ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS GENERALES.

BASE LEGAL

El Plan de Reorganización Núm. 3 de 21 de noviembre de 2011, según enmendado, conocido como "Plan de Reorganización de la Administración de Servicios Generales de Puerto Rico de 2011", reorganiza la Administración, como el organismo de la Rama Ejecutiva responsable de implantar la política pública relacionada con las compras de bienes y servicios no profesionales para dicha rama de gobierno, así como para los municipios y corporaciones públicas que determinen acogerse a la misma.


MISIÓN

Facilitar los procesos de adquisición de bienes y servicios no profesionales para las distintas agencias públicas garantizando la más alta calidad al menor costo posible y el máximo rendimiento de los fondos públicos.


RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2013 2014 2015 2016
Sept./12 Sept./13 Sept./14 Proy.

 

Cantidad total de puestos 124 102 102 116

Los datos provienen del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30 de septiembre de cada año fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal 2015-2016 es proyectado durante el proceso presupuestario. Los puestos adicionales obedecen a la implantación del Programa de Imprenta y Centros de Reproducción para el Año Fiscal 2015-2016 y cubrir la necesidad de (9) Investigadores para el Programa de Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor.


INVERSIÓN DE RECURSOS

La inversión de recursos destinados para cumplir con los deberes ministeriales de la Agencia en el Año Fiscal 2014-2015 ascendió a $12,667,000. La fuente principal de recursos es Ingresos Propios, a través del cual se asignó $12,507,000 lo que representa el 98.74% del presupuesto consolidado. Además, se asignaron del Fondo General $160,000 equivalente al 1.26%.


PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2015-2016

El presupuesto consolidado aprobado para el Año Fiscal 2015-2016 asciende a $17,171,000. Los recursos incluyen $11,811,000 provenientes de Ingresos Propios y $5,360,000 de Asignaciones Especiales.

El total del presupuesto aprobado refleja un aumento neto de $4,504,000 en comparación con los recursos asignados en el Año Fiscal 2014-2015. Este aumento se debe a la disminución de $696,000 de Ingresos Propios y al aumento en la Asignación Especial por $5,200,000.

La Asignación Especial asciende a $5,360,000 desglosados en $5,000,000 para el portal de cotizaciones y adjudicaciones, $200,000 para gastos de funcionamiento de la iniciativa Fuerza Pymes y $160,000 para la celebración de la Feria Internacional del Libro de Puerto Rico, en cumplimiento con las disposiciones de la R.C. 1921-2004. Estos recursos son transferidos a la institución sin fines de lucro Feria Internacional del Libro de PR creada a dichos fines en el año 1993.

Los Ingresos Propios se destinan para financiar los gastos de funcionamiento de la Agencia y provienen del cobro a los organismos gubernamentales y/o municipios por conceptos de: adiestramientos, combustibles; investigación de accidentes, tarjetas de gasolina, almacén, venta de materiales de oficina y limpieza, marbetes, decomisos, lavados de vehículos, celebración de subastas y registro de licitadores (cuotas).


RESUMEN DE LOS RECURSOS CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2013 2014 2015 2016

 

Servicio Directo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor 1,894 1,883 2,034 1,890
Compras, Servicios y Suministros 1,075 1,024 1,078 6,078
Imprenta y Centros de Reproducción 0 0 0 168
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio Directo 2,969 2,907 3,112 8,136
 
Total, Servicio Directo 2,969 2,907 3,112 8,136
 
Servicio de Apoyo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Dirección y Administración General 6,148 6,308 9,395 8,875
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio de Apoyo 6,148 6,308 9,395 8,875
 
Subsidios, Incentivos y Donativos Gasto Gasto Asig. Asig.
Dirección y Administración General 200 200 160 160
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos, Servicio de Apoyo 200 200 160 160
 
Mejoras Permanentes Gasto Gasto Asig. Asig.
Dirección y Administración General 0 691 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes, Servicio de Apoyo 0 691 0 0
 
Total, Servicio de Apoyo 6,348 7,199 9,555 9,035
 
Total, Programa 9,317 10,106 12,667 17,171
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 0 0 5,200
Ingresos Propios 9,117 9,215 12,507 11,811
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 9,117 9,215 12,507 17,011
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 200 200 160 160
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 200 200 160 160
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 0 691 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 691 0 0
Total, Origen de Recursos 9,317 10,106 12,667 17,171
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 5,851 5,168 6,500 6,500
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 587 544 626 626
Servicios Comprados 902 839 895 499
Gastos de Transportación 32 25 17 17
Servicios Profesionales 880 1,611 3,000 2,700
Otros Gastos Operacionales 657 613 694 694
Asignaciones Englobadas 35 92 500 5,700
Compra de Equipo 53 38 136 136
Materiales y Suministros 118 276 137 137
Anuncios y Pautas en Medios 2 9 2 2
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 9,117 9,215 12,507 17,011
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 200 200 160 160
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 200 200 160 160
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 0 691 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 691 0 0
Total, Concepto 9,317 10,106 12,667 17,171


PROGRAMAS DE SERVICIO DIRECTO

Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor

Descripción del Programa

Administra la flota de vehículos de transportación aérea, marítima y terrestre del gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Reglamenta y supervisa su uso. Provee servicios de remolque y transportación. Además, tiene a su cargo la venta de combustible, lubricantes y servicios de transportación. Expide autorizaciones para conducir vehículos oficiales, adiestra y certifica gerentes de transportación en las agencias. Realiza investigaciones de los accidentes de vehículos oficiales. Somete las recomendaciones a las aseguradoras y refiere a las agencias el resultado de las investigaciones para las acciones correspondientes.


