinas Regionales y Oficinas Locales (Centros de Servicios Integrados)
  • Programa de Determinación de Incapacidad
  • Programa de Licenciamiento
  • Secretaría Auxiliar de Administración
  • Secretaría Auxiliar de Planificación e Informática
  • Secretaría Auxiliar de Recursos Humanos y Relaciones Laborales


PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2012 2013 2014 2015
Sept./11 Sept./12 Sept./13 Feb./14 Proy.

 

Cantidad total de puestos 681 650 573 600 586

Los datos provienen de los Informes Estadísticos de Puestos Ocupados certificados por la Agencia. Las cifras para el año fiscal 2014-2015 son proyectadas durante el proceso presupuestario.


PROGRAMAS

Determinación de Elegibilidad para Servicios de Incapacidad del Seguro Social

Descripción del Programa

Documenta, evalúa y adjudica toda reclamación de incapacidad que se haga a la Administración del Seguro Social por trabajadores asegurados, sus viudas(os) entre los 50 y 59 años de edad y los dependientes incapacitados de 18 años en adelante. Facilita los procedimientos de obtención de información y orienta a los reclamantes, sus familiares y sus representantes legales.

Datos Estadísticos 2013 2014 2015

 

Clientela atendida 44,863 39,379 46,432

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2014-2015.

Incluye casos trabajados pendientes de decisión. Datos recopilados del Sistema Computadorizado de datos estadísticos de la Administración del Seguro Social (DIODS).

Clientela

Población asegurada y sus dependientes, que tienen una condición física y/o mental que les incapacita realizar tareas remunerativas en un ambiente laboral, habitual y que solicitan los beneficios de la Administración del Seguro Social por la cubierta de incapacidad de empleos.

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Desarrolla, integra y coordina la política pública, normas y reglamentación del área de familia a ser implantada a nivel intra e interagencial y a través de las organizaciones comunitarias y de base de fe. Además, formula los planes y programas, prepara e integra el presupuesto de todo el Departamento. Finalmente, evalúa la efectividad y eficiencia de las operaciones.

Datos Estadísticos 2013 2014 2015

 

Número de oficinas locales y centros integrados 108 103 103

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2014-2015.

Clientela

Componentes organizacionales del Secretariado del Departamento de la Familia, así como las familias y la comunidad puertorriqueña en general.


Licenciamiento de Lugares para el Cuido de Niños y Personas de Edad Avanzada

Descripción del Programa

Evalúa, expide licencias y supervisa los establecimientos en Puerto Rico que se dedican al cuidado de niños(as) y personas de edad avanzada, a tono con las leyes y reglamentos aplicables. Además, se licencian y supervisan personas naturales o jurídicas, que se dediquen a colocar menores en las dependencias, organizaciones e instituciones, a fin de ser adoptados(as).

Datos Estadísticos 2013 2014 2015

 

Clientela atendida 72,556 76,183 79,813
Establecimientos licenciados (menores y ancianos) 2,438 2,559 2,688

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2014-2015.

Clientela

Menores de edad y personas de edad avanzada que como residentes o participantes, reciben cuidados y servicios en establecimientos dedicados a estos fines. Operadores de establecimientos de cuido de niños (as) y personas de edad avanzada.




PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2014-2015

El presupuesto consolidado para el año fiscal 2014-2015 asciende a $57,562,000, los cuales incluyen $28,150,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $3,670,000 de Asignaciones Especiales, $19,285,000 de Fondos Federales, y $6,657,000 de Otros Ingresos.

El total de presupuesto aprobado refleja una disminución de $1,093,000 (1.9%) en comparación con los recursos asignados con relación al año fiscal 2013-2014. El cambio es el efecto combinado de una reducción en los gastos con cargo a la Resolución Conjunta de Presupuesto General y en Otros Ingresos; y un aumento en Asignaciones Especiales.

