BASE LEGAL
La
Sección 6 del Artículo IV de la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de 25 de julio de 1952,
crea el Departamento de Estado. Mediante órdenes ejecutivas y la aprobación de leyes especiales, se le asigna al Departamento deberes y responsabilidades adicionales específicas.
MISIÓN
Impulsar el desarrollo socioeconómico sensible y sostenible de Puerto Rico, representando al Estado Libre Asociado, en comunicación con el mundo, de manera coordinada y ordenada, maximizando nuestras relaciones exteriores, manteniendo el impulso del Estado y haciendo tangibles los beneficios de la internacionalización. Además, potenciar el impacto de las organizaciones no gubernamentales en Puerto Rico y proveer atención de primer orden a los ciudadanos extranjeros. Hacer accesibles los servicios a la gente proveyendo información de inteligencia socioeconómica y desarrollando una estructura organizacional que se adapte a las necesidades de los tiempos.
RECURSOS HUMANOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
|
Sept./13 |
Sept./14 |
Sept./15 |
Ene./16 |
Proy. |
  |
Cantidad total de puestos |
129 |
146 |
138 |
135 |
135 |
Los datos provienen del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30 de septiembre de cada Año Fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal 2016-2017 es proyectado durante el proceso presupuestario.
INVERSIÓN DE RECURSOS
La inversión de recursos destinados para cumplir con los deberes ministeriales de la Agencia en el Año Fiscal 2015-2016 ascendió a $8,751,000. La fuente principal de recursos es el Fondo General a través del cual se asignó $4,551,000, lo que representa el 52.01% del presupuesto consolidado. Además, se asignaron Fondos Especiales Estatales por $4,200,000 equivalente al 47.99%.
PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2016-2017
El presupuesto consolidado recomendado para el Año Fiscal 2016-2017 asciende a $8,346,00. Los recursos incluyen $4,226,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General y $4,120,000 de Fondos Especiales Estatales.
Los gastos de funcionamiento reflejan una disminución de $405,000 en comparación con los recursos asignados para el Año Fiscal 2015-2016. Esta disminución se debe principalmente a la política pública de reducción de gasto.
Los principales Fondos Especiales Estatales provienen de los siguientes fondos: Fondo de Compañías de Responsabilidad Limitada cuyos recursos se obtienen del cobro de las distintas certificaciones, autorizaciones, renovaciones, copias y otros documentos relacionados con la creación y las normas aplicables al funcionamiento a las compañías de responsabilidad limitada según lo indica la Ley 487-2004; Fondo de las Corporaciones cuyos recursos se obtienen del cobro de las distintas certificaciones, autorizaciones, renovaciones, copias, evaluaciones y otros documentos y servicios según lo dispuesto por la ley relacionada con la creación y las normas aplicables al funcionamiento de las corporaciones privadas según lo indica la Ley 164-2009; Fondo de la Juntas Examinadoras cuyos recursos se obtienen de los servicios que prestan las Juntas Examinadoras como exámenes, reexámenes, licencias, renovaciones, certificaciones y copias certificadas conforme lo indica la Ley Núm. 41 de 5 de agosto de 1991, según enmendada; Fondo de Corredores y Vendedores de Bienes Raíces cuyos recursos se obtienen de las cantidades que se recauden por concepto de pagos para tomar el examen y obtener o renovar la licencia de Corredor y de Vendedor de Bienes Raíces según lo indica la Ley 10-1994 y el Fondo de Pasaportes cuyos recursos se obtienen de las copias de cualquier ley, certificados y el sello del Estado Libre Asociado, documentos firmados por el Gobernador y refrendados por el Secretario de Estado, comprobantes de rentas internas por cada pasaporte entre otros servicios según lo indica la Ley Núm. 74 de 15 de junio de 1979.
