BASE LEGAL

La Sección 6 del Artículo IV de la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de 25 de julio de 1952, crea el Departamento de Estado. Mediante órdenes ejecutivas y la aprobación de leyes especiales, se le asigna al Departamento deberes y responsabilidades adicionales específicas.

MISIÓN

Impulsar el desarrollo socioeconómico sensible y sostenible de Puerto Rico, representando al Estado Libre Asociado, en comunicación con el mundo, de manera coordinada y ordenada, maximizando nuestras relaciones exteriores, manteniendo el impulso del Estado y haciendo tangibles los beneficios de la internacionalización. Además, potenciar el impacto de las organizaciones no gubernamentales en Puerto Rico y proveer atención de primer orden a los ciudadanos extranjeros. Hacer accesibles los servicios a la gente proveyendo información de inteligencia socioeconómica y desarrollando una estructura organizacional que se adapte a las necesidades de los tiempos.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2013	2014	2015	2016
	Sept./12	Sept./13	Sept./14	Proy.
Cantidad total de puestos	136	129	146	146

Los datos provienen del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30 de septiembre de cada Año Fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal 2015-2016 es proyectado durante el proceso presupuestario.

INVERSIÓN DE RECURSOS

La inversión de recursos destinados para cumplir con los deberes ministeriales de la Agencia en el Año Fiscal 2014-2015 ascendió a $9,816,000. La fuente principal de recursos es el Fondo General a través del cual se asignó $5,816,000, lo que representa el 59.25% del presupuesto consolidado. Además, se asignaron Fondos Especiales Estatales por $4,000,000 equivalente al 40.75%.

RESULTADOS

• Se establecieron las oficinas comerciales en Colombia (Bogotá) y Perú (Lima).
  
  
• Se logró la firma de 9 acuerdos de entendimiento con el gobierno de la República Dominicana en áreas de comercio, medio ambiente, educación, aspectos contributivos y seguridad. Entre éstos se encuentran: un acuerdo con el Ministerio de Educación Superior de la República Dominicana creando un fondo de $500,000, en el que ambos países aportarán cantidades similares y la convocatoria para becas en las que solicitaron 70 personas de la República Dominicana.
  
  
• Puerto Rico será la sede del Encuentro Internacional Virtual Educa en junio de 2016 a efectuarse en el Centro de Convenciones. En dicho encuentro el gobierno y el sector educativo presentarán sus avances, innovaciones y proyectos especiales.
  
  
• Se formalizaron acuerdos con el Sistema Educativo Palma y la organización del Pacto de América Latina para una Educación con Calidad Humana (PALECH), así como con la Universidad Autónoma de Guadalajara.
  
  
• A través de la Secretaría de Relaciones Exteriores y la Universidad Autónoma de México (UNAM) se logró la inclusión de Puerto Rico en el Programa Proyecta 100,000. Actualmente, competimos para 2,250 becas que otorgará el Gobierno de México para cursos cortos de un mes de capacitación en inglés como segundo idioma.
  
  
• Se formalizaron acuerdos con la Hispanic Association of Colleges and Universities (HACU) que procura referidos desde 2,700 distritos escolares y 450 instituciones de educación superior miembros, la mayoría de los Estados Unidos. Además, con Partners of the Americas que proyecta colaboraciones en el hemisferio, y es la entidad que coordina el Fondo de la Iniciativa de La Fuerza de los 100,000 en Las Américas.
  
  
• En abril de 2014, finalizó el proceso de trabajar sobre 10,000 transacciones atrasadas y acumuladas a enero de 2013 en el Registro de Corporaciones. Desde enero de 2015 cualquier transacción está disponible en la Internet.
• Durante el año 2014 se cancelaron sobre 205,000 entidades que no estaban en funciones, lo que permite que el Registro de Corporaciones presente datos confiables.
  
  
• Se actualizó el Registro de Propiedad Intelectual. Se eliminó un año de atraso que había a enero del 2013.
  
  
• Se reabrieron las Oficinas Regionales de Servicio de Mayagüez y Ponce, para ofrecer un mejor servicio a la ciudadanía en la solicitud o renovación de pasaportes, registro de marcas de corporaciones domésticas y foráneas y copias de leyes, entre otros que ofrece el Departamento.
  
  
• Se implantó un nuevo sistema electrónico de turnos y citas para las Oficinas de Servicio.
  
  
• Se mecanizó el proceso de tramitar las licencias profesionales a través de las juntas examinadoras, por lo que cualquier trámite de gestión puede hacerse en el Departamento de Estado mediante la Internet.
  
  

El presupuesto consolidado aprobado para el Año Fiscal 2015-2016 asciende a $8,751,000. Los recursos incluyen $4,551,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General y $4,200,000 de Fondos Especiales Estatales.

Los gastos de funcionamiento reflejan una disminución de $1,065,000 en comparación con los recursos asignados para el Año Fiscal 2014-2015. Esta disminución se debe principalmente a la política pública de reducción de gasto. Además, considera el efecto de la redistribución del presupuesto asignado para el pago a las corporaciones públicas por concepto de servicios de la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados, Autoridad de Energía Eléctrica y para el pago de Primas de Fianza de Fidelidad. Los recursos para el pago de las utilidades a las corporaciones con cargo al Fondo General están consignados bajo la custodia de la Oficina de Gerencia y Presupuesto. Esto con el propósito de agilizar y garantizar los pagos correspondientes.

Los principales Fondos Especiales Estatales provienen de los siguientes fondos: Fondo de Compañías de Responsabilidad Limitada cuyos recursos se obtienen del cobro de las distintas certificaciones, autorizaciones, renovaciones, copias y otros documentos relacionados con la creación y las normas aplicables al funcionamiento a las compañías de responsabilidad limitada según lo indica la Ley 487-2004; Fondo de las Corporaciones cuyos recursos se obtienen del cobro de las distintas certificaciones, autorizaciones, renovaciones, copias, evaluaciones y otros documentos y servicios según lo dispuesto por la ley relacionada con la creación y las normas aplicables al funcionamiento de las corporaciones privadas según lo indica la Ley 164-2009; Fondo de la Juntas Examinadoras cuyos recursos se obtienen de los servicios que prestan las Juntas Examinadoras como exámenes, reexámenes, licencias y renovaciones y certificaciones y copias certificadas conforme lo indica la Ley Núm. 41 de 5 de agosto de 1991, según enmendada; Fondo de Corredores y Vendedores de Bienes Raíces cuyos recursos se obtienen de las cantidades que se recauden por concepto de pagos para tomar el examen y obtener o renovar la licencia de Corredor y de Vendedor de Bienes Raíces según lo indica la Ley 10-1994 y el Fondo de Pasaportes cuyos recursos se obtienen de las copias de cualquier ley, certificados y el sello del Estado Libre Asociado, documentos firmados por el Gobernador y refrendados por el secretario de Estado, comprobantes de rentas internas por cada pasaporte entre otros servicios según lo indica la Ley Núm. 74 de 15 de junio de 1979.

PROGRAMAS DE SERVICIO DIRECTO

Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras

Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural