Evalúa y adjudica solicitudes de recalificación de terrenos, consultas de ubicación, variaciones en uso del cumplimiento de los requisitos de los Reglamentos de Planificación, excepciones, asuntos discrecionales, variaciones en construcción, entre otras.

Clientela

Población general, constructores de viviendas y agencias del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que requieran la evaluación de un permiso discrecional, entre otros.

Descripción del Programa

Establece la política institucional relacionada con la implantación de los reglamentos y normas relacionadas al uso de terrenos y construcción de estructuras públicas y privadas, además de prestar otros servicios directos a la clientela.

Datos Estadísticos	2013	2014	2015
Asesoramiento	150	200	200
Clientela Atendida	30,000	31,000	31,000
Comparecencias tribunales y otros foros	500	500	500
Correspondencia General	20,000	20,000	20,000
Declaraciones juradas	15	15	15
Inspecciones Oculares	15	30	30
Memorandos de comparecencias	500	500	500
Ordenes emitidas	28	32	32
Solicitudes de desacato	3	6	6
Vistas celebradas	480	560	560

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2014-2015.

Programas que integran la Oficina de Gerencia de Permisos y los ciudadanos que solicitan revisión y orientación sobre las decisiones de la Oficina.

Descripción del Programa

Determina el cumplimiento ambiental de toda acción sujeta a un análisis de impacto ambiental, bajo la Ley de Política Pública Ambiental de Puerto Rico, Ley 416-2004, según enmendada. También evalúa el Permiso Verde, mediante exclusión categórica concedido para proyectos o edificaciones que cumplan con las guías de diseño verde.

Datos Estadísticos	2013	2014	2015
Documentos ambientales evaluados	5,000	5,000	5,000

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2014-2015.

Clientela

Población general, constructores de viviendas y agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, entre otros.

Evalúa las solicitudes de permisos, consultas de ubicación centrales y regionales, cambios de calificación y documentos ambientales. Es responsable de emitir determinaciones finales, permisos, certificaciones para la prevención de incendios, certificaciones de salud ambiental y cumplimiento ambiental.

Datos Estadísticos	2013	2014	2015
Aprobación de Planos Seguros	122	186	195
Aprobación de Rectificación de cabida	286	258	271
Autorización de Servicios	2,440	2,258	2,371
Autorización de corte, poda, transplante y siembra	120	100	105
Autorización de ocupación de permiso verde	0	6	6
Autorización planos de inscripción	2,212	1,766	1,854
Aviso de excavación	25	16	17
Cambio de Calificación	34	40	42
Certificación de Salud Ambiental	11,296	9,862	10,355
Certificación para la prevención de incendios	10,581	9,242	9,704
Consulta de construcción	418	338	355
Consulta de ubicación	1,233	1,056	1,109
Determinación de cumplimiento ambiental	415	346	363
Determinación de cumplimiento ambiental para declaración de impacto ambiental	8	12	13
Determinación para cumplimiento ambiental via exclusión categórica	16,674	16,054	16,857
Permiso de Construcción (SP) y Permiso de Construcción -Certificado (PeMaS)	4,120	3,478	3,652
Permiso de Construcción -Convencional	96	102	107
Permiso de Demolición	84	78	82
Permiso de Urbanización	744	618	649
Permiso de Urbanización- vía excepción	1	0	0
Permiso de Uso (SP) y Permiso de Uso Convencional (PeMaS)	5,525	4,680	4,914
Permiso de Uso -Certificado	5,977	6,382	6,701
Permiso de actividad incidental a una obra exenta de la aprobación de OGPe	56	76	80
Permiso de actividad incidental para Prácticas Agrícolas	21	12	13
Permiso de actividad incidental para mantenimiento de Infraestructura Pública	4	0	0
Permiso de actividad incidental para una obra autorizada por OGPe	185	138	145
Permiso de exportación de material de la corteza terrestre	1	8	8
Permiso de uso para actividades temporeras	67	114	120
Permiso formal de extracción de material de la corteza terrestre	50	46	48
Permiso general consolidado	625	534	561
Permiso general para otras obras	206	162	170
Permiso para generadores de electricidad	955	926	972
Permiso para la instalación de Rótulos y Anuncios	979	758	796
Permiso para la instalación de almacenamiento de aceite usado	42	48	50
Permiso simple de extracción de material de la corteza terrestre	194	212	223
Pre-Consulta	436	452	475
Pre-Cualificación de Proyecto Verde	27	6	6
Recomendación	4,273	4,566	4,794
Recomendación Ambiental	652	544	571
Régimen de propiedad horizontal	28	18	19
Solicitud de Intervención	198	162	170
Solicitud de Prórroga	0	0	0
Solicitud de Prórroga o reapertura de caso en ACCELA	1,145	898	943
Solicitud de Reapertura	0	0	0
Solicitud de copia de expediente	199	144	151

