OFICINA DEL CONTRALOR ELECTORAL
BASE LEGAL
La Ley 222-2011, según enmendada, conocida como "Ley para la Fiscalización del Financiamiento de Campañas Políticas en Puerto Rico", crea la Oficina del Contralor Electoral como el organismo gubernamental encargado de fiscalizar el financiamiento de las campañas políticas, así como velar que éstas se hagan de manera transparente y pública, en cumplimiento con la ley y la normativa aplicable.
MISION
Promover la transparencia en el financiamiento de las campañas políticas y consultas a los electores de Puerto Rico. Esto, mediante la fiscalización independiente y objetiva de los ingresos y gastos de los partidos, grupos y candidatos participantes en dichas campañas; utilizando un sistema de auditoría electoral y tecnología moderna; y garantizándole al pueblo de Puerto Rico competencia justa en su proceso democrático.
RESULTADOS
Se completó la preparación del Expediente Digital para los aspirantes, partidos y comités en Área de Secretaría. Esto requirió de la digitalización e indexación de más de 15,700 documentos. Esta iniciativa ha propiciado la disponibilidad inmediata de documentos, así como la reducción sustancial del almacenaje y uso de papel.
Se viabilizó la participación del Contralor Electoral como delegado de Puerto Rico en la Segunda Asamblea General de la Asociación Mundial de Organismos Electorales. Asimismo, la participación del Sub-Contralor como delegado de Puerto Rico en la segunda vuelta de las Elecciones Generales de la República de Guatemala, en calidad de observador internacional. Estas iniciativas, además de darle exposición a la Oficina a nivel internacional, también propicia el intercambio de ideas y sienta las bases para posibles acuerdos colaborativos, entre otras cosas. Como resultado de la visita a la República de Guatemala se comenzó un proceso de intercambio para que personal de la Universidad de San Carlos pueda visitar la Isla y conocer los procesos de fiscalización que lleva a cabo la Oficina del Contralor Electoral.
RECURSOS HUMANOS
| Puestos Ocupados y Propuestos | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | |
| Sept./13 | Sept./14 | Sept./15 | Ene./16 | Proy. | |
| |||||
| Cantidad total de puestos | 56 | 57 | 56 | 54 | 54 |
INVERSIÓN DE RECURSOS
La inversión de recursos destinados para cumplir con los deberes ministeriales de la Agencia en el Año Fiscal 2015-2016 ascendió a $3,570,000, los cuales provienen en un 100% del Fondo General.
PRESUPUESTO RECOMENDADO PARA EL AÑO FISCAL 2016-2017
El presupuesto consolidado recomendado para el Año Fiscal 2016-2017 asciende a $3,570,000, provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General. Los gastos de funcionamiento se mantienen igual a los recursos asignados para el Año Fiscal 2015-2016.
RESUMEN DE LOS RECURSOS CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA
| Presupuesto Consolidado (en miles de dólares) | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 |
| ||||
| Servicio Directo | ||||
| Programa | ||||
| Gastos de Funcionamiento | Gasto | Gasto | Asig. | Recom. |
| Auditoría de Donativos y Gastos | 547 | 488 | 460 | 1,187 |
| Auditoría de Gastos1 | 710 | 699 | 727 | 0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio Directo | 1,257 | 1,187 | 1,187 | 1,187 |
| Total, Servicio Directo | 1,257 | 1,187 | 1,187 | 1,187 |
| Servicio de Apoyo | ||||
| Programa | ||||
| Gastos de Funcionamiento | Gasto | Gasto | Asig. | Recom. |
| Dirección y Administración General | 2,922 | 2,627 | 2,383 | 2,383 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio de Apoyo | 2,922 | 2,627 | 2,383 | 2,383 |
| Total, Servicio de Apoyo | 2,922 | 2,627 | 2,383 | 2,383 |
| Total, Programa | 4,179 | 3,814 | 3,570 | 3,570 |
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Resolución Conjunta del Presupuesto General | 4,179 | 3,814 | 3,570 | 3,570 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 4,179 | 3,814 | 3,570 | 3,570 |
| Total, Origen de Recursos | 4,179 | 3,814 | 3,570 | 3,570 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y Costos Relacionados | 3,208 | 3,208 | 3,570 | 3,086 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 216 | 35 | 0 | 149 |
| Servicios Comprados | 247 | 212 | 0 | 114 |
| Gastos de Transportación | 64 | 58 | 0 | 3 |
| Servicios Profesionales | 265 | 225 | 0 | 197 |
| Otros Gastos Operacionales | 20 | 17 | 0 | 1 |
| Compra de Equipo | 46 | 25 | 0 | 0 |
| Materiales y Suministros | 44 | 34 | 0 | 20 |
| Anuncios y Pautas en Medios | 69 | 0 | 0 | 0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 4,179 | 3,814 | 3,570 | 3,570 |
| Total, Concepto | 4,179 | 3,814 | 3,570 | 3,570 |
Auditoría de Donativos y Gastos
Descripción del Programa
Fiscaliza el cumplimiento de todo requisito de ley y reglamento relacionado a las formas de recaudar donativos para fines electorales.
