BASE LEGAL
La Sección
6 del Artículo IV de la Constitución de Puerto Rico, crea
el Departamento de Estado. Mediante órdenes ejecutivas y la aprobación de
leyes especiales, se le asigna al Departamento deberes y responsabilidades
adicionales específicas.
MISIÓN
Impulsar el desarrollo
socioeconómico sensible y sostenible de Puerto Rico, representando al
Gobierno de Puerto Rico, en comunicación con el mundo, de manera
coordinada y ordenada, maximizando nuestras relaciones exteriores,
manteniendo el impulso del Estado y haciendo tangibles los beneficios de
la internacionalización. Además, potenciar el impacto de las
organizaciones no gubernamentales en Puerto Rico y proveer atención de
primer orden a los ciudadanos extranjeros. Hacer accesibles los
servicios a la gente proveyendo información de inteligencia
socioeconómica y desarrollando una estructura organizacional que se adapte
a las necesidades de los tiempos.
RECURSOS HUMANOS
Puestos Ocupados y
Propuestos |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
|
Sept./16 |
Sept./17 |
Sept./18 |
Feb./19 |
Proy. |
|
Cantidad
total de puestos |
139 |
117 |
111 |
135 |
135 |
Los datos
provienen del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30
de septiembre de cada Año Fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal
2019-2020 es proyectado durante el proceso presupuestario.
PRESUPUESTO APROBADO PARA
EL AÑO FISCAL 2019-2020
El Presupuesto Aprobado por
la Junta de Supervisión y Administración Financiera (la Junta de Control
Fiscal) armoniza con el Plan Fiscal certificado por la Junta de Control
Fiscal, incluyendo el pago de las pensiones ("PayGo").
El
Presupuesto con cargo a la Resolución Conjunta del Fondo General incluye
recursos para gastos operacionales incluyendo para los Centros de
Servicio Integrados y donativos para becas y ayudas educativas para
estudiantes de nivel postsecundario, técnico y universitario, según lo
dispuesto en la Ley 435-2004, según enmendada. Dicho impacto obedece a la
Ley 212-2018 que elimina al Antigüo Consejo de Educación de Puerto Rico y
transfiere todos los recursos, responsabilidades, obligaciones y servicios
al Departamento de Estado.
Los Fondos Especiales Estatales
provienen de los siguientes fondos: Fondo de Compañías de Responsabilidad
Limitada cuyos recursos se obtienen del cobro de las distintas
certificaciones, autorizaciones, renovaciones, copias y otros documentos
relacionados con la creación y las normas aplicables al funcionamiento a
las compañías de responsabilidad limitada según lo indica la Ley 487-2004;
Fondo de las Corporaciones cuyos recursos se obtienen del cobro de las
distintas certificaciones, autorizaciones, renovaciones, copias,
evaluaciones y otros documentos y servicios según lo dispuesto por la ley
relacionada con la creación y las normas aplicables al funcionamiento de
las corporaciones privadas según lo indica la Ley 164-2009; Fondo de la
Juntas Examinadoras cuyos recursos se obtienen de los servicios que
prestan las Juntas Examinadoras como exámenes, reexámenes, licencias,
renovaciones, certificaciones y copias certificadas conforme lo indica la
Ley Núm. 41 de 5 de agosto de 1991, según enmendada; Fondo de Corredores y
Vendedores de Bienes Raíces cuyos recursos se obtienen de las cantidades
que se recauden por concepto de pagos para tomar el examen y obtener o
renovar la licencia de Corredor y de Vendedor de Bienes Raíces según lo
indica la Ley 10-1994 y el Fondo de Pasaportes cuyos recursos se obtienen
de las copias de cualquier ley, certificados y el sello del Estado Libre
Asociado, documentos firmados por el Gobernador y refrendados por el
Secretario de Estado, comprobantes de rentas internas por cada pasaporte
entre otros servicios según lo indica la Ley Núm. 74 de 15 de junio de
1979.
Estos fondos se utilizan para sufragar gastos de nóminas y
operacionales.