Clientela

Agencias, corporaciones públicas y municipios.

Datos Estadísticos 2014 2015 2016

 

Licencias expedidas y renovadas 965 1,200 1,325
Servicios de remolque 282 350 375

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del Año Fiscal 2015-2016.


Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2013 2014 2015 2016

 

Cantidad total de Puestos 30 24 29 38

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2013 2014 2015 2016

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 1,894 1,883 2,034 1,890
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,894 1,883 2,034 1,890
Total, Origen de Recursos 1,894 1,883 2,034 1,890
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,063 1,003 1,213 1,213
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 194 246 176 176
Servicios Comprados 63 140 44 44
Gastos de Transportación 3 4 3 3
Servicios Profesionales 108 104 144 0
Otros Gastos Operacionales 416 379 433 433
Compra de Equipo 37 0 5 5
Materiales y Suministros 10 7 16 16
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,894 1,883 2,034 1,890
Total, Concepto 1,894 1,883 2,034 1,890
 

Compras, Servicios y Suministros

Descripción del Programa

Tramita, a través de un sistema centralizado y automatizado, las compras de bienes y servicios no profesionales de la Rama Ejecutiva; las corporaciones públicas y los municipios, que voluntariamente decidan utilizar los servicios de la Administración y negociar contratos abiertos para las compras regulares.

Clientela

Agencias, corporaciones públicas, municipios, industriales y comerciantes.


Datos Estadísticos 2014 2015 2016

 

Solicitudes despachadas almacén 406 415 425
Solicitudes procesadas al Registro Único de Licitadores 3,571 3,928 4,321
Subastas adjudicadas 56 80 90
Órdenes de compra procesadas 1,017 1,115 1,220

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del Año Fiscal 2015-2016.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2013 2014 2015 2016

 

Cantidad total de Puestos 19 16 18 18

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2013 2014 2015 2016

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 0 0 5,000
Ingresos Propios 1,075 1,024 1,078 1,078
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,075 1,024 1,078 6,078
Total, Origen de Recursos 1,075 1,024 1,078 6,078
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 898 996 915 915
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 118 18 102 102
Servicios Comprados 2 0 4 4
Otros Gastos Operacionales 56 10 55 55
Asignaciones Englobadas 0 0 0 5,000
Materiales y Suministros 1 0 2 2
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,075 1,024 1,078 6,078
Total, Concepto 1,075 1,024 1,078 6,078
 

Imprenta y Centros de Reproducción

Descripción del Programa

La Ley 169-2013 añade un nuevo Artículo 19-A al Plan de Reorganización Núm. 3-2011, según enmendado, para restablecer su centro de reproducción y taller propio de imprenta, que se conocerá como "Imprenta del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico". El Programa facilitará, proveerá, o autorizará servicios de imprenta a las agencias, departamentos o instrumentalidades de la Rama Ejecutiva.

Clientela

Agencias, corporaciones públicas y municipios

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2013 2014 2015 2016

 

Cantidad total de Puestos 0 0 0 5

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2013 2014 2015 2016

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 0 0 0 168
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 0 168
Total, Origen de Recursos 0 0 0 168
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 0 0 0 168
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 0 168
Total, Concepto 0 0 0 168
 

PROGRAMA DE SERVICIO APOYO

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Planifica, dirige, coordina y supervisa para lograr los objetivos establecidos en la Agencia. Responsable de implantar la política pública relacionada con las compras de bienes y servicios no profesionales para la Rama Ejecutiva del Gobierno, así como para los municipios que determinen acogerse a la misma.

Clientela

Los programas operacionales de la Administración


Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2013 2014 2015 2016

 

Cantidad total de Puestos 75 62 55 55



Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2013 2014 2015 2016

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 0 0 200
Ingresos Propios 6,148 6,308 9,395 8,675
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 6,148 6,308 9,395 8,875
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 200 200 160 160
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 200 200 160 160
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 0 691 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 691 0 0
Total, Origen de Recursos 6,348 7,199 9,555 9,035
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 3,890 3,169 4,372 4,204
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 275 280 348 348
Servicios Comprados 837 699 847 451
Gastos de Transportación 29 21 14 14
Servicios Profesionales 772 1,507 2,856 2,700
Otros Gastos Operacionales 185 224 206 206
Asignaciones Englobadas 35 92 500 700
Compra de Equipo 16 38 131 131
Materiales y Suministros 107 269 119 119
Anuncios y Pautas en Medios 2 9 2 2
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 6,148 6,308 9,395 8,875
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 200 200 160 160
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 200 200 160 160
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 0 691 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 691 0 0
Total, Concepto 6,348 7,199 9,555 9,035