RESUMEN DE LOS RECURSOS CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA
Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
  |
Servicio Directo |
Programa |
Gastos de Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Recom. |
Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países |
1,994 |
587 |
656 |
656 |
Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras |
5,335 |
7,750 |
5,058 |
4,928 |
Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural |
417 |
492 |
494 |
474 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio Directo |
7,746 |
8,829 |
6,208 |
6,058 |
  |
Total, Servicio Directo |
7,746 |
8,829 |
6,208 |
6,058 |
  |
Servicio de Apoyo |
Programa |
Gastos de Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Recom. |
Dirección y Administración General |
3,280 |
3,108 |
2,543 |
2,288 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio de Apoyo |
3,280 |
3,108 |
2,543 |
2,288 |
  |
Total, Servicio de Apoyo |
3,280 |
3,108 |
2,543 |
2,288 |
  |
Total, Programa |
11,026 |
11,937 |
8,751 |
8,346 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
5,129 |
4,885 |
4,551 |
4,226 |
Asignaciones Especiales |
0 |
115 |
0 |
0 |
Fondos Especiales Estatales |
4,497 |
6,937 |
4,200 |
4,120 |
Otros Ingresos |
1,400 |
0 |
0 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
11,026 |
11,937 |
8,751 |
8,346 |
Total, Origen de Recursos |
11,026 |
11,937 |
8,751 |
8,346 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
3,785 |
3,875 |
3,979 |
3,734 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
803 |
563 |
197 |
163 |
Servicios Comprados |
247 |
223 |
161 |
125 |
Gastos de Transportación |
22 |
67 |
47 |
47 |
Servicios Profesionales |
27 |
23 |
24 |
22 |
Otros Gastos Operacionales |
38 |
38 |
38 |
38 |
Asignaciones Englobadas |
118 |
0 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
15 |
30 |
22 |
16 |
Materiales y Suministros |
74 |
66 |
83 |
81 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General |
5,129 |
4,885 |
4,551 |
4,226 |
  |
Total de la RC del Fondo General |
5,129 |
4,885 |
4,551 |
4,226 |
  |
  |
Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General |
  |
Asignaciones Englobadas |
0 |
115 |
0 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General |
0 |
115 |
0 |
0 |
  |
Total de la AE del Fondo General |
0 |
115 |
0 |
0 |
  |
Total del Fondo General |
5,129 |
5,000 |
4,551 |
4,226 |
  |
  |
Gastos de Funcionamiento de otros recursos |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
2,187 |
2,149 |
2,001 |
2,001 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
11 |
22 |
145 |
15 |
Servicios Comprados |
836 |
760 |
386 |
527 |
Donativos, Subsidios y Distribuciones |
50 |
386 |
0 |
0 |
Gastos de Transportación |
11 |
56 |
60 |
40 |
Servicios Profesionales |
1,081 |
2,962 |
1,370 |
1,300 |
Otros Gastos Operacionales |
161 |
332 |
105 |
105 |
Asignaciones Englobadas |
1,400 |
0 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
50 |
167 |
30 |
30 |
Materiales y Suministros |
57 |
39 |
43 |
42 |
Anuncios y Pautas en Medios |
53 |
64 |
60 |
60 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de otros recursos |
5,897 |
6,937 |
4,200 |
4,120 |
Total, Concepto |
11,026 |
11,937 |
8,751 |
8,346 |
PROGRAMAS DE SERVICIO DIRECTO
Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países
Descripción del Programa
El Negociado de Asuntos Externos asiste al Secretario en la formulación y ejecución de la política pública en asuntos federales, interestatales e internacionales. La Oficina de Asuntos Internacionales desarrolla la política pública sobre asuntos exteriores y la Oficina de Intercambio Económico coordina y apoya las gestiones de otras dependencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para potenciar la competitividad económica.
Clientela
Entidades gubernamentales tanto estatales como federales, cuerpo consular acreditado en Puerto Rico, estudiantes, atletas, visitantes y participantes de eventos internacionales.
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
|
Cantidad total de Puestos |
10 |
10 |
10 |
10 |
Desglose de Presupuesto
Presupuesto (en miles de dólares) |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Otros Ingresos |
1,400 |
0 |
0 |
0 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
594 |
587 |
656 |
656 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
1,994 |
587 |
656 |
656 |
Total, Origen de Recursos |
1,994 |
587 |
656 |
656 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
501 |
535 |
535 |
535 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
32 |
10 |
42 |
42 |
Servicios Comprados |
27 |
27 |
28 |
28 |
Gastos de Transportación |
0 |
0 |
17 |
17 |
Asignaciones Englobadas |
1,400 |
0 |
0 |
0 |
Materiales y Suministros |
34 |
15 |
34 |
34 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
1,994 |
587 |
656 |
656 |
Total, Concepto |
1,994 |
587 |
656 |
656 |
  |
Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras
Descripción del Programa
Tramita solicitudes de examen y emisión de licencias en aquellas profesiones y ocupaciones reglamentadas por 23 Juntas Examinadoras; administra el registro de autenticidad de las firmas de notarios y funcionarios que legalizan documentos que se usan fuera de Puerto Rico. Además, tramita el registro de corporaciones domésticas y foráneas, con o sin fines de lucro; pasaportes a ciudadanos; el registro de marcas; el registro de transacciones comerciales y copias de las leyes aprobadas, entre otros.