RESUMEN DE LOS RECURSOS
CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA
Presupuesto
Consolidado (en miles de dólares) |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
|
Servicio
Directo |
Programa |
Gastos de
Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Asig. |
Relaciones entre Puerto Rico y
Otros Países |
522 |
479 |
406 |
371 |
Servicios de Incorporación,
Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras |
5,755 |
3,434 |
4,470 |
12,011 |
Coordinación de Proyectos Públicos
y Privados de Promoción Cultural |
349 |
316 |
240 |
353 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento, Servicio Directo |
6,626 |
4,229 |
5,116 |
12,735 |
|
Total,
Servicio Directo |
6,626 |
4,229 |
5,116 |
12,735 |
|
Servicio
de Apoyo |
Programa |
Gastos de
Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Asig. |
Dirección y Administración
General |
2,119 |
2,055 |
2,453 |
3,569 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento, Servicio de Apoyo |
2,119 |
2,055 |
2,453 |
3,569 |
|
Pago de Pensiones (Pay As You
Go) |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Asig. |
Dirección y Administración
General |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay
As You Go), Servicio de Apoyo |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
|
Total,
Servicio de Apoyo |
2,119 |
2,055 |
4,626 |
5,906 |
|
Total,
Programa |
8,745 |
6,284 |
9,742 |
18,641 |
|
Origen
de Recursos |
|
Gastos de
Funcionamiento |
|
Resolución Conjunta del
Presupuesto General |
3,716 |
3,466 |
4,094 |
4,977 |
Asignaciones Especiales |
829 |
500 |
0 |
7,769 |
Fondos Especiales
Estatales |
4,200 |
2,318 |
3,475 |
3,558 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
8,745 |
6,284 |
7,569 |
16,304 |
|
Pago de Pensiones (Pay As You
Go) |
|
Resolución Conjunta del
Presupuesto General |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay
As You Go) |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
Total,
Origen de Recursos |
8,745 |
6,284 |
9,742 |
18,641 |
|
Concepto |
|
Gastos de Funcionamiento de la RC
del Fondo General |
|
Nómina y Costos
Relacionados |
3,436 |
2,998 |
2,404 |
4,037 |
Facilidades y Pagos por Servicios
Públicos |
41 |
97 |
230 |
521 |
Servicios Comprados |
108 |
66 |
326 |
154 |
Gastos de Transportación |
30 |
26 |
49 |
23 |
Servicios Profesionales |
16 |
26 |
47 |
25 |
Otros Gastos
Operacionales |
33 |
31 |
526 |
187 |
Pago de Deuda de Años
Anteriores |
0 |
149 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
7 |
5 |
98 |
0 |
Materiales y Suministros |
45 |
68 |
106 |
30 |
Reserva Presupuestaria |
0 |
0 |
308 |
0 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento de la RC del Fondo General |
3,716 |
3,466 |
4,094 |
4,977 |
|
Pago de Pensiones (Pay As You Go)
de la RC del Fondo General |
|
Pay As You Go |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay
As You Go) de la RC del Fondo General |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
|
Total
de la RC del Fondo General |
3,716 |
3,466 |
6,267 |
7,314 |
|
|
Gastos de Funcionamiento de la AE
del Fondo General |
|
Servicios Comprados |
0 |
322 |
0 |
0 |
Donativos, Subsidios y
Distribuciones |
0 |
0 |
0 |
7,030 |
Gastos de Transportación |
0 |
0 |
0 |
1 |
Servicios Profesionales |
0 |
56 |
0 |
5 |
Otros Gastos
Operacionales |
0 |
0 |
0 |
111 |
Asignaciones Englobadas |
829 |
0 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
0 |
122 |
0 |
575 |
Materiales y Suministros |
0 |
0 |
0 |
47 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento de la AE del Fondo General |
829 |
500 |
0 |
7,769 |
|
Total
de la AE del Fondo General |
829 |
500 |
0 |
7,769 |
|
Total
del Fondo General |
4,545 |
3,966 |
6,267 |
15,083 |
|
|
Gastos de Funcionamiento de otros
recursos |
|
Nómina y Costos
Relacionados |
2,041 |
1,679 |
1,977 |
1,792 |
Facilidades y Pagos por Servicios
Públicos |
15 |
6 |
0 |
40 |
Servicios Comprados |
503 |
440 |
726 |
595 |
Donativos, Subsidios y
Distribuciones |
150 |
0 |
0 |
0 |
Gastos de Transportación |
104 |
58 |
97 |
67 |
Servicios Profesionales |
1,102 |
2 |
458 |
355 |
Otros Gastos
Operacionales |
171 |
84 |
100 |
602 |
Pago de Deuda de Años
Anteriores |
3 |
0 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
72 |
10 |
46 |
0 |
Materiales y Suministros |
32 |
34 |
28 |
78 |
Anuncios y Pautas en
Medios |
7 |
5 |
43 |
29 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento de otros recursos |
4,200 |
2,318 |
3,475 |
3,558 |
Total,
Concepto |
8,745 |
6,284 |
9,742 |
18,641 |
PROGRAMAS
DE SERVICIO DIRECTO
Relaciones entre Puerto
Rico y Otros Países
Descripción del
Programa
El Negociado de
Asuntos Externos asiste al Secretario en la formulación y ejecución de la
política pública en asuntos federales, interestatales e internacionales.
