AUTORIDAD DE EDIFICIOS PÚBLICOS.


BASE LEGAL

La Ley Núm. 56 de 19 de junio de 1958, según enmendada, crea la Autoridad de Edificios Públicos como un cuerpo corporativo para preparar planos y diseños de edificios y cualquier facilidad física relacionada con servicios gubernamentales, así como edificaciones o desarrollos que persigan contribuir al fin público de asistir a los distintos departamentos, agencias, instrumentalidades, autoridades, corporaciones públicas y municipios del Estado Libre Asociado de Puerto Rico en llevar a cabo sus funciones gubernamentales.

MISIÓN

Planificar, diseñar, subastar, construir y conservar las facilidades físicas de todas las agencias para ofrecerle al pueblo de Puerto Rico, las mejores estructuras para su uso y disfrute elevando el bienestar de sus usuarios y fomentando una mayor agilidad en la prestación de los servicios públicos.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2013 2014 2015 2016
Sept./12 Sept./13 Sept./14 Proy.

 

Cantidad total de puestos 1,348 1,314 1,317 1,317

Los datos provienen del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30 de septiembre de cada Año Fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal 2015-2016 es proyectado durante el proceso presupuestario.

INVERSIÓN DE RECURSOS

La inversión de recursos destinados para cumplir con los deberes ministeriales de la Agencia en el Año Fiscal 2014-2015 ascendió a $178,915,000. La fuente principal de recursos es Ingresos Propios, a través del cual se asignó $135,000,000 lo que representa el 75.46% del presupuesto consolidado. Además, se asignaron de Préstamos y Emisiones de Bonos $43,875,000 equivalente al 24.52% y del Fondo de Mejoras Públicas $40,000 lo que representa el 0.02%.

RESULTADO

  • Se impactó el 86% de las estructuras pertenecientes a la AEP mediante el Programa Especial de Centros de Gobierno y Cuarteles. La inversión para este programa fue de $2.8 millones para impactar 172 edificios que se desglosan de la siguiente manera; 42 Centros de Gobierno, 5 Centros Judiciales, 99 Instalaciones Policiacas, 24 Tribunales y 2 Edificios de Lotería.

PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2015-2016

El presupuesto consolidado aprobado para el Año Fiscal 2015-2016 asciende a $179,175,000. Los recursos incluyen $135,000,000 provenientes de Ingresos Propios, $300,000 de Asignaciones Especiales y $43,875,000 de Préstamos y Emisiones de Bonos.

Los gastos de funcionamiento presentan un aumento de $300,000 en comparación con los recursos asignados para el Año Fiscal 2014-2015. Este aumento proviene de la Asignación Especial.

Los Ingresos Propios ascienden a $135,000,000. Estos fondos se generan mediante el cobro de la renta de las facilidades físicas construidas por la Autoridad de Edificios Públicos para agencias gubernamentales.

La Asignación Especial de $300,000 son para la Región de Bayamón y Arecibo para obras y mejoras permanentes, tales como: construcción y compra de materiales para rehabilitación de viviendas, construcción o mejoras a instalaciones recreativas y deportivas, centros comunales y de servicios, segregaciones, canalizaciones, labores de protección ambiental y energía renovable, reforestación, ornato o paisajismo, instalación de postes y luminarias; y otras obras y mejoras permanentes.

En el renglón de Préstamos y Emisiones de Bonos, se incluye $43,875,000 dirigidos a financiar el desarrollo de proyectos de mejoras permanentes para las agencias gubernamentales, según presentado por la Agencia.



RESUMEN DE LOS RECURSOS CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2013 2014 2015 2016

 

Servicio Directo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas 110,903 92,208 96,097 96,097
Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes 3,518 3,748 3,318 3,618
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio Directo 114,421 95,956 99,415 99,715
 
Total, Servicio Directo 114,421 95,956 99,415 99,715
 
Servicio de Apoyo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Dirección y Administración General 37,477 36,505 35,585 35,585
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio de Apoyo 37,477 36,505 35,585 35,585
 
Mejoras Permanentes Gasto Gasto Asig. Asig.
Construcción Centros Gubernamentales * 5,317 18,460 2,150 2,150
Construcción Instalaciones de Educación y Cultura * 143,373 73,079 36,102 36,062
Construcción Instalaciones para el Tribunal General de Justicia * 2,219 750 240 240
Construcción Instalaciones Policiacas * 0 5,515 5,086 5,086
Construcción Proyectos de Prevención y Ayuda Contra Desastres * 413 1,833 337 337
Subtotal, Mejoras Permanentes, Servicio de Apoyo 151,322 99,637 43,915 43,875
 