El presupuesto con cargo a la RC del Presupuesto General asciende a $28,150,000 y refleja una reducción de $3,275,000 (10.4%) que obedece a una baja de $2,049,000 en nómina y de $1,226,000 en otros gastos de funcionamiento. La reducción en nómina obedece a políticas adicionales de reducción de gastos para el año fiscal 2014-2015 que incluyen entre otras, medidas de disciplina fiscal relacionadas a la nómina de confianza, la eliminación de la liquidación por excesos acumulados de licencia de enfermedad y la estandarización del Bono de Navidad. La reducción en gastos de funcionamiento se debe a la toma de créditos pre-existentes en la factura de renta de la AEP; y reducciones leves en los estimados de consumo de utilidades.

Las Asignaciones Especiales ascienden a $3,670,000. Las principales Asignaciones Especiales en el presupuesto aprobado para el año fiscal 2014-2015 son $1,500,000 para gastos de funcionamiento de los Centros de Servicios Integrados a Menores Víctimas de Agresión Sexual y $1,200,000 para redes de apoyo familiar y convivencia comunitaria. Además, se incluye $50,000 par el Consejo Especial para atender la desigualdad social en Puerto Rico; $200,000 para el Programa de Ama de Llaves; $80,000 para gastos de funcionamiento del Centro Geriátrico San Rafael, Inc. de Arecibo, RC 1332 -2004; $300,000 para sufragar ayudas a víctimas de desastres naturales y otras labores humanitarias y gastos de funcionamiento de la Cruz Roja Americana - Ley 59 de 2006; $40,000 para sufragar gastos relacionados a la Comisión para la Prevención del Suicidio - Ley 227 de 1999; $200,000 para sufragar los gastos del concilio multisectorial en apoyo a las personas sin hogar - Ley 130 de 2007; y $100,000 para otros gastos de funcionamiento. Las Asignaciones Especiales aumentaron en $2,275,000 en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2013-2014 debido principalmente al aumento en las aportaciones a entidades no gubernamentales .

Los Fondos Federales ascienden a $19,285,000 igual que el año fiscal 2013-2014. Los principales programas de Fondos Federales incluyen "Emergency Shelter Grant", "Child Care and Development Block Grant", "Child Welfare Services States Grants" y "Social Security Disability Insurance". Los fondos federales permitirán sufragar en su totalidad los gastos relacionados con el Programa de Determinación de Incapacidad del Seguro Social, así como el financiamiento parcial de los procesos de licenciamiento a lugares para el cuido de niños y personas de edad avanzada.

Los Otros Ingresos provienen del recobro de costos indirectos, los cuales se utilizan para cubrir parte de los gastos de funcionamiento. Estos fondos ascienden a $6,657,000, lo cual representa una reducción de $93,000 en relación al año fiscal 2013-2014.




RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Determinación de Elegibilidad para Servicios de Incapacidad del Seguro Social 16,600 10,958 14,500 14,500
Dirección y Administración General 41,389 39,707 39,444 37,145
Licenciamiento de Lugares para el Cuido de Niños y Personas de Edad Avanzada 3,033 3,219 3,781 3,487
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 61,022 53,884 57,725 55,132
 
Subsidios, Incentivos y Donativos
Dirección y Administración General 6,973 6,576 1,130 2,630
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 6,973 6,576 1,130 2,630
 
Mejoras Permanentes
Dirección y Administración General 5 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 5 0 0 0
Total, Programa 68,000 60,460 58,855 57,762
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 23,423 32,309 31,425 28,150
Asignaciones Especiales 290 1,011 1,015 1,040
Fondos Federales 20,328 14,722 19,285 19,285
Fondos Federales ARRA 8,334 0 0 0
Otros Ingresos 8,647 5,842 6,000 6,657
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 61,022 53,884 57,725 55,132
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 6,973 6,576 380 2,630
Otros Ingresos 0 0 750 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 6,973 6,576 1,130 2,630
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 5 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 5 0 0 0
Total, Origen de Recursos 68,000 60,460 58,855 57,762
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento de la RC del Presupuesto General  
Nómina y Costos Relacionados 20,194 21,266 20,889 18,840
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 138 7,745 9,053 7,640
Servicios Comprados 3,011 2,255 1,336 1,209
Gastos de Transportación 80 43 147 147
Asignaciones Englobadas 0 1,000 0 314
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la RC del Presupuesto General 23,423 32,309 31,425 28,150
 
