BASE LEGAL
La
Ley 161-2009,
según enmendada, conocida como "Ley para la Reforma del Proceso de Permisos de Puerto Rico", deroga la
Ley Núm. 76 de 24 de junio de 1975,
según enmendada, conocida como "Ley Orgánica de la Administración de Reglamentos y Permisos", y crea la Oficina de Gerencia de Permisos, adscrita a la Junta de Planificación.
MISIÓN
Brindar servicios confiables, ágiles y certeros al cliente que contribuyan al progreso y desarrollo integral de Puerto Rico, facilitados por un reglamento uniforme, claro y objetivo. Garantizar la calidad y consistencia en las evaluaciones y procesamiento de las solicitudes, a través de un sistema de servicios integrados eficiente.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
- División de Asuntos Legales
- División de Evaluación y Cumplimiento Ambiental
- División de Evaluación y Procesamiento de Permisos
- División de Secretaría y Servicio al Cliente
- Junta Adjudicativa
- Oficina del Director Ejecutivo
PROGRAMAS
Adjudicación de Permisos Discrecionales
Descripción del Programa
Evalúa y adjudica solicitudes de recalificación de terrenos, consultas de ubicación, variaciones en uso del cumplimiento de los requisitos de los Reglamentos de Planificación, excepciones, asuntos discrecionales, variaciones en construcción, entre otras.
Clientela
Población general, constructores de viviendas y agencias del Gobierno de Puerto Rico que requieran la evaluación de un permiso discrecional, entre otros.
Dirección y Administración General
Descripción del Programa
Establece la política institucional relacionada con la implantación de los reglamentos y normas relacionadas al uso de terrenos y construcción de estructuras públicas y privadas, además de prestar otros servicios directos a la clientela.
Datos Estadísticos |
2011 |
2012 |
2013 |
  |
Asesoramiento |
80 |
200 |
230 |
Clientela Atendida |
420 |
500 |
600 |
Comparecencias tribunales y otros foros |
562 |
400 |
400 |
Correspondencia General |
1,650 |
3,200 |
3,500 |
Declaraciones juradas |
25 |
10 |
10 |
Demandas Radicadas |
66 |
15 |
7 |
Inspecciones Oculares |
10 |
7 |
7 |
Memorandos de comparecencias |
562 |
400 |
400 |
Orden paralización permanente |
11 |
0 |
0 |
Ordenes emitidas |
200 |
250 |
250 |
Preparación Interdicto |
91 |
2 |
0 |
Solicitudes de desacato |
50 |
350 |
350 |
Vistas celebradas |
0 |
860 |
1,000 |
Clientela
Consiste de los programas que integran la Oficina de Gerencia de Permisos, así como los ciudadanos que solicitan revisión y orientación sobre las decisiones de la Oficina.
Evaluación de Cumplimiento Ambiental
Descripción del Programa
Determina el cumplimiento ambiental de toda acción sujeta a un análisis de impacto ambiental, bajo la Ley de Política Pública Ambiental de Puerto Rico, Ley 416-2004, según enmendada. También evalúa el Permiso Verde, mediante exclusión categórica concedido para proyectos o edificaciones que cumplan con las guías de diseño verde.
Datos Estadísticos |
2011 |
2012 |
2013 |
  |
Documentos ambientales evaluados |
2,850 |
3,500 |
5,000 |
Clientela
Población general, constructores de viviendas y agencias del Gobierno de Puerto Rico, entre otros.
Evaluación y Procesamiento de Permisos
Descripción del Programa
Evalúa las solicitudes de permisos, consultas de ubicación centrales y regionales, cambios de calificación y documentos ambientales. Es responsable de emitir determinaciones finales, permisos, certificaciones para la prevención de incendios, certificaciones de salud ambiental y cumplimiento ambiental.
Datos Estadísticos |
2011 |
2012 |
2013 |
  |
Aprobación de Planos Seguros |
7 |
10 |
10 |
Aprobación de Rectificación de cabida |
211 |
250 |
250 |
Autorización de Servicios |
4,481 |
1,881 |
2,500 |
Autorización de corte, poda, transplante y siembra |
211 |
280 |
300 |
Autorización planos de inscripción |
1,562 |
1,650 |
1,800 |
Aviso de excavación |
15 |
20 |
20 |
Cambio de Calificación |
13 |
15 |
15 |
Certificación de Salud Ambiental |
4,499 |
5,000 |
6,000 |
Certificación para la prevención de incendios |
4,350 |
5,000 |
6,000 |
Consulta de construcción |
482 |
500 |
550 |
Consulta de ubicación |
615 |
700 |
700 |
Permiso de Construcción (SP) y Permiso de Construcción -Certificado (PeMaS) |
3,359 |
3,600 |
4,000 |
Permiso de Construcción -Convencional |
48 |
50 |
60 |
Permiso de Demolición |
151 |
200 |
250 |
Permiso de Urbanización |
370 |
400 |
650 |
Permiso de Urbanización- vía excepción |
344 |
420 |
480 |
Permiso de Uso (SP) y Permiso de Uso Convencional (PeMaS) |
7,770 |
9,000 |
10,500 |
Permiso de Uso -Certificado |
3,000 |
3,000 |
3,500 |
Permiso de actividad incidental a una obra exenta de la aprobación de OGPe |
57 |
75 |
75 |
Permiso de actividad incidental para Pacticas Agrícolas |
206 |
300 |
500 |
Permiso de actividad incidental para mantenimiento de Infraestructura Pública |
46 |
50 |
50 |
Permiso de actividad incidental para una obra autorizada por OGPe |
166 |
200 |
200 |
Permiso de exportación de material de la corteza terrestre |
3 |
3 |
3 |
Permiso de uso para actividades temporeras |
1,071 |
1,100 |
1,100 |
Permiso formal de extracción de material de la corteza terrestre |
41 |
50 |
60 |
Permiso para la instalación de Rótulos y Anuncios |
1,567 |
2,000 |
2,100 |
Permiso simple de extracción de material de la corteza terrestre |
204 |
220 |
230 |
Pre-Consulta |
361 |
360 |
360 |
Pre-Cualificación de Proyecto Verde |
15 |
20 |
25 |
Recomendación |
1,900 |
2,200 |
3,500 |
Régimen de propiedad horizontal |
23 |
35 |
60 |
Solicitud de Intervención |
1,729 |
2,000 |
3,500 |
Solicitud de Prórroga |
1,729 |
2,000 |
3,500 |
Solicitud de Prórroga o reapertura de caso en ACCELA |
953 |
500 |
250 |
Solicitud de Reapertura |
61 |
70 |
50 |
Solicitud de copia de expediente |
138 |
200 |
200 |
Clientela
Población general, constructores de viviendas y agencias del Gobierno de Puerto Rico, entre otros.