Total, Servicio de Apoyo 188,799 136,142 79,500 79,460
 
Total, Programa 303,220 232,098 178,915 179,175
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 16,500 6,000 0 300
Ingresos Propios 135,398 126,461 135,000 135,000
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 151,898 132,461 135,000 135,300
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 0 5 40 0
Otros Ingresos 2,646 0 0 0
Préstamos y Emisiones de Bonos 148,676 99,632 43,875 43,875
Subtotal, Mejoras Permanentes 151,322 99,637 43,915 43,875
Total, Origen de Recursos 303,220 232,098 178,915 179,175
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 87,297 83,046 74,557 74,557
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 27,099 23,711 27,827 27,827
Servicios Comprados 20,984 20,197 26,996 26,996
Gastos de Transportación 1,508 1,066 1,500 1,500
Servicios Profesionales 0 1,522 1,000 1,000
Otros Gastos Operacionales 4,212 2,820 3,045 3,345
Asignaciones Englobadas 10,500 0 0 0
Compra de Equipo 201 0 0 0
Materiales y Suministros 62 92 55 55
Anuncios y Pautas en Medios 35 7 20 20
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 151,898 132,461 135,000 135,300
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 151,322 99,637 43,915 43,875
Subtotal, Mejoras Permanentes 151,322 99,637 43,915 43,875
Total, Concepto 303,220 232,098 178,915 179,175



* Estos programas se presentan a los efectos de ubicar los recursos de mejoras permanentes. No obstante, el presupuesto operacional de la Agencia se concentra en los programas de Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas, Dirección y Administración General, al igual que, Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes.



PROGRAMAS DE SERVICIO DIRECTO

Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas

Descripción del Programa

Conserva y mantiene 614 edificios construidos y administrados por la Autoridad. Provee servicios de mantenimiento preventivo para evitar su deterioro y protege dicha propiedad de actos vandálicos mediante la contratación de servicios de seguridad. Además, realiza reparaciones extraordinarias, evalúa los servicios prestados a los usuarios y provee cubierta financiera a la propiedad inmueble.

Clientela

Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Tribunal General de Justicia, Departamento de Justicia, Departamento de Corrección y Rehabilitación y otras agencias, corporaciones públicas y municipios.

Datos Estadísticos 2014 2015 2016

 

Agencias 44 44 44
Corporaciones 8 8 8
Municipios 4 4 4

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del Año Fiscal 2015-2016.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2013 2014 2015 2016

 

Cantidad total de Puestos 1,108 1,118 1,122 1,122

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2013 2014 2015 2016

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 16,500 6,000 0 0
Ingresos Propios 94,403 86,208 96,097 96,097
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 110,903 92,208 96,097 96,097
Total, Origen de Recursos 110,903 92,208 96,097 96,097
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 62,097 59,162 51,451 51,451
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 18,698 16,361 19,705 19,705
Servicios Comprados 18,305 13,936 23,651 23,651
Gastos de Transportación 1,303 736 1,290 1,290
Otros Gastos Operacionales 0 1,945 0 0
Asignaciones Englobadas 10,500 0 0 0
Materiales y Suministros 0 63 0 0
Anuncios y Pautas en Medios 0 5 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 110,903 92,208 96,097 96,097
Total, Concepto 110,903 92,208 96,097 96,097
 


Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes

Descripción del Programa

Desarrolla el programa de construcción de escuelas, centros de gobierno, centros judiciales, instituciones penales, centros de salud familiar, comandancias de la Policía y otros proyectos especiales, de acuerdo a las prioridades establecidas por las agencias, la disponibilidad de fondos y la política pública.


Clientela

Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Tribunal General de Justicia, Departamento de Justicia, Departamento de Corrección y Rehabilitación y otras agencias, corporaciones públicas y municipios

Datos Estadísticos 2014 2015 2016

 

Agencias 44 44 44
Corporaciones 8 8 8
Municipios 4 4 4

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del Año Fiscal 2015-2016.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2013 2014 2015 2016

 

Cantidad total de Puestos 41 40 39 39



Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2013 2014 2015 2016

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 0 0 300
Ingresos Propios 3,518 3,748 3,318 3,318
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,518 3,748 3,318 3,618
Total, Origen de Recursos 3,518 3,748 3,318 3,618
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,439 2,311 2,231 2,231
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 813 711 786 786
Servicios Comprados 251 606 287 287
Gastos de Transportación 15 32 14 14
Otros Gastos Operacionales 0 85 0 300
Materiales y Suministros 0 3 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,518 3,748 3,318 3,618
Total, Concepto 3,518 3,748 3,318 3,618
 


PROGRAMA DE SERVICIO DE APOYO

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Realiza todas las funciones administrativas relacionadas con el presupuesto, administración, compra y control de propiedad, y evalúa las actividades fiscales y operacionales de la Autoridad.

Clientela

Las unidades operacionales y las oficinas regionales de la Autoridad.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2013 2014 2015 2016

 

Cantidad total de Puestos 199 156 156 156

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2013 2014 2015 2016

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 37,477 36,505 35,585 35,585
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 37,477 36,505 35,585 35,585
Total, Origen de Recursos 37,477 36,505 35,585 35,585
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 22,761 21,573 20,875 20,875
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 7,588 6,639 7,336 7,336
Servicios Comprados 2,428 5,655 3,058 3,058
Gastos de Transportación 190 298 196 196
Servicios Profesionales 0 1,522 1,000 1,000
Otros Gastos Operacionales 4,212 790 3,045 3,045
Compra de Equipo 201 0 0 0
Materiales y Suministros 62 26 55 55
Anuncios y Pautas en Medios 35 2 20 20
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 37,477 36,505 35,585 35,585
Total, Concepto 37,477 36,505 35,585 35,585