Clientela
Ciudadanos particulares, entidades privadas, entidades gubernamentales y visitantes.
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
|
Cantidad total de Puestos |
65 |
85 |
80 |
80 |
Desglose de Presupuesto
Presupuesto (en miles de dólares) |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Fondos Especiales Estatales |
4,497 |
6,937 |
4,200 |
4,120 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
838 |
813 |
858 |
808 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
5,335 |
7,750 |
5,058 |
4,928 |
Total, Origen de Recursos |
5,335 |
7,750 |
5,058 |
4,928 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
2,895 |
2,879 |
2,736 |
2,736 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
66 |
42 |
204 |
40 |
Servicios Comprados |
878 |
793 |
419 |
544 |
Donativos, Subsidios y Distribuciones |
50 |
386 |
0 |
0 |
Gastos de Transportación |
13 |
56 |
60 |
40 |
Servicios Profesionales |
1,088 |
2,969 |
1,377 |
1,307 |
Otros Gastos Operacionales |
172 |
343 |
116 |
116 |
Compra de Equipo |
50 |
167 |
30 |
30 |
Materiales y Suministros |
70 |
51 |
56 |
55 |
Anuncios y Pautas en Medios |
53 |
64 |
60 |
60 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
5,335 |
7,750 |
5,058 |
4,928 |
Total, Concepto |
5,335 |
7,750 |
5,058 |
4,928 |
  |
Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural
Descripción del Programa
Brinda apoyo, motivación y unión de esfuerzos en la promoción de proyectos culturales, mediante la participación de distintos sectores de la comunidad puertorriqueña. Además, es responsable del registro, archivo y divulgación de las Proclamas y Órdenes Ejecutivas del Gobernador, así como la conmemoración de fechas históricas en la vida puertorriqueña y de las funciones protocolares.
Clientela
Ciudadanos particulares, organizaciones cívicas, entidades privadas y las agencias gubernamentales
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
|
Cantidad total de Puestos |
6 |
6 |
6 |
6 |
Desglose de Presupuesto
Presupuesto (en miles de dólares) |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
417 |
492 |
494 |
474 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
417 |
492 |
494 |
474 |
Total, Origen de Recursos |
417 |
492 |
494 |
474 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
357 |
403 |
405 |
405 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
15 |
15 |
29 |
29 |
Servicios Comprados |
37 |
37 |
37 |
17 |
Gastos de Transportación |
0 |
29 |
15 |
15 |
Servicios Profesionales |
6 |
6 |
6 |
6 |
Materiales y Suministros |
2 |
2 |
2 |
2 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
417 |
492 |
494 |
474 |
Total, Concepto |
417 |
492 |
494 |
474 |
  |
PROGRAMA DE SERVICIO DE APOYO
Dirección y Administración General
Descripción del Programa
Dirige, administra, supervisa y coordina las actividades del Departamento. Igualmente, asesora al Gobernador, Secretarios y a los Jefes de Agencias en materia de relaciones exteriores, protocolo y otros aspectos inherentes a las funciones del Departamento. Además, provee apoyo al Secretario con las diversas encomiendas que le delega el Gobernador y en su función de Gobernador Interino, en ausencia del Gobernador.
Clientela
Gobernador y jefes de agencias, organismos del gobierno estatal y municipal, prensa y ciudadanos particulares.
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
|
Cantidad total de Puestos |
48 |
45 |
42 |
39 |
Desglose de Presupuesto
Presupuesto (en miles de dólares) |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Asignaciones Especiales |
0 |
115 |
0 |
0 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
3,280 |
2,993 |
2,543 |
2,288 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
3,280 |
3,108 |
2,543 |
2,288 |
Total, Origen de Recursos |
3,280 |
3,108 |
2,543 |
2,288 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
2,219 |
2,207 |
2,304 |
2,059 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
701 |
518 |
67 |
67 |
Servicios Comprados |
141 |
126 |
63 |
63 |
Gastos de Transportación |
20 |
38 |
15 |
15 |
Servicios Profesionales |
14 |
10 |
11 |
9 |
Otros Gastos Operacionales |
27 |
27 |
27 |
27 |
Asignaciones Englobadas |
118 |
115 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
15 |
30 |
22 |
16 |
Materiales y Suministros |
25 |
37 |
34 |
32 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
3,280 |
3,108 |
2,543 |
2,288 |
Total, Concepto |
3,280 |
3,108 |
2,543 |
2,288 |
  |
|