ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS GENERALES.

BASE LEGAL

El Plan de Reorganización Núm. 3 de 21 de noviembre de 2011, según enmendado, conocido como "Plan de Reorganización de la Administración de Servicios Generales de Puerto Rico de 2011", reorganiza la Administración, como el organismo de la Rama Ejecutiva responsable de implantar la política pública relacionada con las compras de bienes y servicios no profesionales para dicha rama de gobierno, así como para los municipios y corporaciones públicas que determinen acogerse a la misma.


MISIÓN

Facilitar los procesos de adquisición de bienes y servicios no profesionales para las distintas agencias públicas garantizando la más alta calidad al menor costo posible y el máximo rendimiento de los fondos públicos.


RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017
Sept./13 Sept./14 Sept./15 Ene./16 Proy.

 

Cantidad total de puestos 102 102 104 108 108

Los datos provienen del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30 de septiembre de cada año fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal 2016-2017 es proyectado durante el proceso presupuestario.


INVERSIÓN DE RECURSOS

La inversión de recursos destinados para cumplir con los deberes ministeriales de la Agencia en el Año Fiscal 2015-2016 ascendió a $17,171,000. La fuente principal de recursos es Ingresos Propios, a través del cual se asignó $11,811,000 lo que representa el 68.78% del presupuesto consolidado. Además, se asignaron del Fondo General $5,360,000 equivalente al 31.22%.


PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2016-2017

El presupuesto consolidado recomendado para el Año Fiscal 2016-2017 asciende a $11,866,000. Los recursos incluyen $9,101,000 provenientes de Ingresos Propios y $2,765,000 de Asignaciones Especiales.

El total del presupuesto recomendado refleja una disminución neta de $5,305,000 en comparación con los recursos asignados en el Año Fiscal 2015-2016. Se presenta la reducción de $2,710,000 en el renglón de los Ingresos Propios y de $2,595,000 en las Asignaciones Especiales.

Las Asignaciones Especiales ascienden a $2,765,000, las cuales se desglosan en $2,500,000 para el portal de cotizaciones y adjudicaciones, $125,000 para gastos de funcionamiento de la iniciativa Fuerza Pymes y $140,000 para transferir a la Feria Internacional del Libro de Puerto Rico, según lo dispuesto en la RC 1921-2004. Estos recursos son transferidos a la Feria Internacional del Libro de PR una institución sin fines de lucro creada sin fines de lucro creada en el 1993.

Los Ingresos Propios se destinan para financiar los gastos de funcionamiento de la Agencia y provienen del cobro a los organismos gubernamentales y/o municipios por conceptos de: adiestramientos, combustibles; investigación de accidentes, tarjetas de gasolina, almacén, venta de materiales de oficina y limpieza, marbetes, decomisos, lavados de vehículos, celebración de subastas y registro de licitadores (cuotas).



RESUMEN DE LOS RECURSOS CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Servicio Directo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor 1,883 2,345 1,890 1,918
Compras, Servicios y Suministros 1,024 932 6,078 3,430
Imprenta y Centros de Reproducción 0 0 168 168
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio Directo 2,907 3,277 8,136 5,516
 
Total, Servicio Directo 2,907 3,277 8,136 5,516
 
Servicio de Apoyo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 6,308 5,646 8,875 6,210
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio de Apoyo 6,308 5,646 8,875 6,210
 
Subsidios, Incentivos y Donativos Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 200 160 160 140
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos, Servicio de Apoyo 200 160 160 140
 
Mejoras Permanentes Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 691 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes, Servicio de Apoyo 691 0 0 0
 
Total, Servicio de Apoyo 7,199 5,806 9,035 6,350
 
Total, Programa 10,106 9,083 17,171 11,866
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 0 5,200 2,625
Ingresos Propios 9,215 8,923 11,811 9,101
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 9,215 8,923 17,011 11,726
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 200 160 160 140
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 200 160 160 140
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 691 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 691 0 0 0
Total, Origen de Recursos 10,106 9,083 17,171 11,866
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 5,168 4,934 6,500 4,949
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 544 621 626 625
Servicios Comprados 839 967 499 499
Gastos de Transportación 25 71 17 15
Servicios Profesionales 1,611 1,389 2,700 1,667
Otros Gastos Operacionales 613 613 694 635
Asignaciones Englobadas 92 102 5,700 3,125
Compra de Equipo 38 116 136 100
Materiales y Suministros 276 110 137 109
Anuncios y Pautas en Medios 9 0 2 2
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 9,215 8,923 17,011 11,726
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 200 160 160 140
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 200 160 160 140
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 691 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 691 0 0 0
Total, Concepto 10,106 9,083 17,171 11,866



PROGRAMAS DE SERVICIO DIRECTO

Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor

Descripción del Programa

Administra la flota de vehículos de transportación aérea, marítima y terrestre del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, y reglamenta y supervisa su uso. Provee servicios de remolque y transportación. Además, tiene a su cargo la venta de combustible, lubricantes y servicios de transportación. Expide autorizaciones para conducir vehículos oficiales, adiestra y certifica gerentes de transportación en las agencias. Realiza investigaciones de los accidentes de vehículos oficiales. Somete las recomendaciones a las aseguradoras y refiere a las agencias el resultado de las investigaciones para las acciones correspondientes.