Servicio al Cliente
Descripción del Programa
Implementa y maneja los procesos necesarios para brindar un alto nivel de satisfacción al cliente, según las métricas claves que serán establecidas. El programa incluirá los representantes de servicio, el centro de llamadas y los agentes, que velarán por la calidad de la experiencia de uso a través del internet.
Clientela
Población general, constructores de viviendas y agencias del Gobierno de Puerto Rico, entre otros.
PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2012-2013
El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2012-2013 asciende a $11,951,000. Los recursos incluyen $4,235,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $216,000 de Asignaciones Especiales y $7,500,000 de Fondos Especiales Estatales.
Los gastos de funcionamiento reflejan una disminución de $172,000, en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2011-2012. Este cambio se debe principalmente a la proyección de Fondos Especiales Estatales realizada por la Agencia.
Los fondos de la Resolución Conjunta del Presupuesto General proveerán para cubrir los gastos operacionales de la Agencia y garantizar que la tramitación de permisos sea una ágil y eficiente. Además, se incluye una Asignación Especial para el pago del convenio a perpetuidad al Municipio de Ponce.
Los recursos con cargo a Fondos Especiales Estatales provienen de la Ley 161-2009. La utilización de estos fondos está dispuesta por ley para los gastos de funcionamiento de la Agencia. El cambio que se observa en estos ingresos obedece a que este Fondo se nutre del cobro de cargos por servicios y derechos por permisos, así como de otras transacciones de naturaleza operacional, los cuales varían de acuerdo a la demanda de los servicios.
RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA
Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) |
2010 |
2011 |
2012 |
2013 |
  |
Programa |
  |
Gastos de Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Asig. |
Adjudicación de Permisos Discrecionales |
0 |
183 |
276 |
484 |
Dirección y Administración (ARPE) |
2,553 |
0 |
0 |
0 |
Dirección y Administración General |
0 |
6,036 |
3,105 |
5,256 |
Evaluación de Cumplimiento Ambiental |
0 |
1,201 |
716 |
475 |
Evaluación y Procesamiento de Permisos |
0 |
7,136 |
4,958 |
3,468 |
Procesamiento de Permisos de Construcción - Nivel Regional (ARPE) |
13,669 |
0 |
0 |
0 |
Recursos Internos (ARPE) |
1,933 |
0 |
0 |
0 |
Revisión Técnica de Proyectos de Construcción (ARPE) |
2,039 |
0 |
0 |
0 |
Servicio al Cliente |
0 |
1,530 |
3,068 |
2,268 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
20,194 |
16,086 |
12,123 |
11,951 |
Total, Programa |
20,194 |
16,086 |
12,123 |
11,951 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
1,642 |
650 |
2,789 |
4,235 |
Asignaciones Especiales |
0 |
0 |
216 |
216 |
Fondo de Estabilización |
2,653 |
4,976 |
0 |
0 |
Fondos Especiales Estatales |
15,399 |
10,460 |
9,118 |
7,500 |
Otros Ingresos |
500 |
0 |
0 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
20,194 |
16,086 |
12,123 |
11,951 |
Total, Origen de Recursos |
20,194 |
16,086 |
12,123 |
11,951 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
15,469 |
11,299 |
9,069 |
9,192 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
1,120 |
1,212 |
1,232 |
1,608 |
Servicios Comprados |
1,686 |
1,765 |
815 |
499 |
Donativos, Subsidios y Distribuciones |
194 |
48 |
0 |
0 |
Gastos de Transportación |
275 |
126 |
90 |
69 |
Servicios Profesionales |
424 |
1,159 |
449 |
227 |
Otros Gastos Operacionales |
336 |
89 |
147 |
54 |
Asignaciones Englobadas |
500 |
1 |
216 |
216 |
Pago de Deuda de Años Anteriores |
42 |
321 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
18 |
15 |
65 |
65 |
Materiales y Suministros |
120 |
47 |
21 |
10 |
Anuncios y Pautas en Medios |
10 |
4 |
19 |
11 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
20,194 |
16,086 |
12,123 |
11,951 |
Total, Concepto |
20,194 |
16,086 |
12,123 |
11,951 |
|