Gastos de Funcionamiento de otros recursos  
Nómina y Costos Relacionados 9,010 6,143 7,158 7,158
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 1,461 534 715 622
Servicios Comprados 4,631 5,284 2,551 2,551
Donativos, Subsidios y Distribuciones 11,310 2,675 3,238 3,238
Gastos de Transportación 234 506 540 540
Servicios Profesionales 5,478 2,773 7,406 7,406
Otros Gastos Operacionales 1,668 1,296 1,324 1,324
Asignaciones Englobadas 1,404 2,121 1,850 2,625
Pago de Deuda de Años Anteriores 1,900 0 200 200
Compra de Equipo 101 71 195 195
Materiales y Suministros 378 168 715 715
Anuncios y Pautas en Medios 24 4 408 408
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de otros recursos 37,599 21,575 26,300 26,982
 
Subsidios, Incentivos y Donativos de otros recursos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 6,973 6,576 380 2,630
Incentivos y Subsidios 0 0 750 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos de otros recursos 6,973 6,576 1,130 2,630
 
Mejoras Permanentes de otros recursos  
Inversión en Mejoras Permanentes 5 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes de otros recursos 5 0 0 0
Total, Concepto 68,000 60,460 58,855 57,762

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Determinación de Elegibilidad para Servicios de Incapacidad del Seguro Social

Presupuesto (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Federales 16,600 10,958 14,500 14,500
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 16,600 10,958 14,500 14,500
Total, Origen de Recursos 16,600 10,958 14,500 14,500
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 7,885 5,053 4,499 4,499
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 264 175 270 270
Servicios Comprados 938 921 1,087 1,087
Gastos de Transportación 130 455 409 409
Servicios Profesionales 5,064 2,131 6,986 6,986
Otros Gastos Operacionales 1,065 893 222 222
Asignaciones Englobadas 1,200 1,275 950 950
Compra de Equipo 2 29 2 2
Materiales y Suministros 52 26 75 75
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 16,600 10,958 14,500 14,500
Total, Concepto 16,600 10,958 14,500 14,500
 







Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 290 1,011 1,015 1,040
Fondos Federales 3,128 2,674 3,451 3,451
Fondos Federales ARRA 8,334 0 0 0
Otros Ingresos 8,647 5,842 6,000 6,657
Resolución Conjunta del Presupuesto General 20,990 30,180 28,978 25,997
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 41,389 39,707 39,444 37,145
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 6,973 6,576 380 2,630
Otros Ingresos 0 0 750 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 6,973 6,576 1,130 2,630
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 5 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 5 0 0 0
Total, Origen de Recursos 48,367 46,283 40,574 39,775
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 18,490 19,689 19,990 18,227
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 1,335 8,104 9,498 7,992
Servicios Comprados 6,580 6,445 2,724 2,605
Donativos, Subsidios y Distribuciones 11,310 2,675 3,238 3,238
Gastos de Transportación 104 51 131 131
Servicios Profesionales 414 360 420 420
Otros Gastos Operacionales 603 402 1,102 1,102
Asignaciones Englobadas 204 1,846 900 1,989
Pago de Deuda de Años Anteriores 1,900 0 200 200
Compra de Equipo 99 14 193 193
Materiales y Suministros 326 117 640 640
Anuncios y Pautas en Medios 24 4 408 408
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 41,389 39,707 39,444 37,145
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 6,973 6,576 380 2,630
Incentivos y Subsidios 0 0 750 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 6,973 6,576 1,130 2,630
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 5 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 5 0 0 0
Total, Concepto 48,367 46,283 40,574 39,775
 

Licenciamiento de Lugares para el Cuido de Niños y Personas de Edad Avanzada

Presupuesto (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Federales 600 1,090 1,334 1,334
Resolución Conjunta del Presupuesto General 2,433 2,129 2,447 2,153
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,033 3,219 3,781 3,487
Total, Origen de Recursos 3,033 3,219 3,781 3,487
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,829 2,667 3,558 3,272
Servicios Comprados 124 173 76 68
Gastos de Transportación 80 43 147 147
Servicios Profesionales 0 282 0 0
Otros Gastos Operacionales 0 1 0 0
Compra de Equipo 0 28 0 0
Materiales y Suministros 0 25 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,033 3,219 3,781 3,487
Total, Concepto 3,033 3,219 3,781 3,487