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2014-2015.

Clientela

Población general, constructores de viviendas y agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, entre otros.

Descripción del Programa

Implementa y maneja los procesos para brindar un alto nivel de satisfacción al cliente, según las métricas claves establecidas. El Programa incluye los representantes de servicio, el centro de llamadas y los agentes, que velan por la calidad de la experiencia de uso a través del internet.

Clientela

Población general, constructores de viviendas y agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, entre otros.

PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2014-2015

El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2014-2015 asciende a $16,897,000, los cuales incluyen $6,403,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $2,373,000 de Asignaciones Especiales, y $8,121,000 de Fondos Especiales Estatales.

El total de presupuesto aprobado refleja un aumento de $3,579,000 (26.87%) en comparación con los recursos asignados en el año fiscal 2013-2014. El cambio es el efecto de un aumento en los gastos con cargo a la Resolución Conjunta de Presupuesto General.

El presupuesto con cargo a la RC del Presupuesto General asciende a $6,403,000 y refleja un aumento de $1,996,000 (45.29%) que obedece a un aumento de $1,683,000 en nómina y de $313,000 en otros gastos de funcionamiento.

El mencionado aumento obedece principalmente a la transferencia de parte de los empleados y funciones de la Oficina del Inspector General de Permisos, la Junta Adjudicativa y la Junta Revisora de Permisos y Uso de Terreno a esta agencia. Esto se dio como parte de un esfuerzo de transformación y reestructuración gubernamental, dirigido a lograr mayor costo-eficiencia y agilizar el proceso de adjudicación de permisos en Puerto Rico. Por tanto este aumento presupuestario responde a una de consolidación de funciones y agilización de procesos gubernamentales cuyo impacto es en el servicio directo a la ciudadanía y no a un incremento en los gastos administrativos u operacionales de la Junta de Planificación.

No obstante lo anterior, el presupuesto incluye medidas adicionales de reducción de gastos tales como: medidas de disciplina fiscal en la nómina de confianza, la estandarización del Bono de Navidad y eliminación de la liquidación por exceso de licencia por enfermedad. Además, los gastos de funcionamiento incluyen reducciones en servicios comprados conforme a la política de reducción de gastos y reducciones leves en el estimado de consumo de algunas utilidades.

Las Asignaciones Especiales ascienden a $2,373,000. Las principales Asignaciones Especiales en el presupuesto aprobado para el año fiscal 2014-2015 son $173,000 para el pago del Convenio de transferencia de ARPE al Municipio de Ponce, $2,000,000 para el Control de Información Fiscal y de Permisos y $200,000 para la remoción de rótulos ilegales.

Los Fondos Especiales Estatales ascienden a $8,121,000 y provienen de la Ley 161-2009 que se nutren del cobro de cargos por servicios y derechos por permisos, así como de otras transacciones de naturaleza operacional, los cuales varían de acuerdo a la demanda de los servicios. La utilización de estos fondos está dispuesta por ley para los gastos de funcionamiento de la Agencia.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Adjudicación de Permisos Discrecionales

Servicio al Cliente