La Oficina de Asuntos Internacionales desarrolla la política pública sobre
asuntos exteriores y la Oficina de Intercambio Económico coordina y apoya
las gestiones de otras dependencias del Gobierno del Estado Libre Asociado
de Puerto Rico para potenciar la competitividad económica.
Clientela
Entidades
gubernamentales tanto estatales como federales, cuerpo consular acreditado
en Puerto Rico, estudiantes, atletas, visitantes y participantes de
eventos internacionales.
Desglose de
Presupuesto
Presupuesto (en
miles de dólares) |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
|
Origen
de Recursos |
|
Gastos de
Funcionamiento |
|
Resolución Conjunta del
Presupuesto General |
522 |
479 |
406 |
371 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
522 |
479 |
406 |
371 |
Total,
Origen de Recursos |
522 |
479 |
406 |
371 |
|
Concepto |
|
Gastos de
Funcionamiento |
|
Nómina y Costos
Relacionados |
471 |
417 |
333 |
332 |
Facilidades y Pagos por Servicios
Públicos |
6 |
7 |
10 |
6 |
Servicios Comprados |
14 |
10 |
19 |
5 |
Gastos de Transportación |
14 |
15 |
15 |
12 |
Materiales y Suministros |
17 |
30 |
29 |
16 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
522 |
479 |
406 |
371 |
Total,
Concepto |
522 |
479 |
406 |
371 |
|
Servicios
de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras
Descripción del
Programa
Tramita
solicitudes de examen y emisión de licencias en aquellas profesiones y
ocupaciones reglamentadas por 23 Juntas Examinadoras; administra el
registro de autenticidad de las firmas de notarios y funcionarios que
legalizan documentos que se usan fuera de Puerto Rico. Además, tramita el
registro de corporaciones domésticas y foráneas, con o sin fines de lucro;
pasaportes a ciudadanos; el registro de marcas; el registro de
transacciones comerciales y copias de las leyes aprobadas, entre otros.
Clientela
Ciudadanos
particulares, entidades privadas, entidades gubernamentales y
visitantes.
Desglose de
Presupuesto
Presupuesto (en
miles de dólares) |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
|
Origen
de Recursos |
|
Gastos de
Funcionamiento |
|
Asignaciones Especiales |
829 |
500 |
0 |
7,080 |
Fondos Especiales
Estatales |
4,200 |
2,318 |
3,475 |
3,558 |
Resolución Conjunta del
Presupuesto General |
726 |
616 |
995 |
1,373 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
5,755 |
3,434 |
4,470 |
12,011 |
Total,
Origen de Recursos |
5,755 |
3,434 |
4,470 |
12,011 |
|
Concepto |
|
Gastos de
Funcionamiento |
|
Nómina y Costos
Relacionados |
2,725 |
2,241 |
2,507 |
3,119 |
Facilidades y Pagos por Servicios
Públicos |
26 |
15 |
28 |
45 |
Servicios Comprados |
513 |
776 |
931 |
625 |
Donativos, Subsidios y
Distribuciones |
150 |
0 |
0 |
7,030 |
Gastos de Transportación |
104 |
58 |
118 |
67 |
Servicios Profesionales |
1,106 |
70 |
491 |
355 |
Otros Gastos
Operacionales |
182 |
92 |
128 |
661 |
Asignaciones Englobadas |
829 |
0 |
0 |
0 |
Pago de Deuda de Años
Anteriores |
3 |
0 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
72 |
132 |
141 |
0 |
Materiales y Suministros |
38 |
45 |
83 |
80 |
Anuncios y Pautas en
Medios |
7 |
5 |
43 |
29 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
5,755 |
3,434 |
4,470 |
12,011 |
Total,
Concepto |
5,755 |
3,434 |
4,470 |
12,011 |
|
Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción
Cultural
Descripción del
Programa
Brinda apoyo,
motivación y unión de esfuerzos en la promoción de proyectos culturales,
mediante la participación de distintos sectores de la comunidad
puertorriqueña. Además, es responsable del registro, archivo y divulgación
de las Proclamas y Órdenes Ejecutivas del Gobernador, así como la
conmemoración de fechas históricas en la vida puertorriqueña y de las
funciones protocolares.
