AUTORIDAD DE EDIFICIOS PÚBLICOS.

BASE LEGAL

La Ley Núm. 56 de 19 de junio de 1958, según enmendada, crea la Autoridad de Edificios Públicos como un cuerpo corporativo. Este organismo se creó para implementar la política del Estado Libre Asociado de Puerto Rico a los fines de que sus agencias, instrumentalidades, corporaciones públicas y demás dependencias gubernamentales, promuevan la contratación de los servicios de la Autoridad de Edificios Públicos para satisfacer sus necesidades de diseño, construcción, remodelación, mejoras, operación y mantenimiento de las estructuras que necesitan para ofrecer sus servicios.



MISIÓN

Planificar, diseñar, subastar, construir y conservar las facilidades físicas de todas las agencias y ofrecerle al pueblo de Puerto Rico, las mejores estructuras para su uso y disfrute elevando el bienestar de sus usuarios y una mayor agilidad en la prestación de los servicios.



ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

  • Área de Conservación y Mantenimiento
  • Área de Desarrollo de Proyectos
  • Junta de Directores
  • Oficina de Administración
  • Oficina de Auditoría Interna
  • Oficina de Contraloría
  • Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales
  • Oficina de Seguridad Interna
  • Oficina de Servicios Legales
  • Oficina de Sistema de Información
  • Oficina del Director Ejecutivo

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2012 2013 2014 2015
Sept./11 Sept./12 Sept./13 Feb./14 Proy.

 

Cantidad total de puestos 1,341 1,348 1,314 1,313 1,313

Los datos de puestos ocupados y propuestos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2014-2015.

PROGRAMAS

Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas

Descripción del Programa

Conserva y mantiene 609 edificios construidos y administrados por la Autoridad. Provee servicios de mantenimiento preventivo para evitar su deterioro y protege dicha propiedad de actos vandálicos mediante la contratación de servicios de seguridad. Además, realiza reparaciones extraordinarias, evalúa los servicios prestados a los usuarios y provee cubierta financiera a la propiedad inmueble.


Datos Estadísticos 2013 2014 2015

 

Clientela atendida 55 55 55

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2014-2015.
Conforme al Plan de Reorganización Núm. 3-2011, se transfiere el Programa de Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales de la Administración de Servicios Generales a la Autoridad de Edificios Públicos.

Clientela

Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Administración de los Tribunales, Departamento de Justicia, Departamento de Corrección y Rehabilitación y otras Agencias, Corporaciones Públicas y Municipios.

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Realiza todas las funciones administrativas relacionadas con el presupuesto, administración, compra y control de propiedad y evalua las actividades fiscales y operacionales de la Autoridad.

Datos Estadísticos 2013 2014 2015

 

Clientela atendida 12 12 12

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2014-2015.

Clientela

Las unidades operacionales y las oficinas regionales de la Autoridad.


Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes

Descripción del Programa

Desarrolla el programa de construcción de escuelas, centros de gobierno, centros judiciales, instituciones penales, centros de salud familiar, comandancias de policía y otros proyectos especiales, de acuerdo a las prioridades establecidas por las agencias, la disponibilidad de fondos y la política pública.


Datos Estadísticos 2013 2014 2015

 

Clientela atendida 55 55 55

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2014-2015.

Clientela

Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Administración de los Tribunales, Departamento de Justicia, Administración de Corrección y otras Agencias, Corporaciones Públicas y Municipios


PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2014-2015

El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2014-2015 asciende a $178,875,000, los cuales incluyen $135,000,000 de Ingresos Propios y $43,875,000 de Préstamos y Emisiones de Bonos.

El total del presupuesto aprobado refleja una disminución de $63,757,000 (26.3%) en comparación con los recursos asignados en el año fiscal 2013-2014. El cambio es el efecto combinado de una reducción en los gastos con cargo a Asignaciones Especiales, Ingresos Propios y Préstamos y Emisiones de Bonos.

El cambio en el renglón de Asignaciones Especiales obedece a los ajustes fiscales en el año fiscal 2014-2015 como parte del esfuerzo general de reducción de gastos.

Los Ingresos Propios ascienden $135,000,000. Estos fondos se generan mediante el cobro de la renta de las facilidades físicas construidas por la Autoridad de Edificios Públicos para agencias gubernamentales. Ciertas agencias clientes de la Autoridad tienen créditos vigentes con dicha corporación por pago de renta en exceso y el presupuesto asignado contempla la aplicación de algunos de dichos créditos. Esto no necesariamente representa una disminución de ingresos contables de la corporación.

