DEPARTAMENTO DE ESTADO.


BASE LEGAL

La Sección 6 del Artículo IV de la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de 25 de julio de 1952, crea el Departamento de Estado. Mediante Órdenes Ejecutivas, el Gobernador le asigna al Departamento deberes y responsabilidades adicionales específicas.

MISIÓN

Fomentar y fortalecer las relaciones del Gobierno de Puerto Rico y promover su participación activa y fructífera en organismos subnacionales, nacionales, regionales e internacionales. Además, promulgar la imagen cultural de Puerto Rico a nivel nacional y en otros países, proyectando y exaltando su potencial de desarrollo económico y comercial.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

  • Oficina de Asuntos Legales
  • Oficina de Auditoría
  • Oficina de Comunicaciones y Prensa
  • Oficina de Nombramientos del Gobernador
  • Oficina de Orientación y Servicios al Ciudadano
  • Oficina de Recursos Humanos
  • Oficina del Secretario
  • Secretaría Auxiliar de Administración
  • Secretaría Auxiliar de Asuntos de Gobierno
  • Secretaría Auxiliar de Asuntos Protocolares
  • Secretaría Auxiliar de Juntas Examinadoras
  • Secretaría Auxiliar de Relaciones Exteriores
  • Secretaría Auxiliar de Servicios

PROGRAMAS

Asuntos Hemisféricos

Descripción del Programa

Las actividades de este programa fueron consolidadas en el Programa de Relaciones entre Puerto Rico y otros países.

Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural

Descripción del Programa

Brinda apoyo, motivación y unión de esfuerzos en la promoción de proyectos culturales, mediante la participación de distintos sectores de la comunidad puertorriqueña. Además, es responsable del registro, archivo y divulgación de las Proclamas y Órdenes Ejecutivas del Gobernador, así como la conmemoración de fechas históricas en la vida puertorriqueña y de las funciones protocolares.

Clientela

Los ciudadanos particulares, organizaciones cívicas, entidades privadas y las agencias gubernamentales


Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Dirige, administra, supervisa y coordina las actividades del Departamento. Igualmente, asesora al Gobernador, Secretarios y Jefes de Agencia en materia de relaciones exteriores, protocolo y otros aspectos inherentes a las funciones del Departamento. Provee apoyo al Secretario con las diversas encomiendas que le delega el Gobernador y en su función de Gobernador Interino, en ausencia del Gobernador.

Clientela

El Gobernador, los Secretarios y Jefes de Agencias, personal directivo y operacional del Departamento de Estado, organismos del gobierno estatal y municipal, la prensa y el público en general


Estudio y Análisis de Peticiones de Exención Contributiva

Descripción del Programa

Se adscribió al Departamento de Desarrollo Económico y Comercio, efectivo el 1 de julio de 2008, según la Ley 73-2008, conocida como "Ley de Incentivos Económicos para el Desarrollo de Puerto Rico". Sin embargo, el Secretario de Estado aún atiende asuntos relacionados a exenciones contributivas otorgadas bajo la Ley 135-1997, Ley de Incentivos Contributivos de 1998. Esta función es realizada por el Secretario personalmente y sus asesores legales.


Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países

Descripción del Programa

El Negociado de Asuntos Externos asiste al Secretario de Estado en la formulación y ejecución de política pública en asuntos federales, interestatales e internacionales. La Oficina de Asuntos Internacionales desarrolla la política pública sobre asuntos exteriores y la Oficina de Intercambio Económico coordina y apoya las gestiones de otras dependencias del Gobierno para potenciar la competitividad económica de Puerto Rico.


Clientela

Agencias federales y estatales, funcionarios ejecutivos estatales y de países visitantes extranjeros, el Cuerpo Consular acreditado en Puerto Rico, estudiantes, atletas y otros participantes de eventos deportivos internacionales

Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras

Descripción del Programa

Tramita solicitudes de examen y emisión de licencias, en aquellas profesiones y ocupaciones reglamentadas por 23 Juntas Examinadoras; el registro de autenticidad de las firmas de notarios y funcionarios que legalizan documentos para ser usados fuera de Puerto Rico; el registro de corporaciones domésticas y foráneas, con o sin fines de lucro; tramitar pasaportes a ciudadanos, el registro de marcas; el registro de transacciones comerciales y copias de las leyes aprobadas, entre otros.

Clientela

Residentes de Puerto Rico, visitantes y todas las entidades gubernamentales

PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2012-2013

El presupuesto consolidado recomendado para el año fiscal 2012-2013 asciende a $11,465,000. Los recursos incluyen $5,685,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $4,000,000 de Fondos Especiales Estatales y $1,780,000 de Asignaciones Especiales.

Los gastos de funcionamiento reflejan un aumento de $1,613,000 en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2011-2012. Este aumento se debe principalmente a transacciones de personal y al aumento en el concepto de Facilidades y Pagos por Servicios Públicos. Además, en el concepto de nómina se refleja el efecto neto de la implantación de la Ley 70-2010, conocida como "Ley del Programa de Incentivos, Retiro y Readiestramiento".

Los fondos de la Resolución Conjunta del Presupuesto General proveerán para cumplir con las funciones y encomiendas del Departamento de Estado. Además, se incluyen recursos adicionales provenientes de Asignaciones Especiales para sufragar el costo del Comité de Transición, la Toma de Posesión del Gobernador de Puerto Rico y del Comité de Transición Saliente.

Los recursos con cargo a Fondos Especiales provienen de varias leyes especiales, entre estas: La Ley Núm. 170 de 12 de agosto de 1988; para la Venta de Reglamentos; Ley 41-1991, de las Juntas Examinadoras; Ley 63-1991, de Marcas de Fábrica; Ley 75-1992, de Nombres Comerciales; Ley Núm. 74 de 15 de junio de 1979, de Pasaportes; Ley 10-1994, de Corredores, Vendedores y Empresas de Bienes Raíces; Ley Núm. 277 de 31 de julio de 1974, de Evaluadores de Bienes Raíces; Ley Núm. 96 de 15 de julio de 1988, de Propiedad Intelectual y Ley 208-1995, de Transacciones Comerciales. La utilización de estos fondos está dispuesta por ley para sufragar parte de los gastos de funcionamiento del Departamento.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2010 2011 2012 2013

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Asuntos Hemisféricos 639 0 0 0
Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural 949 831 825 487
Dirección y Administración General 3,023 3,866 2,383 5,281
Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países 706 919 889 673
Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras 5,461 3,931 5,755 5,024
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 10,778 9,547 9,852 11,465
Total, Programa 10,778 9,547 9,852 11,465
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 2,944 1,987 5,606 5,685
Asignaciones Especiales 0 853 50 1,780
Fondo de Estabilización 4,771 4,439 0 0
Fondos Especiales Estatales 3,063 2,268 4,196 4,000
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 10,778 9,547 9,852 11,465
Total, Origen de Recursos 10,778 9,547 9,852 11,465
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 8,382 6,419 6,030 5,646
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 364 799 818 892
Servicios Comprados 627 587 423 534
Gastos de Transportación 66 131 60 68
Servicios Profesionales 434 378 2,128 2,200
Otros Gastos Operacionales 174 117 93 95
Asignaciones Englobadas 597 966 50 1,780
Compra de Equipo 44 54 72 69
Materiales y Suministros 70 91 156 156
Anuncios y Pautas en Medios 20 5 22 25
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 10,778 9,547 9,852 11,465
Total, Concepto 10,778 9,547 9,852 11,465