Clientela
Ciudadanos
particulares, organizaciones cívicas, entidades privadas y las agencias
gubernamentales.
Desglose de
Presupuesto
Presupuesto (en
miles de dólares) |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
|
Origen
de Recursos |
|
Gastos de
Funcionamiento |
|
Resolución Conjunta del
Presupuesto General |
349 |
316 |
240 |
353 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
349 |
316 |
240 |
353 |
Total,
Origen de Recursos |
349 |
316 |
240 |
353 |
|
Concepto |
|
Gastos de
Funcionamiento |
|
Nómina y Costos
Relacionados |
324 |
292 |
216 |
344 |
Facilidades y Pagos por Servicios
Públicos |
6 |
10 |
5 |
3 |
Servicios Comprados |
12 |
12 |
14 |
4 |
Servicios Profesionales |
6 |
0 |
3 |
0 |
Materiales y Suministros |
1 |
2 |
2 |
2 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
349 |
316 |
240 |
353 |
Total,
Concepto |
349 |
316 |
240 |
353 |
|
PROGRAMA
DE SERVICIO DE APOYO
Dirección y Administración
General
Descripción del
Programa
Dirige,
administra, supervisa y coordina las actividades del Departamento.
Igualmente, asesora al Gobernador, Secretarios y a los Jefes de Agencias
en materia de relaciones exteriores, protocolo y otros aspectos inherentes
a las funciones del Departamento. Además, provee apoyo al Secretario con
las diversas encomiendas que le delega el Gobernador y en su función de
Gobernador Interino, en ausencia del Gobernador.
Clientela
Gobernador y jefes
de agencias, organismos del gobierno estatal y municipal, prensa y
ciudadanos particulares.
Desglose de
Presupuesto
Presupuesto (en
miles de dólares) |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
|
Origen
de Recursos |
|
Gastos de
Funcionamiento |
|
Asignaciones Especiales |
0 |
0 |
0 |
689 |
Resolución Conjunta del
Presupuesto General |
2,119 |
2,055 |
2,453 |
2,880 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
2,119 |
2,055 |
2,453 |
3,569 |
|
Pago de Pensiones (Pay As You
Go) |
|
Resolución Conjunta del
Presupuesto General |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay
As You Go) |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
Total,
Origen de Recursos |
2,119 |
2,055 |
4,626 |
5,906 |
|
Concepto |
|
Gastos de
Funcionamiento |
|
Nómina y Costos
Relacionados |
1,957 |
1,727 |
1,325 |
2,034 |
Facilidades y Pagos por Servicios
Públicos |
18 |
71 |
187 |
507 |
Servicios Comprados |
72 |
30 |
88 |
115 |
Gastos de Transportación |
16 |
11 |
13 |
12 |
Servicios Profesionales |
6 |
14 |
11 |
30 |
Otros Gastos
Operacionales |
22 |
23 |
498 |
239 |
Pago de Deuda de Años
Anteriores |
0 |
149 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
7 |
5 |
3 |
575 |
Materiales y Suministros |
21 |
25 |
20 |
57 |
Reserva Presupuestaria |
0 |
0 |
308 |
0 |
Subtotal, Gastos de
Funcionamiento |
2,119 |
2,055 |
2,453 |
3,569 |
|
Pago de Pensiones (Pay As You
Go) |
|
Pay As You Go |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay
As You Go) |
0 |
0 |
2,173 |
2,337 |
Total,
Concepto |
2,119 |
2,055 |
4,626 |
5,906 |
| |