Clientela

Agencias, corporaciones públicas y municipios.

Datos Estadísticos 2015 2016 2017

 

Licencias expedidas y renovadas 1,424 1,473 1,550
Servicios de remolque 280 293 310

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del Año Fiscal 2016-2017.


Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017

 

Cantidad total de Puestos 24 29 33 33

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 1,883 2,345 1,890 1,918
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,883 2,345 1,890 1,918
Total, Origen de Recursos 1,883 2,345 1,890 1,918
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,003 1,113 1,213 1,103
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 246 269 176 271
Servicios Comprados 140 195 44 44
Gastos de Transportación 4 6 3 3
Servicios Profesionales 104 367 0 96
Otros Gastos Operacionales 379 367 433 373
Compra de Equipo 0 2 5 2
Materiales y Suministros 7 26 16 26
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,883 2,345 1,890 1,918
Total, Concepto 1,883 2,345 1,890 1,918
 

Compras, Servicios y Suministros

Descripción del Programa

Tramita, a través de un sistema centralizado y automatizado, las compras de bienes y servicios no profesionales de la Rama Ejecutiva, las corporaciones públicas y los municipios que voluntariamente decidan utilizar los servicios de la Administración y negociar contratos abiertos para las compras regulares.

Clientela

Agencias, corporaciones públicas, municipios, industriales y comerciantes.


Datos Estadísticos 2015 2016 2017

 

Solicitudes despachadas almacén 237 350 355
Solicitudes procesadas al Registro Único de Licitadores 2,181 3,355 4,175
Subastas adjudicadas 48 60 65
Órdenes de compra procesadas 816 855 875

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del Año Fiscal 2016-2017.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017

 

Cantidad total de Puestos 16 18 18 21

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 0 5,000 2,500
Ingresos Propios 1,024 932 1,078 930
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,024 932 6,078 3,430
Total, Origen de Recursos 1,024 932 6,078 3,430
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 996 928 915 920
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 18 1 102 1
Servicios Comprados 0 2 4 4
Otros Gastos Operacionales 10 1 55 5
Asignaciones Englobadas 0 0 5,000 2,500
Materiales y Suministros 0 0 2 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,024 932 6,078 3,430
Total, Concepto 1,024 932 6,078 3,430
 

Imprenta y Centros de Reproducción

Descripción del Programa

La Ley 169-2013 añade un nuevo Artículo 19-A al Plan de Reorganización Núm. 3-2011, según enmendado, para restablecer su centro de reproducción y taller propio de imprenta, que se conocerá como "Imprenta del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico". El Programa facilitará, proveerá o autorizará servicios de imprenta a las agencias, departamentos o instrumentalidades de la Rama Ejecutiva.

Clientela

Agencias, corporaciones públicas y municipios

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017

 

Cantidad total de Puestos 0 0 5 5

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 0 0 168 168
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 168 168
Total, Origen de Recursos 0 0 168 168
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 0 0 168 168
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 168 168
Total, Concepto 0 0 168 168
 


PROGRAMA DE SERVICIO APOYO

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Planifica, dirige, coordina y supervisa para lograr los objetivos establecidos en la Agencia. Responsable de implantar la política pública relacionada con las compras de bienes y servicios no profesionales para la Rama Ejecutiva del Gobierno, así como para los municipios que determinen acogerse a la misma.

Clientela

Los programas operacionales de la Administración

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2014 2015 2016 2017

 

Cantidad total de Puestos 62 55 48 49

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2014 2015 2016 2017

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 0 200 125
Ingresos Propios 6,308 5,646 8,675 6,085
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 6,308 5,646 8,875 6,210
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 200 160 160 140
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 200 160 160 140
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 691 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 691 0 0 0
Total, Origen de Recursos 7,199 5,806 9,035 6,350
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 3,169 2,893 4,204 2,758
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 280 351 348 353
Servicios Comprados 699 770 451 451
Gastos de Transportación 21 65 14 12
Servicios Profesionales 1,507 1,022 2,700 1,571
Otros Gastos Operacionales 224 245 206 257
Asignaciones Englobadas 92 102 700 625
Compra de Equipo 38 114 131 98
Materiales y Suministros 269 84 119 83
Anuncios y Pautas en Medios 9 0 2 2
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 6,308 5,646 8,875 6,210
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 200 160 160 140
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 200 160 160 140
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 691 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 691 0 0 0
Total, Concepto 7,199 5,806 9,035 6,350