En el renglón de Préstamos y Emisiones de Bonos, se incluye $43,875,000 dirigidos a financiar el desarrollo de proyectos de mejoras permanentes para las agencias gubernamentales, según presentado por la Agencia.




RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas 75,225 110,903 95,169 96,097
Dirección y Administración General 34,160 37,477 44,502 35,585
Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes 2,613 3,518 3,329 3,318
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 111,998 151,898 143,000 135,000
 
Mejoras Permanentes
Construcción de Centros Gubernamentales * 86 5,317 18,460 2,150
Construcción de Instalaciones de Educación y Cultura * 79 143,373 73,074 36,062
Construcción de Instalaciones para la Administración de los Tribunales * 0 2,219 750 240
Construcción de Instalaciones Policiacas * 0 0 5,515 5,086
Construcción de Proyectos de Prevención y Ayuda Contra Desastres * 62 413 1,833 337
Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes 3,461 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 3,688 151,322 99,632 43,875
Total, Programa 115,686 303,220 242,632 178,875
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 6,000 16,500 6,000 0
Ingresos Propios 105,998 135,398 137,000 135,000
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 111,998 151,898 143,000 135,000
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 79 0 0 0
Ingresos Propios 3,523 0 0 0
Otros Ingresos 86 2,646 0 0
Préstamos y Emisiones de Bonos 0 148,676 99,632 43,875
Subtotal, Mejoras Permanentes 3,688 151,322 99,632 43,875
Total, Origen de Recursos 115,686 303,220 242,632 178,875
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 81,297 87,297 86,024 74,557
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 15,000 27,099 25,143 27,827
Servicios Comprados 2,042 20,984 22,941 26,996
Gastos de Transportación 950 1,508 1,501 1,500
Servicios Profesionales 4,538 0 1,600 1,000
Otros Gastos Operacionales 8,155 4,212 5,544 3,045
Asignaciones Englobadas 0 10,500 0 0
Compra de Equipo 1 201 0 0
Materiales y Suministros 3 62 227 55
Anuncios y Pautas en Medios 12 35 20 20
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 111,998 151,898 143,000 135,000
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 3,688 151,322 99,632 43,875
Subtotal, Mejoras Permanentes 3,688 151,322 99,632 43,875
Total, Concepto 115,686 303,220 242,632 178,875

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas

Presupuesto (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 6,000 16,500 6,000 0
Ingresos Propios 69,225 94,403 89,169 96,097
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 75,225 110,903 95,169 96,097
Total, Origen de Recursos 75,225 110,903 95,169 96,097
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 58,325 62,097 61,263 51,451
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 13,500 18,698 17,610 19,705
Servicios Comprados 2,001 18,305 15,005 23,651
Gastos de Transportación 665 1,303 1,291 1,290
Otros Gastos Operacionales 731 0 0 0
Asignaciones Englobadas 0 10,500 0 0
Materiales y Suministros 3 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 75,225 110,903 95,169 96,097
Total, Concepto 75,225 110,903 95,169 96,097
 


Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 34,160 37,477 44,502 35,585
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 34,160 37,477 44,502 35,585
Total, Origen de Recursos 34,160 37,477 44,502 35,585
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 20,602 22,761 22,425 20,875
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 1,500 7,588 6,804 7,336
Servicios Comprados 0 2,428 7,686 3,058
Gastos de Transportación 95 190 196 196
Servicios Profesionales 4,538 0 1,600 1,000
Otros Gastos Operacionales 7,424 4,212 5,544 3,045
Compra de Equipo 1 201 0 0
Materiales y Suministros 0 62 227 55
Anuncios y Pautas en Medios 0 35 20 20
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 34,160 37,477 44,502 35,585
Total, Concepto 34,160 37,477 44,502 35,585
 

Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes

Presupuesto (en miles de dólares) 2012 2013 2014 2015

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 2,613 3,518 3,329 3,318
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,613 3,518 3,329 3,318
 
Mejoras Permanentes  
Ingresos Propios 3,461 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 3,461 0 0 0
Total, Origen de Recursos 6,074 3,518 3,329 3,318
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,370 2,439 2,336 2,231
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 0 813 729 786
Servicios Comprados 41 251 250 287
Gastos de Transportación 190 15 14 14
Anuncios y Pautas en Medios 12 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,613 3,518 3,329 3,318
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 3,461 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 3,461 0 0 0
Total, Concepto 6,074 3,518 3,329 3,318