Clientela
Toda persona, natural o jurídica, que recaude, gaste, contribuya o de alguna forma reciba recaudos o donativos o participe en el financiamiento de una campaña eleccionaria relacionada con puestos electivos; con excepción de la de Comisionado Residente de Puerto Rico en Washington.
Recursos Humanos
| Puestos Ocupados y Propuestos | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 |
| ||||
| Cantidad total de Puestos | 9 | 9 | 12 | 24 |
Desglose de Presupuesto
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 |
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Resolución Conjunta del Presupuesto General | 547 | 488 | 460 | 1,187 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 547 | 488 | 460 | 1,187 |
| Total, Origen de Recursos | 547 | 488 | 460 | 1,187 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y Costos Relacionados | 525 | 473 | 460 | 1,187 |
| Gastos de Transportación | 22 | 12 | 0 | 0 |
| Materiales y Suministros | 0 | 3 | 0 | 0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 547 | 488 | 460 | 1,187 |
| Total, Concepto | 547 | 488 | 460 | 1,187 |
Descripción del Programa
Fiscaliza el cumplimiento de toda disposición de ley y reglamento que establezca controles y límites en las formas de contabilizar gastos con fines electorales.
Clientela
Toda persona, natural o jurídica, que recaude, gaste, contribuya o de alguna forma reciba recaudos o donativos o participe en el financiamiento de una campaña eleccionaria relacionada con puestos electivos; con excepción de la de Comisionado Residente de Puerto Rico en Washington.
Recursos Humanos
| Puestos Ocupados y Propuestos | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 |
| ||||
| Cantidad total de Puestos | 13 | 13 | 12 | 0 |
Desglose de Presupuesto
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 |
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Resolución Conjunta del Presupuesto General | 710 | 699 | 727 | 0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 710 | 699 | 727 | 0 |
| Total, Origen de Recursos | 710 | 699 | 727 | 0 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y Costos Relacionados | 678 | 650 | 727 | 0 |
| Gastos de Transportación | 32 | 46 | 0 | 0 |
| Materiales y Suministros | 0 | 3 | 0 | 0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 710 | 699 | 727 | 0 |
| Total, Concepto | 710 | 699 | 727 | 0 |
Dirección y Administración General
Descripción del Programa
Proveer la organización administrativa para la planificación, dirección, supervisión y los servicios auxiliares y de apoyo al proceso operacional de la Oficina del Contralor Electoral.
Clientela
Todos los empleados, oficinas y divisiones que componen la Oficina del Contralor Electoral.
Recursos Humanos
| Puestos Ocupados y Propuestos | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 |
| ||||
| Cantidad total de Puestos | 34 | 35 | 32 | 30 |
Desglose de Presupuesto
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 |
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Resolución Conjunta del Presupuesto General | 2,922 | 2,627 | 2,383 | 2,383 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 2,922 | 2,627 | 2,383 | 2,383 |
| Total, Origen de Recursos | 2,922 | 2,627 | 2,383 | 2,383 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y Costos Relacionados | 2,005 | 2,085 | 2,383 | 1,899 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 216 | 35 | 0 | 149 |
| Servicios Comprados | 247 | 212 | 0 | 114 |
| Gastos de Transportación | 10 | 0 | 0 | 3 |
| Servicios Profesionales | 265 | 225 | 0 | 197 |
| Otros Gastos Operacionales | 20 | 17 | 0 | 1 |
| Compra de Equipo | 46 | 25 | 0 | 0 |
| Materiales y Suministros | 44 | 28 | 0 | 20 |
| Anuncios y Pautas en Medios | 69 | 0 | 0 | 0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 2,922 | 2,627 | 2,383 | 2,383 |
| Total, Concepto | 2,922 | 2,627 | 2,383 | 2,383 |