AUTORIDAD DE EDIFICIOS PÚBLICOS.


BASE LEGAL

La Ley Núm. 56 de 19 de junio de 1958, según enmendada, crea la Autoridad de Edificios Públicos como un cuerpo corporativo.

MISIÓN

Planificar, diseñar, subastar, construir y conservar las facilidades físicas de todas las agencias y ofrecerle al pueblo de Puerto Rico, las mejores estructuras para su uso y disfrute elevando el bienestar de sus usuarios y una mayor agilidad en la prestación de los servicios.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

  • Área de Conservación y Mantenimiento
  • Área de Desarrollo de Proyectos
  • Junta de Directores
  • Oficina de Administración
  • Oficina de Adquisición y Contratación de Bienes y Servicios
  • Oficina de Auditoría Interna
  • Oficina de Contraloría
  • Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales
  • Oficina de Seguridad Interna
  • Oficina de Servicios Legales
  • Oficina de Sistema de Información
  • Oficina del Director Ejecutivo

PROGRAMAS

Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas

Descripción del Programa

Conserva y mantiene 609 edificios construidos y administrados por la Autoridad. A tales efectos, provee servicios de mantenimiento preventivo para evitar su deterioro y protege dicha propiedad de actos vandálicos mediante la contratación de servicios de seguridad. Además, se encarga de hacer reparaciones extraordinarias, evalúa los servicios prestados a los usuarios y provee cubierta financiera a la propiedad inmueble.


Datos Estadísticos 2011 2012 2013

 

Clientela atendida 55 27 55

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2012-2013.
Conforme al Plan de Reorganización Núm. 3, se transfiere el Programa de Construcción, Conservación, Administración y mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales de la Administración de Servicios Generales.

Clientela

Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Administración de los Tribunales, Departamento de Justicia, Administración de Corrección y otras Agencias, Corporaciones Públicas y Municipios

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Realiza todas las funciones administrativas relacionadas con el presupuesto, administración, compra y control de propiedad y lleva a cabo evaluaciones de las actividades fiscales y operacionales de la Autoridad.

Datos Estadísticos 2011 2012 2013

 

Clientela atendida 12 20 12

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2012-2013.

Clientela

Las unidades operacionales y las oficinas regionales de la Autoridad.


Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes

Descripción del Programa

Define y desarrolla el Programa de construcción de escuelas, centros de gobierno, centros judiciales, instituciones penales, centros de salud familiar, comandancias de policía y otros proyectos especiales, de acuerdo a las prioridades establecidas por las agencias, la disponibilidad de fondos y la política pública.

Datos Estadísticos 2011 2012 2013

 

Clientela atendida 55 10 55

Los datos estadísticos son información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2012-2013.

Clientela

Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Administración de los Tribunales, Departamento de Justicia, Administración de Corrección y otras Agencias, Corporaciones Públicas y Municipios


PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2012-2013

El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2012-2013 asciende a $294,319,000. Los recursos incluyen $6,000,000 de Asignaciones Especiales, $136,997,000 de Ingresos Propios, $2,646,000 de Otros Ingresos y $148,676,000 de Préstamos y Emisiones de Bonos.


Los gastos de funcionamiento reflejan un aumento de $30,999,000, en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2011-2012. Este aumento se debe principalmente a que se proyecta un aumento en los Ingresos Propios que se generan mediante el cobro de la renta de las facilidades físicas construidas por la Autoridad de Edificios Públicos para agencias gubernamentales. Este aumento permitirá a la Autoridad cumplir con sus compromisos programáticos y operacionales.


Para la realización de proyectos de mejoras permanentes, se refleja un aumento de $147,634,000 y serán sufragados con recursos provenientes de Ingresos Propios. La inversión recomendada para mejoras permanentes permitirá la construcción, ampliación y mejoras de Escuelas Especializadas Siglo XXI.


RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA


Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2010 2011 2012 2013

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas 53,391 93,834 75,225 100,403
Dirección y Administración General 9,517 45,360 34,160 39,076
Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes 37,092 3,393 2,613 3,518
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 100,000 142,587 111,998 142,997
 
Mejoras Permanentes
Construcción de Centros Gubernamentales * 1,974 44,434 86 5,317
Construcción de Instalaciones de Educación y Cultura * 74,821 68,322 79 143,373
Construcción de Instalaciones para la Administración de los Tribunales * 908 1,818 0 2,219
Construcción de Instalaciones Policiacas * 858 1,200 0 0
Construcción de Proyectos de Prevención y Ayuda Contra Desastres * 1,252 893 62 413
Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes 0 0 3,461 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 79,813 116,667 3,688 151,322
Total, Programa 179,813 259,254 115,686 294,319
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 6,000 6,000 6,000
Ingresos Propios 100,000 136,587 105,998 136,997
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 100,000 142,587 111,998 142,997
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 0 194 79 0
Ingresos Propios 0 0 3,523 0
Otros Ingresos 37 0 86 2,646
Préstamos y Emisiones de Bonos 79,776 116,473 0 148,676
Subtotal, Mejoras Permanentes 79,813 116,667 3,688 151,322
Total, Origen de Recursos 179,813 259,254 115,686 294,319
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 96,828 79,162 81,297 87,297
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 270 22,505 15,000 27,099
Servicios Comprados 0 25,833 2,042 20,984
Donativos, Subsidios y Distribuciones 135 0 0 0
Gastos de Transportación 212 1,533 950 1,508
Servicios Profesionales 0 9,747 4,538 1,599
Otros Gastos Operacionales 1,974 3,692 8,155 4,212
Compra de Equipo 100 0 1 201
Materiales y Suministros 469 54 3 62
Anuncios y Pautas en Medios 12 61 12 35
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 100,000 142,587 111,998 142,997
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 79,813 116,667 3,688 151,322
Subtotal, Mejoras Permanentes 79,813 116,667 3,688 151,322
Total, Concepto 179,813 259,254 115,686 294,319