ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS GENERALES.


BASE LEGAL

El Plan de Reorganización Núm. 3 de 21 de noviembre de 2011, conocido como "Plan de Reorganización de la Administración de Servicios Generales de Puerto Rico de 2011". El Plan crea la Administración de Servicios Generales de Puerto Rico como el organismo de la Rama Ejecutiva responsable de implantar la política pública relacionada con las Compras de Bienes y Servicios No Profesionales para dicha Rama de Gobierno, así como para los municipios y corporaciones públicas que determinen acogerse a la misma.


MISIÓN

Facilitar los procesos de adquisición de bienes y servicios no profesionales para las distintas agencias públicas garantizando la más alta calidad al menor costo posible y el máximo rendimiento de los fondos públicos.


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

  • Administración Auxiliar de Adquisiciones
  • Administración Auxiliar de Servicios a las Agencias
  • Centro de Apoyo Tecnológico
  • Comité de Asesoramiento Técnico
  • Junta de Subastas
  • Junta Revisora de Subastas
  • Oficina de Asuntos Legales
  • Oficina de Recursos Humanos
  • Oficina de Servicios Administrativos
  • Oficina del Administrador

PROGRAMAS

Administración de Documentos Públicos

Descripción del Programa

Conforme al Capítulo IX del Plan de Reorganización, este programa se transfiere al Archivo General de Puerto Rico adscrito al Instituto de Cultura Puertorriqueña.

Compras, Servicios y Suministros

Descripción del Programa

Tramita a través de un sistema centralizado y automatizado las compras de bienes y servicios no profesionales de la Rama Ejecutiva y las corporaciones públicas y municipios que voluntariamente decidan utilizar los servicios de la Administración y negociará contratos abiertos para las compras regulares.

Datos Estadísticos 2011 2012 2013

 

Solicitudes despachadas almacén 620 990 0
Solicitudes procesadas al Registro Único de Licitadores 741 1,500 1,600
Subastas adjudicadas 72 144 216
Órdenes de compra procesadas 922 938 1,000

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2012-2013.

Clientela

Agencias del Gobierno, Corporaciones Públicas, Municipios, Industriales y Comerciantes.

Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales

Descripción del Programa

Conforme al Capítulo IX del Plan de Reorgnización, este programa se transfiere a la Autoridad de Edificios Públicos.


Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Planifica, dirige, coordina y supervisa para lograr los objetivos establecidos en la Agencia. Responsable de implantar la política pública relacionada con las compras de bienes y servicios no profesionales para la Rama Ejecutiva del Gobierno, así como para los municipios y corporaciones que determinen acogerse a la misma.

Clientela

Los programas operacionales de la Administración.

Imprenta y Centros de Reproducción

Descripción del Programa

Este programa se eliminó por el Plan Núm. 3 de 21 de noviembre de 2011. Su personal se transfirió al Programa de Dirección y Administración.

Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor

Descripción del Programa

Administra la flota de vehículos de transportación aérea, marítima y terrestre del Gobierno de Puerto Rico. Reglamenta y supervisa su uso. Provee servicios de remolque y transportación. Además, tiene a su cargo la venta de combustible, lubricantes y servicios de transportación. Expide autorizaciones para conducir vehículos oficiales, adiestra y certifica Gerentes de Transportación en las agencias. Realiza investigaciones de los accidentes de vehículos oficiales. Somete las recomendaciones a las aseguradoras y refiere a las agencias el resultado de las investigaciones para las acciones correspondientes.

Datos Estadísticos 2011 2012 2013

 

Licencias expedidas y renovadas 1,166 1,325 1,400
Servicios de remolque 300 375 400

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2012-2013.

Clientela

Agencias del Gobierno de Puerto Rico, Corporaciones Públicas y Municipios.

PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2012-2013

El presupuesto consolidado recomendado para el año fiscal 2012-2013 asciende a $13,403,000. Los recursos incluyen $13,203,000 provenientes de Ingresos Propios y $200,000 de Asignaciones Especiales.

Los recursos con cargo a la Asignación Especial de $200,000, se destinarán a la celebración de la Feria Internacional del Libro de Puerto Rico.

Los gastos de funcionamiento reflejan un aumento de $855,000, en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2011-2012. Este aumento se debe principalmente a la implantación del Plan de Reorganización Núm. 3 de 21 de noviembre de 2011 de la Administración de Servicios Generales del Gobierno de Puerto Rico.

El Plan promueve la optimización del nivel de efectividad y eficiencia de la gestión gubernamental, la agilización de los procesos de prestación de servicios mediante el uso de los avances tecnológicos, la reducción del gasto público, la asignación estratégica de los recursos y una mayor accesibilidad de los servicios públicos a los ciudadanos. Conforme al Capitulo IX del Plan, el Programa de Administración de Documentos se transfiere al Archivo General de Puerto Rico adscrito al Instituto de Cultura Puertorriqueña y el Programa de Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales a la Autoridad de Edificios Públicos.


RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2010 2011 2012 2013

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Administración de Documentos Públicos 303 272 302 0
Compras, Servicios y Suministros 12,638 1,438 1,237 1,436
Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales 878 656 621 0
Dirección y Administración General 4,076 4,324 7,874 9,673
Imprenta y Centros de Reproducción 720 757 441 0
Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor 1,865 1,938 1,873 2,094
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 20,480 9,385 12,348 13,203
 
Subsidios, Incentivos y Donativos
Dirección y Administración General 200 200 200 200
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 200 200 200 200
 
Mejoras Permanentes
Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales 582 220 915 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 582 220 915 0
Total, Programa 21,262 9,805 13,463 13,403
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 11,000 0 0 0
Ingresos Propios 9,480 9,385 12,348 13,203
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 20,480 9,385 12,348 13,203
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 200 200 200 200
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 200 200 200 200
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 0 220 915 0
Otros Ingresos 582 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 582 220 915 0
Total, Origen de Recursos 21,262 9,805 13,463 13,403
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 7,382 6,332 6,267 6,485
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 11,435 544 453 625
Servicios Comprados 463 763 768 855
Gastos de Transportación 43 29 18 7
Servicios Profesionales 199 539 3,100 3,632
Otros Gastos Operacionales 830 886 858 942
Asignaciones Englobadas 0 0 250 500
Compra de Equipo 16 152 517 19
Materiales y Suministros 107 139 112 133
Anuncios y Pautas en Medios 5 1 5 5
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 20,480 9,385 12,348 13,203
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 200 200 200 200
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 200 200 200 200
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 582 220 915 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 582 220 915 0
Total, Concepto 21,262 9,805 13,463 13,403